自考文书档案管理30462复习资料（6）

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第五章 文书管理

第一节 文书管理概述

一.文书管理的含义

(一)文书管理的含义

指通过严格规范的制度和科学有效的方法对文书的数量、质量和运作进行的监控和掌管。

(二)文书管理的意义

1.有利于提高文书工作的质量和效率

2.有利于保证文书的安全

3.为文档工作奠定坚实基础

二.文书管理的原则

统一管理原则、分类管理原则、安全保密原则、方便利用原则

第二节 文书管理的内容

一.文书的保管

(一)文书保管的含义

文书从生成或收到开始到归档或销毁之前，在组织内的保存和管理

时间：次年6月份

(二)文书保管的方法

1.分类保存

第一，暂存文件的分类要与组织文件分类方案相一致。

第二，无论采用什么样的分类方法，都必须注意区分归档范围。

2.平时归卷

3.装入文件盒

4.存放有序

5.严格借阅制度

(三)文书保管制度

二.文书的借用和阅读

(一)借阅制度

借阅范围、借阅登记、借阅后的退还

(二)阅文室的建设和管理

1.阅文室的作用

1)便于领导和相关人员安排阅读时间

2)提高文件周转速度

3)有利于文件的安全和保密

4)有利于提高文书的工作效率

2.阅文室的建设

3.阅文室的管理

三.文书的翻印、转发和汇编

(一)文书的翻印和转发

(二)文书的汇编

四.文书的保密

(一)保密范围

(二)保密措施

(三)奖惩严明

五.文书的清退和清理

(一)文书的清退

涉密文件需要清退

(二)文书的清理

注意：

1)经常将文件实物和文件登记薄对照，做到文账相符;

2)认真抓落实，做到该承办的件件有措施，该回复的件件有回应;

3)做好交接工作，文书工作人员调离工作或离职时，要把文件交接清楚。