自考试卷：2008年4月00524文书学自考试题及答案

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自考试卷：2008年4月00524文书学自考试题及答案

一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．我国最早的文书机构出现于（　　　）

A．夏商时期 B．秦汉时期

C．魏晋时期 D．隋唐时期

2．经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿属于（　　　）

A．定稿 B．正本

C．试行本 D．暂行本

3．文书工作标准化的基本原理是（　　　）

A．及时、准确、安全、优化 B．适用、经济、统一、高效

C．统一、简化、优化、协调 D．准确、高效、安全、简化

4．确定文书工作组织形式应考虑本单位的（　　　）

A．职权范围 B．隶属关系

C．规模大小 D．人员数量

5．不适用于公文的表达方式是（　　　）

A．说明 B．叙述

C．议论 D．描写

6．撰拟公文对内容的要求是（　　　）

A．庄重得体 B．字迹清晰

C．讲求实效 D．比喻得当

7．揭示卷内文件内容与成分的一览表是（　　　）

A．卷内备考表 B．卷内文件目录

C．文件传阅登记表 D．案卷目录

8．属于公文传递制度内容的是（　　　）

A．行文方式的确定 B．公文借阅的范围

C．公文公布的范围 D．公文生效的程序

9．收文审核时对不符合要求的公文应作（　　　）

A．归档处理 B．暂存处理

C．退文处理 D．销毁处理

10．案卷《××市教委、××大学关于提高教学质量的意见、办法、通知》的组卷特征是（　　　）

A．作者特征、问题特征、名称特征 B．作者特征、问题特征

C．问题特征、名称特征 D．问题特征

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

11．适用于公文的修辞方法包括（　　　　　）

A．双关 B．比喻

C．反语 D．对比

E．借代

12．文书的凭证依据作用取决于（　　　　　）

A．形成主体的真实性 B．形成主体的合法性

C．文书内容的原始性 D．文书内容的可靠性

E．文件结构的合理性

13．公文的法定作者包括（　　　　　）

A．国家机关 B．企事业单位

C．人民团体 D．机构负责人

E．公文撰写人

14．属于发文管理的环节是（　　　　　）

A．复核 B．签署

C．分装 D．签收

E．公布

15．符合规范的案卷题名是（　　　　　）

A．《本局关于新建办公楼的请示等》

B．《××大学与××软件公司关于联合开发××软件的来往文书》

C．《××公司关于人事工作的有关文件》

D．《××大学2006年学生工作计划、总结》

E．《××公司经营工作案卷》

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

16．公文

17．公文主旨

18．组织传阅

19．文件分类方案（计划）

20．案卷

四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

21．电子文件的特点。

22．主送机关的含义与作用。

23．公文用印的要求。

24．文件归档的要求。

五、论述题（本大题共2小题，共20分）

25．（本题8分）选择行文方式的规则。

26．（本题12分）公文处理程序的适应性。

六、案例分析题（本大题共2小题，共25分）

27．（本题10分）指出下列文书立卷工作中的不当之处，并说明正确做法。

某市教育局设有16个内部机构，且相对稳定，职能分工明确。该局文书立卷的做法是：按教学年度立卷，即每年暑假期间对上一教学年度的文件进行整理立卷；立卷时由局档案室的工作人员进行指导与监督；由局办公室集中立卷；要求所有文件均按问题分类；一律按问题特征组卷；凡本机关形成的文件，其保管期限均定为“永久”。

28．（本题15分）指出下列文稿中的错误，并提出修改意见。

××市商业学校进修教师的函

××大学王校长：

为了提高教师业务水平，我们××市商业学校将从今年9月起，派几名青年教师到贵校商学院、人力资源管理学院进修2年。但是老师进修期间能否在贵校住宿的问题至今悬而未决，需要你们帮忙。恳请贵校设法解决他们的住宿问题，我校将如数支付相关费用。

以上事宜，请务必尽快批准！

2007年7月20日

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