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一、通告与公告的区别:
1、从内容上看,通告用于宣布一般性具体的公务事项,有别于公告宣布重大事项和法定事项;
2、从范围上看,通告只在国内一定范围内公布有关事项,有别于公告向国内外公布重大事项;
3、从发文机关的级别来看,通告可以由各级机关、社会团体、企事业单位发布,有别于公告只能由级别比较高的国家行政机关发布;
4、从发布方式来看,公告发布的发布方式是登报、广播、电视、网络,而通告不但可以登报、广播、电视、网络,而且还可以张贴。
二、通报和通知的区别:
1、通报和通知都有告知性和指导性,但通报只能起引导、警戒、启发、教育和沟通的作用,而通知大都要求贯彻执行,具有一定的约束力;
2、通报和通知都是旨在把有关事情说明白,但是通报采用的表达方式主要有说明、叙述、议论,言语有比较明显的感情色彩,而通知采用的表达方式主要是有说明、叙述,极少发表议论,言语相对比较朴实直质。
三、函和批复的区别:
1、函即是答复性函,是专门为答复问题而制发的函,批复同函虽然都属于回复性公文,但文种不一样;
2、行文方向有所不同:函可以是平行文,也可以是上行文或下行文,而批复只能是下行文;
3、重要程度不同:函针对的事项相对比较一般;批复针对的事项相对比较重要。
四、请示与报告的区别:
1、行文目的不同:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性公文,请示需要上级机关批复;
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问或要求时使用的陈述性公文,报告一般不需要上级机关批复;
2、行文时限不同:请示必须在事前请示,不能先斩后奏;报告可在事前、事中,也可以在事后;
3、行文内容不同:请示的内容单一,只能一文一事,结语有期复要求;报告的内容也可以是单一的,如专题报告,也可以是各方面的,如综合报告,结语没有期盼回复的要求。
五、会议纪要与会议记录的区别
1、文体性质不同:会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书;
2、内容繁简不同:会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性;
3、形式表现不同:会议纪要具有国家标准规定的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由,会议纪要通常采用总分式结构,而会议记录采用顺时结构;
4、功能作用不同:会议纪要一般以红头文件的形式发布或在报刊上公开发表,用来传达会议情况和议定事项;而会议记录只是作为内部资料使用,立卷存档以备查考.
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