自考文书档案管理30462复习资料（4）

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(二)《公文格式》的要素规定

眉首、主体、版记

眉首：红色反线以上

主体：红色反线以下至主题词

版记：主题词以下

1.眉首

(1)公文份数序号

用于绝密、机密文件;便于核对、查找、销毁;位数最少为2位。

(2)秘密等级和保密期限

黑色三号字体，首页版心右上角

绝密≥机密≥秘密

未标保密期限，按照绝密事项三十年、机密事项二十年、秘密事项十年认定。

(3)紧急程度

(4)发文机关标识

上行文应多空出80mm供批阅

发文机关标识：小标宋体字，字体<国务院字体(22mm高×15mm宽)

联合发文按照党、政、军、群的顺序

(5)发文字号

在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。只能注明一个机关的发文字号。

发文代字：一层是机关、一层是发文机关主办文件的部门代字。

年份序号：用全称，用﹝﹞，序号不编虚位、不加“第”字。

(6)签发人

2.主体部分

(1)公文标题

由发文机关名称、事由、文种构成，在红色反线之下空2行，用2号小标宋题字。

(2)主送机关

标题下空1行，顶格用3号仿宋字体，全角冒号。

(3)公文正文

正文用3号仿宋字

(4)附件

附件于正文下空1行，左空2字，3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

(5)成文日期

零：用计算机符号○

(6)公文生效标识

用印章(上套、下套)

(7)附注

用3号仿宋字，以圆括号括入，左空2字标识在成文时间的下一行。

3.版记部分

(1)主题词

不超过5个，先标类别词，再标类属词;3号黑体字;后标全角冒号;词目用3号小宋字体;

(2)抄送机关

主题词下1行;左右各空1字;3号仿宋;全角冒号;逗号隔开;

(3)印发机关和印发日期

抄送下1行，3号仿宋，印发机关左空1字，印发日期右空1字。

4.页码

5.公文中表格

6.公文的特定格式

(1)信函式格式

是平行文或下行文;不标识“文件”二字;字体、距离区别;武文线;

(2)命令格式

是国家机关发文的最高形式;发文机关名称全;37mm+20mm=57mm;发文机关下空2行标识令号;居中，黑色字体，有第字;

(3)会议纪要格式

距上边缘25mm;红色小标宋体;不加盖印章。

三.其他文书格式

(一)党的机关公文格式

(二)专用公文文本格式

第三节 文书稿本

一.稿本概述

稿本：文稿与文本的合称。

草稿、定稿;正本、副本、存本。

二.文稿

(一)草稿

(二)定稿

三.文本

(一)正本

1.暂行本、试行本

2.试行草案

3.修订本

注明修订日期;自修订本生效之日起，原有的文件即行废止。

4.两种以上文字文本

主要是语言区别

(二)副本

(三)存本