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1. 会议:指三人以上的群体为了研究信息、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定地点围绕一定的主题演讲、发言、讨论等行为从而集思广益、达成一定结论。
2. 专业性会议:指就某个领域的问题进行讨论、研究和交流而召开的会议。
3. 国际会议:指由来自不同国家的人们所参加的会议,来自非会议目的地国家或地区的与会者要占到一定的比例才能够称为国际会议。
4. 会议市场:对会议服务企业而言的,指主办会议的机构和参加会议的人们所组成的消费群体。
5. 会议产品:指参加者从会议所得到的信息、服务、物质等方面的东西。
6. 会议主题:是会议目标的转化,它是会议主要内容和实质问题的高度概括,会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。
7. 会议议题:是围绕主题而设立的一个个拟讨论的问题,它是会议主题的具体化。
8. 会议演讲人:指在会议上演讲、发言、做报告讲话的人。会议演讲人的选择很重要,它关系着会议目标能否顺利实现的问题。
9. 会议通知:指把要召开的会议的各种信息以广告、小册子、通讯报告、电子邮件、网页等形式公开告知潜在的会议参加者,以吸引其注意,并争取其参加的一种会议宣传、促销办法。
10. 会议产品:指参加者从会议所得到的信息、服务、物质等方面的东西。
11. 剧场:指最前面是主席台,主席台有若干个作为,听众座位面向或围绕主席台,有正面向座位、左面向座位和右面向座位之分,也可以有楼上座位。
12. 会议名卡:指会议组织者制作的供与会者和会务人员佩戴作为会议通行证的凭证物品。
13. PCO:专业会议组织者的英文缩写。
14. 会议中心:指一个专门为会议客户提供会议场地、会议设施、设备和会议服务而获取收入的企业。
15. 会议局:是一个非营利性的组织机构,它负责对一个城市或国家的会议业进行规划和管理,为一个城市或国家对外进行会议业的整体营销宣传,并为所在城市或国家争取到尽可能多的会议在那里举行。
16. 闭幕宴会:指通常安排在会议结束前一天的晚上,或是会议结束的当天晚上的活动。
17. 会议财务管理:指利用价值形式对会议财务活动的管理。
18. 会议启动资金:指会议本身没有任何收入,有的从事业单位拆借资金,有的由专业会议组织机构垫支资金,有的是企业赞助资金,业界通常将这些筹措到的资金成为会议启动资金。
19. 申办费用:指在申办、竞标会议时所支出的费用。
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