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七、 安排会议附设展览的作用?对会议的主办者、与会者、参展商都有好处。一、对主办者的好处:1增加会议收入。2增加预先筹款。3增加会议产品的价值。4有助于会议产品的促销,增加参会人数。二、对与会者的好处:1看到新产品,了解专业、行业的产品发展情况。2与专业、行业产品生产商直接交流,提高自己的研究水平。3比较各家参展商产品的质量、价格、服务,利于对未来的购买做出正确的决策。4享受到丰富多彩的会议内容。三、对参展商的好处:1市场导向,直接接触目标市场。2可以再短时间内与潜在的顾客进行信息交流。3获得向潜在的顾客进行产品展示机会,从而获得商机。4可以通过得到的会议论文了解专业领域内世界上最新技术和未来发展动向。5参展商还可以了解到同领域竞争者的产品性能和销售方式,以便及时调整自己企业的生产和销售策略。
八、 PCO的主要任务:1会议的促销宣传、新闻报道工作。2各种印刷品的制作安排。3会议地点和会议场所的选择。4会议住宿的安排。5会议餐饮的安排。6会议预先注册和现场注册工作。7会议财务管理工作。8会议临时员工的招聘和培训、管理工作。9会议的翻译人员安排。10会议技术设备和人员的安排。11会议社会活动、学术访问活动的安排。12会议旅行、游览等活动的安排。13会议附设展览活动的安排。14帮助会议主办机构进行国际会议的审批和申办。15按我国外事规定协助参加国际会议的国外代表办理入境签证事宜。16协调处理当地政府机构包括公安、消防和海关等部门的关系。
九、 基本会议产地必须具备的设施和服务:1具有固定的作为和技术设备的剧场式会议大厅。2有各种大小的隔音性强的中小型会议室。3会议厅、具室有照明、空调等基础设施、设备。4会议厅、主要会议室拥有话筒、音响、放映设备、等必须技术设备。5拥有大堂和其他公共区域。6具有适当的餐饮场地、设施设备和服务能力。7有可供会议组织者办公使用的办公室。8有可以提供水、电、互联网接口的展厅。9有可存放展品的储藏室。10有装卸场地和设备。11有贵宾休息室。12有充足的停车场。
十、 成立会议场馆所具备的条件:1拥有多个大小类型的具有隔音效果的会议室。2每个会议室都有可以独立控制的灯光、空调等基本设施。3主要会议室有话筒、放映设备、等技术设备,并配有相关专业技术人员。4拥有足够大的前厅和公用空间。5有供会议组织者办公的房间。6有超过最大会议接待人数的住宿、餐饮供应能力。7有充足的停车场地。8有清晰的馆内外导向系统。9有可适当的可供举办会议附属展览活动使用的空间。10可以存放展品的储藏空间。11现代化通讯系统。12专业的接线员。13适当的安保人员和设备。14能24小时提供商务、通讯、技术支持、清洁卫生、急救医疗等服务。
十一、 试述我国社团会议申办报告的主要内容:1邀请信。2学术内容。3中国的介绍。4主办城市的介绍。5大会会址的详细介绍。6宾馆的介绍。7旅游景点、参观、购物的介绍。
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