2005年1月自考00777科技档案管理真题及答案

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2005年1月自考00777科技档案管理真题及答案

一、填空题(每空1分，共20分)

1.科技档案的专业性特点，集中表现在__________和内容性质两个方面。

2.围绕着一个__________的科技研究活动，就形成了一套在程序上和内容上前后衔接、左右联系的科技档案整体。

3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备__________的只有科技档案。

4.科技档案业务管理的任务，主要由基层科技档案机构和__________承担。

5.科技档案利用的有效性，要求注重利用的__________，而不是满足于科技档案利用的行为和利用的数量。

6.大、中型企、事业单位科技档案部门，应根据实际需要配备一定数量的__________，作为科技档案信息研究开发工作的骨干力量。

7.制定科技档案规划必须自觉与__________和科学技术发展的要求相适应。

8.科技文件工作，就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、积累__________、归档工作，充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。

9.科技文件的形成、积累实行“三纳入”，即纳入__________，纳入科技工作计划管理，纳入有关人员的岗位责任制。

10.图纸按总图——组件图——部件图——零件图排列，这叫做按__________排列法。

11.为确保归档文件的完整和质量，凡需要归档的科技文件，都应经过__________和有关领导审批。

12.确定归档范围的标准是科技文件是否有__________的价值。

13.科技档案分类方案由说明、__________和类号组成。

14.科技档案号是科技部门用以反映案卷__________和管理特征的一组符号。

15.科技档案的价值是通过科技档案与人们__________的关系得以体现，这就是科技档案的价值关系。

16.《科学技术档案工作条例》规定：“保管科技档案必须有__________。”

17.建立国家规模的科技档案统计工作，必须从基层单位和__________的统计工作抓起。

18.检索标识的给定，即“概念转换”，是指将主题分析确定的主题概念转化为规范的检索标识，记注在科技档案著录__________上。

19.配套复制供应，科技档案部门只需在__________中注明采用的有关图纸的图号、图名，就可发往车间、工地，而无需另行设计、绘制新图。

20.为适应科技档案工作的需要，1958年9月中国人民大学档案系开办了__________，开始为我国科技档案事业培养专门人才。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共12分)

1.为了某种特殊需要而进行测绘所产生的文件，最后成为()。

A.基本测绘档案

B.专业测绘档案

C.特业测绘档案

D.现势测绘档案

2.在科技市场上，企、事业单位之间的有偿技术转让和技术交流，一般是通过()实现的。

A.科技文件

B.科技档案原本

C.科技档案复制件

D.科技资料

3.科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系，这是科技档案工作()的一个表现。

A.专业性

B.管理性

C.服务性

D.机要性

4.科技档案部门向社会提供没有使用价值的盲目服务增多，就意味着科技档案利用的()降低。

A.满意程度指标

B.快捷度指标

C.合理度指标

D.受益度指标

5.黄河档案馆，就其性质而言，属于()。

A.地方科技专业档案馆

B.自然区域性科技专业档案馆

C.经济区域性科技专业档案馆

D.城市建设档案馆

6.对产品、工程设计和专用设备中采用的标准图、通用图和借用图，不必复制全套进行整理、归档，只需在()中注明所采用的标准图、通用图和借用图名称、图号即可。

A.登记簿

B.备注栏

C.图标框

D.目录

7.对大型工程或设计周期比较长的工程，为维护工程设计档案的完整，保证收集工作的质量，一般实行()收集归档。

A.设计结束后一次性

B.分年度

C.分阶段

D.由科技档案部门

8.分类层次简单、类目数量较少的科技档案分类方案中，表现类目关系的方法宜采用()。

A.图示法

B.表格法

C.缩行法

D.文字法

9.档案特殊载体代号需要在科技档案编号中加以注明，根据国家规定，“JD”是()的代码。

A.缩微胶卷

B.光盘

C.技术档案

D.机读磁性制品

10.一般档案库房的温度保持在14°C～24°C，相对湿度在()之间。

A.40%～50%

B.40%～60%

C.50%～60%

D.50%～65%

11.()是指在科技档案现象中，两个相互联系的指标数值之比，用来反映指标之间的数量关系。

A.总量指标

B.相对指标

C.双重指标

D.平均指标

12.科技档案提供服务的针对性表现为()两个层次。

A.科技档案提供服务的经常性与间断性

B.科技档案提供服务的经常性与时效性

C.科技档案提供服务的经常性与偶然性

D.科技档案提供服务的时效性与偶然性

三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。错选、多选、漏选均不得分。每小题2分，共10分)

1.为保证科技档案标准的科学性和适用性，在制定标准化工作计划、选择标准化项目时，应注意()。

A.根据科技档案工作的重点确定标准化项目

B.密切结合国家经济和科技发展确定科技档案标准化项目

C.根据科技档案标准的相关性和系统性，选择与之配套的内容作为标准化项目

D.根据科技档案理论和实践的发展，选择比较成熟的标准化项目

E.加强科学预测，选择有影响的标准化项目

2.科技文件的归档时间，可以划分为以下几种类型：()

A.按项目结束时归档B.按工作阶段归档

C.按子项结束时归档D.按年度归档

E.随时归档

3.鉴定工作的第一个过程是保管期限的鉴定，其任务是()。

A.鉴别、核查归档材料的完整性和准确性

B.审核科技档案的机密等级

C.鉴定科技文件的保存价值，从而决定其取舍

D.判定科技文件价值的大小，根据保管期限表分别划定每个案卷的保管期限

E.核查科技档案的内容，做好相应的更改、补充工作

4.科技档案统计调查，按其调查范围可分为()。

A.普遍调查

B.抽样调查

C.常规调查

D.专题调查

E.重点调查

5.信息交流的具体方法分为()等。

A.陈列

B.内部打印分发

C.公开印刷出版

D.征集和收购

E.声像技术传播和内外信息交换

四、名词解释(每小题4分，共20分)

1.科技档案法制管理

2.案卷编目

3.对象分类法

4.科技档案保管期限表

5.科技档案检索

五、简答题(每小题7分，共28分)

1.我国科技档案事业管理机构的构成及其性质如何?

2.由图样组成的案卷，卷内图样如何排列?

3.科技专业档案馆接收档案实行哪些制度，每种制度的简要含义是什么?

4.科技档案分类要遵守哪些规则，并简释每一规则的含义。

六、论述题(10分)

全面概括科技档案的种类，并扼要列举主要种类所包含的主要属类。