03878会议运营管理自考资料：会议评估与会后工作

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会议评估与会后工作

会议评估的意义

一，检查会议目标是否实现

二，看看与会者是否满意

三，明确会议的成功与不足之处

四，为写会议的总结报告准备材料。

会议评估的参与者

一，与会者。包括会议代表和陪同人员

二，参展商

会议评估的内容

一，会议议程及内容

二，会议各项活动

三，会议附设展览活动

四，会议场所设施、服务与环境

五，会议住宿、餐饮

六，会议目的地的质量

七，会议宣传促销与接待工作

八，总体

会议评估的时机

对一个事件评估的最佳时机应该是在该事件刚刚结束的时候。对于小型的会议，这比较好办，会议工作全部结束时进行会议评估就是了。但对于大型的会议来说，一次会议不仅有大会，还有多个分组会议，有会议附设展览和各种参观、访问、游览等活动，可能有些与会者参加完大会和某个分会或活动就走了，所以大型会议的评估可以分阶段、分活动进行，在会议进行到一定阶段，大会结束或某个分会、活动结束后立即对刚刚过去的事件进行评估。这样，大型会议的评估结果就比较全面了。

会议评估的方法

一，调查问卷

调查问卷是最常用的会议评估的有效方法。每个问题后面给出几个评价性的术语，评估者只要从中选择一个或几个打勾，最后再写几句意见或评论就可以了。

调查问卷可以通过以下几种方式进行：

1，现场手工填写

2，现场电脑填写

3，会后电脑填写

若时间允许，调查要尽量放在会议现场进行。

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