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13、确定组织采购的形式:(1)集中制:采购决策权集中于总公司,其他分公司或分厂无权采购,一般适用于小企业或分公司较集中的企业。特点:①采购数量大、能享受数量折扣,降低进价;②集中采购,统筹安排,可以节省大量的人力物力财力;③流通企业,如连锁店,大都采取这种决策方式制度
(2)分权制:将采购的决策权分到各分公司或分厂,一般是大型公司。特点:①能充分调动企业部门的积极性,减少内部物资的调拨手续 ②不利于采购资金的统一管理,浪费人力、物力、财力,无法享受价格优惠,进价较高。
(3)混合制:一方面能够使采购资金较合理地统一管理,又能调动各分公司订单积极性,及时满足经营的需要。
14、准时制供应策略:特点: ①采用较少的供应商,甚至是单源供应 ②对供应商的选择标准不同 ③对交货准时性的要求不同④对信息交流的需求不同 ⑤制定采购批量的策略不同
方法:①成立负责准时化采购的专门组织 ;②精选信得过的少数供应商,建立供应伙伴关系
③制定计划,确保准时制采购策略有计划、有步骤进行;④进行准时制供应的试点工作
⑤搞好对供应商的培训,确定相互间的共同目标;⑥采用卓有成效的采购过程质量控制(如:免检)
⑦实现配合JIT及时性生产的交货方式;继续改进,扩大成
15、采购计划内容: ①采购计划的制定 ②采购订单计划的制定
16、采购计划环节:①准备认证计划②评估认证需求③计算认证容量④制定认证计划⑤准备订单计划
⑥评估订单需求 ⑦计算订单容量 ⑧ 制定订单计划
采购流程:采购净需求、制定计划、签订合同、验收入库、出库盘点
17、下单数量=生产需求量(市场需求量)-计划入库量-现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
18、预算方法:弹性预算:是根据计划期间可能发生的多种业务量,分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额,从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。
零基运算:指在编制预算时,对于所有的预算项目均以零为起点,不考虑以往的实际情况,而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急,从根本上来研究、分析每项预算有否支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。 滚动预算;公共预算
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