07008采购与仓储管理自考重点归纳：现代生产企业采购实务

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现代生产企业采购实务

一、采购管理作用：

3.保障企业的正常生产经营，降低缺货风险

4.是产品质量保证的第一个环节

5.降低生产成本的关健

6.发挥盘点功效

7.发挥储存运输功能

8.降低采购成本

二、采购决策的合理化

1.决策含义：提出各种可行方案，对方案进行评价、比较和抉择

2.采购决策合理化内容：

1)订购多少：a根据资金周转率、仓储成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量b采购量控制(首先审核每一份订单，看采购数量是否在控制限额内；其次检查手续是否到位，即部门主管是否签字；量大物料应进行成本分析)c成本分析法的主要内容(将各种采购项目进行有效的归类，然后利用经济批量法测算成本；对于采购数量不大或者零星采购的物品，采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行)d经济订购量是指在存货总成本最低的情况下所订购的批量e订货成本随订购量的增加而减少f存货储备成本会随订购量的增加而增加

2）采购哪家：内部控制制度提倡的做法：

（1）正式填写购货订单，必须向不同供应商索取供应物品的价格、质量指标、交货时间等资料

(2)选择最有利于企业生产和成本最低的供应商(注意成本并非是由供应商的价格唯一决定的，而是考虑其他各种得失、机会以后才确定的）

(3)注意适地原则----近

3)何时采购：

(1)提倡的做法：a由存货管理部门运用经济批量法和最低存货点分析来进行；b采购单一旦提出，采购作业人员就应按规定及时处理采购单，并应将对这些采购单的处理结果及时通知相关部门

(2)储备时间的含义(提出采购到采购材料入库的时间)和内容：采购单的核准、呈请时间，处理订购单的时间，供应商制造备货的时间，运输交货的时间，验货的时间，入库时间

(3)采购适时由不同的采购方式决定

a.现购物料----倒算法

b在以最佳成本为原则的前提下，采购时间的长短须用公式计算

c在存货控制的情况下，应按照存量控制的方法决定采购时间

d在定量订货制下，达到订货点时即为适当采购时间

e在定期订货制下，每隔一定时间进行采购

4)如何采购：注意各种分类

(1)按采购方式分：直接采购(企业直接订货)、委托采购(委托其他公式订货)、调拨采购

(2)按采购政策分：直接采购(总部采购部门采购)、分散采购(各分厂下属采购部门采购)

(3)按采购性质分：

a公开采购(采购行为公开)和秘密采购(采购行为秘密进行)

b特殊采购(特殊项目采购)和普通采购

c正常性采购(采购行为正常化而不带投机)和投机性采购(低价时买进、高价时抛出)

d计划性采购(根据计划采购)

e市场性采购(根据市场情况采购，不是根据计划进行的，具有人为因素)

5)何种价格：招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、公开市场采购

6)购货订单的控制：a订单编号；b手续是否齐全，即是否有相关人员的签字批准；c专人复查订单的编制过程和内容；d订购手续完成后，填写一式三联订单

三、采购协议(交货地点、包装及运输方式、付款方式、采购标准、不可抗力、违约责任、其他)

四、企业采购合同的管理

一）物资采购合同概念

物资采购合同的特征：a转移标低物所有权或经营权的合同；b标低物是工业品生产资料；c物资采购合同的主体比较广泛d物资采购合同与物资流通过程有密切关系

二）物资采购合同类型

1.根据合同主体不同，可分为政府采购合同、国有企业采购合同、非国有企业采购合同

2.其他特殊的物资采购合同：分期付款的物资采购合同；凭样品采购的物资采购合同(以样品表示标的物品质，以样品作为交货依据)；试用的物资采购合同；招标投标的物资采购合同(可提高透明度)

三）物资采购合同的主要条款；当事人的名称和住所、物资采购合同的标的物；标的数量和计量方法；标的物质量；标的物检验；物资采购合同的价款；履行期限；地点和方式

四）物资采购合同的订立形式

1.口头合同形式(予以保护)

2.书面合同形式(有据可查、最多的)

分类：

a、合同书――最常见的一种书面合同

b、信件――相互往来的普通信函，是在合同书基础上的衍生信件

c、数据电文：包括电报、电传、传真与电子数据交换、电子邮件

注意：1.电报、电传、传真与电子数据交换、电子邮件的相同和不同之处：传递方式相同，都是电子方式，传递结果不同，前者是纸张的书面材料，后者却不一定要以纸张为载体

2.电子数据交换、电子邮件使用较多的场合：是涉外物资采购合同

d、确认书：1.定义：是通过信件和数据电文的方式订立合同时，在承诺生效前，当事人以书面形式对合同内容予以确认的文件

2.实质：一种合同书的形式

3.适用条件：a当事人采用信件或数据电文形式订立合同

b一方当事人要求签订确认书

c一般在合同成立前签订

e、其他合同形式：主要包括“默示形式”和“推定形式”

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