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61. 注册台应选择在举办会议的会议中心,或宾馆的大堂。
62. 规模在1000人以内的会议,会前注册可以安排1天的时间。
63. 会议的现场注册是会议活动最重要的一环,业内人士经常说会议注册结束了,会务工作就完成了一半。
64. 国际会议开幕式的时间安排也不尽相同,通常是由东道国来决定。
65. 开幕式的地点取决于会议代表的人数。
66. 欢迎招待会一半用冷餐自助方式。
67. 会议午餐的标准不用太高,通常采用自助餐形式。
68. 像组织任何活动一样,会议财务管理的首要任务也是制定财务目标,会议财务目标分为盈利性和非营利性二种。
69. 第二阶段的资金活动主要表现为会议启动资金的消耗。
70. 实行“一支笔”签字的原则,这位领导人通常由会议秘书长担任。
71. 我国的会议制度规定会议使用现金法记账。
72. 会议财务预测是编制会议预算的基础,会议预算有是会议财务预测的综合体现。
73. 会议预算主要由会议收入和支出两部分组成。
74. 目前我国在申办国际会议时费用大部分来自行政事业费。
75. 旅费是指为考察人员在考察期间所支付的城市之间的交通费用,因此旅费是考察中最多的费用。
76. 会议需要自筹经费,其中的经费主要来源是代表缴纳的注册费。
77. 注册费是会议最主要的收入,是决定会议是否能做到收支平衡的绝对因素。
78. 会议的成本主要由直接会有关活动的支出构成,会议的费用直接用于会议各项活动的支出构成,主要包括折旧费用,人工费用和办公费用等。
79. 在整个会议成本中,餐饮活动的支出是最主要的费用,通常占到会议成本的50%甚至更多,
80. 会议举行期间的资金支出比重最大,占到了会议总资金支出70%左右。
81. 餐饮费是会议举行期间一项最大的支出,通常占到会议的50%
82. 赞助形式分为综合赞助和单项赞助两大类。
83. 会议在会前1-3年就开始发放各轮通知书。
84. “光地”指一种按3米X 3米尺寸提供展览的面积,可租用多个相邻的面积作为自己展区,进行特殊装修。
85. 展台费也成为参展费,展览通知书上应明确规定各类展台的价格和参展费中所包含的项目。展台类型主要分为2大类:标准展台和光地。
86. 标准展台的面积为3米X 3米。
87. 会议附设展览现场第一件最重要的工作就是搭建展台。
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