自考文书档案管理30462复习资料（9）

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第七章 档案的整理与保管

第一节 档案整理

一.档案整理工作概述

将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、排列和编目，组成一个有序体系的工作。

二.档案整理工作的内容

第一，系统排列和编制案卷目录或归档文件排列;

第二，对整理不善的档案进行局部调整。

第三，对一些零散档案或机关、个人委托整理的档案，档案室还要按照立卷整理流程或归档文件整理 进行全过程的整理工作。

三.全宗与立档单位

(一)全宗

全宗是一个有机整体;

全宗是在一定的历史活动中形成的;

全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

(二)立档单位及其构成条件

第一，可以独立行使职权;

第二，是一个会计单位或经济核算单位;

第三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权;

四.区分全宗

(一)区分全宗的含义

(二)按全宗整理档案的意义

(三)设立全宗的基本原则

(四)零散文件区分全宗的特殊方法

第一，可以从发文和内部文件的特征判定;

第二，可以从收文的实际收受者判定;

第三，对于全宗混淆情况严重的档案，可以从文件的各种标记去判断，或利用机关收发文簿等材料判断，或从文件的外形等特征去判定。

(五)全宗的种类

独立全宗、联合全宗、人物全宗

五.全宗内档案的分类

(一)年度分类法

(二)组织机构分类法

(三)问题分类法

1)应该按照文件内容中最基本的问题来设置类别，如实地反映出立档单位的主要面貌;

2)类目体系力求简明，必须合乎逻辑，类目的设置应根据全宗的大小、立档单位工作任务繁简和文件的多少来决定。

3)按文件的主要内容准确地归类;

(四)分类方法的结合运用和选择

1.年度—组织机构分类法

2.组织机构—年度分类法

3.年度—问题分类法

4.问题—年度分类法

六.案卷的排列、编目与档案盒的排架

(一)案卷的排列与编目

(二)档案盒的排架