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6、通用文书写作
规章制度是国家行政机关、社会团体和企事业单位为了维护工作秩序,保证各项工作、生产和生活正常有序地开展而普遍制定的通用文书。 包括行政法规、章程、制度和公约
规章制度的特点:法规性、约束性、程序性、合理性
规章制度的种类:1、行政法规类:条例、规定、办法、细则
2、章程用以说明该组织机构的宗旨、性质、原则、职能、职责等,是一种根本性质的规章制度
3、制度类:制度、规则、规程、守则、须知
4、公约是有关单位和个人经协商决定而制定的共同信守的行为规范
规章制度的作用:树立威信、规范行为、和谐共济、优化绩效
规章制度写作标题:制发公文机关+事由+文种
计划是根据单位性质和组织要求,事先对未来一定时期内的工作做出安排和筹划的通用文书。包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等
计划的特点:目的性、明确性、预期性、科学性、可行性
计划的种类:综合性、专题性
计划的作用:1、部署与协调 2、约束与督促 3、指导与推动
计划写作标题:制发公文机关+事由+文种
活动策划书是国家行政机关、社会团体和企事业单位根据既定工作需要,为了开展某一项活动而先制定的通用文书
活动策划书的特点:目的性、期待性、阐释性
活动策划书的种类:营销主导型、传播主导型、公关主导型、全面综合型
活动策划书的作用:1、奠定活动基础 2、提高社会影响 3、实现工作目标
活动策划书写作标题:单位名称+事由+文种 事由+文种
会议记录是在场工作人员把会议的组织、进程和内容如实、准确地记录下来的通用文书
会议记录的特点:原始性、完整性、指导性
会议记录的作用:1、执行决策的依据 2、制作文件的材料 3、备忘查考的档案
会议记录写作标题:名称+文种
讲话稿是国家行政机关、社会团体和企事业单位领导在参加会议、出席仪式等公开场合发言所使用的通用文书
讲话稿的特点:时效性、针对性、原则性、权威性
讲话稿的作用:1、阐明观点表明态度 2、传达政令布置任务 3、推广经验指导工作 4、公务礼仪交往联络
讲话稿写作标题:1、事由+文种 2、上面一行是正标题表述讲话的主题,下一行是副标题表明讲话事由+文种
大事记是国家行政机关、社会团体或企事业单位按照时间顺序,记叙本部门重要工作或本区所发生的重大事件
大事记的特点:纪实性、简要性、连贯性、资料性
大事记的作用:1、记录与备忘 2、鼓舞与激励 3、宣传与广告
大事记写作标题:1、制发机关+事由+文种 2、制发机关+文种 3、事由+文种 4、制发机关+时间+文种
简报是国家行政机关、社会团体和企事业单位用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的文书
简报的特点:1、材料典型 2、内容重要 3、主题集中 4、讲究时效
简报的作用:互通信息、交流经验、吸取教训
述职报告是国家行政机关、社会团体和企事业单位工作人员,特别是领导干部或企业骨干向广大群众陈述任职情况的通用文书
述职报告的特点:规定性、个人性、自评性、客观性
述职报告的作用:1、加强监督管理 2、及时发现问题 3、促进作风建设 4、提高效能水平
述职报告写作标题:1、单标题:一是只写文种;二是由单位名称+时间+事由+文种
2、双标题:上面一行是正标题概述述职的主题,下一行是副标题写单位名称+时间+事由+文种
总结是单位或个人对过去一段时间工作进行回顾、检查和分析,从中找出经验和教训,获得规律性认识的通用文书
总结的特点:回顾性、客观性、经验性、规律性
总结的作用:1、理性认识 2、彰显特色 3、汇报工作 4指导实践
总结写作标题:1、单标题:一是公文式标题由单位名称+时间+事由+文种;
二是文章式标题,采用叙述、议论、说明等表述方式揭示主题,适用于专题总结
2、双标题:上面一行是正标题,采用文章式写法表明主题,下一行是副标题采用公文式写法补充说明
7、专业文书概述
专业文书是国家行政机关、社会团体和企事业单位或个人撰写的专门在财经管理部门使用的应用文
专业文书的特点:目标性、独立性、专业性、实证性、预期性、可行性
专业文书的作用:1、深入调查研究 2、推动分析决策 3、加强企业管理
4、运用法律保障 5、构建信息反馈 6、确立效益评价
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