07008采购与仓储管理自考重点归纳：采购业务组织

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采购业务组织

一、组织机构的设计原则

1.采购机构的设计与企业的性质、产品及规模息息相关――组织机构的设计原则首先要同企业的性质和规模相适应

2.必须与企业的整理目标、采购方针和采购部门的职权范围相适应

3.与企业的管理水平相适应

4.将“因人设事”和“因事设人”的原则有机结合起来（说明见p23）

二、影响企业采购机构设计的因素

1.采购机构设计的各项原则――企业产品、企业性质、企业规模、企业目标和采购目标、企业管理水平都是影响采购机构设置的主要原因

2.企业管理层对采购工作的重视程度是影响采购机构设置的最具决定性的因素――管理层对采购工作的关注决定采购部门在企业中的地位，管理层对采购工作的不同认识会对采购机构的设置产生深刻影响。

管理层对采购工作的认识主要取决于以下因素：

1）管理层自身的认识及认识水平

2）企业产品成本中需要采购的原材料所占的比重――原材料所占比重越大，采购工作就越重要，领导层就更会重视采购工作

3）采购贡献

4）企业对原材料市场的依赖。如有色金属产品

三、企业采购机构的权力配置形式

一）分权式采购组织

1.分权定义：是指决策权分散在组织系统较低的管理层次上

2.分权式采购组织定义：是指企业把采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。（举例：如采购需求计划生产部门或销售部门拟定，具体采购工作采购部门完成，原料则归属仓储部门管理）

3.促进分权的因素（a组织规模、b采购活动的分散性、c培训采购管理人员的需要）

4.分权的弊端（a采购政策的统一性、b缺乏受过良好训练的采购管理人员）

5.分权的途径――见p24

1）组织设计中的权力分配，亦即制度分权

2）主管人员在工作中的授权

二）集权式采购组织

1.集权定义：决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中

2.集权式采购组织：企业将与采购相关的职责或工作集中授予一个部门执行，是管理责任一元化的组织体系（p24）

3.集权倾向产生的原因：组织历史、领导个性、政策统一与行政效率。其中主要原因是：-组织历史、领导个性

4.过全集权的弊端：降低采购决策的质量、降低采购机构的适应能力、降低采购人员的工作热情

四、采购机构在企业中的隶属关系

一）直线制采购组织结构

1.定义：是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。亦即一个采购主管可以管理多个采购员

2.直线制采购组织的优势在于“直接指挥”，可以做到：----简答题

1）有利于加强管理控制和责任的力度

2）实现有效的交流沟通，使管理符合实际

3）能够实现个性化管理

3.组织结构图见p26图2-1

4.适合于中小企业的采购管理

二）直线职能制的采购组织结构

1.定义：在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，参与采购主管决策，并承担管理的职能。见p26图2-2

三）采购事业部制度（见p27图2-3）

1.事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司。采购事业部制组织结构适用于采购规模大、品种多、需求复杂、市场多变的企业采购

2.采购事业部制是一种集中化与分散化相结合的组织结构。各事业部实行的是集中化采购，而从总公司角度分析则实行分散化采购

四）矩阵制采购组织结构（见p27图2-4）：为了完成指定任务，由各个方面(部门)的人员组成的一个临时组织机构，任务完成后人员要回原工作单位上班

特点：该组织结构突破了一名采购人员只要受一个主管领导的管理原则

适用情况：适合于生产工艺复杂、新产品多，需要采购多种物料的企业

优点：采购目的性强、组织具有柔性化的特点，能够提高的采购效率，降低采购成本

缺点：双重领导导致职能部门之间意见不一致，从而影响采购活动的正常进行

五、采购部门的建立方式

一)一贯作业的组织方式和分段作业的组织方式

二)采购产品部门化（见p28图2-5、图2-6）

1.好处：可以使采购人员对其经办的项目非常专精，比较能够发挥“熟能生巧”以及“触类旁通”的效果

2.作为最早使用的采购部门的建立方式，对于采购产品种类繁多的企业与机构最为合适

三)采购区域部门化p29图2-7

1.定义：按照物品采购地域来源设立部门

2.主要是基于国内不同地区的采购情况有显著的差异，因而对于采购人员的工作条件亦有不同的要求

3.由于采购区域不同，据此设立采购部门，以利于管理

4.主管须事先比较不同区域的实际情况，决定工作分派

四)采购价值部门化

1.定义：是把采购次数少但价值高(重要性强)的物品交给采购部门主管负责处理，而将采购次数频繁但价值不高的物品交给基层采购人员办理。见p29表2-1

2.好处。见书本p29-30：1)保证主管对重大采购项目能够集中精力加以处理2)使主管有更多时间对下属人员进行管理

3.按采购物品重要性分工的采购组织见p30表2-2

五)采购过程部门化

定义：根据采购过程，把询价、比价、议价、决定等工作分别交由不同的人员办理，产生内部牵制作用。见p31图2-8

六)混合式的编组

1.定义：通常兼有以采购物品、地区、价值等为基础来建立采购部门的内部组织

2.图表见p32图2-9

七)采购部门的职责已逐渐从传统的作业性工作，提升为策略性工作。在传统的作业性工作阶段，文书作业的处理时间为50%，而策略性工作阶段，文书处理时间只有5%

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