自考试卷：2009年1月00345秘书学概论自考试题及答案

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全国2009年1月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码：00345

一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”提出的“四个转变”强调了秘书部门的（ ）

A.参谋作用 B.耳目作用

C.信息作用 D.协调作用

2.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是（ ）

A.秘书学是新兴学科 B.秘书学是政治性很强的学科

C.秘书学是辩证性很强的学科 D.秘书工作内容的全方位性和广泛性

3.秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的（ ）

A.部门环境 B.物质环境

C.政治环境 D.经济环境

4.秘书产生的前提是出现了语言文字和（ ）

A.领导工作 B.秘书机构

C.秘书活动 D.秘书官职

5.西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是（ ）

A.左史 B.右史

C.太史 D.御史

6.我国唐代中枢官制实行的是（ ）

A.三省六部制 B.三公九卿制

C.六部六科制 D.内阁制

7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是（ ）

A.文书 B.秘书

C.警卫 D.事务长

8.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按（ ）

A.行业分类 B.工种分类

C.作用层次分类 D.海外习惯分类

9.秘书部门的主要作用是事务助手和（ ）

A.智谋助手 B.专项职能助手

C.文书处理助手 D.监督执行助手

10.秘书部门的领导体制是（ ）

A.上级领导管理 B.上级秘书部门管理

C.本级领导管理 D.本级领导与上级秘书部门双重管理

11.决策和管理的主体是（ ）

A.组织环境 B.基层员工

C.秘书 D.领导

12.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是（ ）

A.信息工作 B.调研工作

C.督促检查工作 D.综合协调工作

l3.文书工作的最后环节是（ ）

A.档案的保管利用 B.公文的整理归档

C.公文的收文处理 D.公文的发文办理

14.秘书参谋作用赖以存在的物质条件是（ ）

A.参谋场 B.参谋方向

C.参谋效能 D.参谋途径

15.秘书辅助领导制定决策，首先应（ ）

A.集思广益，拟制方案 B.发现问题，确定目标

C.分析评估，优选方案 D.实施方案，反馈调节

16.公务秘书与非公务秘书的区别是（ ）

A.辅助对象不同 B.工作宗旨不同

C.工作方法不同 D.本质属性不同

17.现代秘书部门管理的核心要素是（ ）

A.人事管理 B.资产管理

C.信息管理 D.时间管理

l8.属于秘书协调工作的是（ ）

A.人事问题 B.经济计划

C.物资调配 D.公务安排

l9.秘书调查研究工作首先应该（ ）

A.选择调查对象 B.选定调查人员

C.制定调研方案 D.确定调研目的

20.秘书授权协调处理一般事务应（ ）

A.加强请示报告 B.请领导亲自主持

C.对领导参谋提醒 D.积极主动，大胆负责

21.机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现（ ）

A.多样化与统一化 B.内务化与社会化

C.规范化与程序化 D.程式化与服务化

22.秘书做好会后落实催办工作属于秘书的（ ）

A.前期铺垫工作 B.拓展延伸工作

C.补偿代劳工作 D.拾遗补缺工作

23.对于秘书工作规律的基本要素不认可的是（ ）

A.近身 B.综合

C.辅助 D.主动

24.当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是（ ）

A.积极方案 B.应变方案

C.临时方案 D.经验方案

25.秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是（ ）

A.互惠互利，以利相待 B.友好热情，以礼相待

C.一视同仁，平等对待 D.事实求是，以诚相待

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26.秘书学体系中，秘书工作的研究主要包括（ ）

A.方针政策 B.任务内容

C.工作方法 D.工作环境

E.工作规律

27.历史上重要的秘书思想理论主要包括（ ）

A.对人生价值顽强追求 B.对工作随意性的克服

C.对人格的严格要求 D.对国家君主的绝对忠诚

E.对刑名术法的刻苦实践

28.根据现行规定，党政机关秘书部门的职能包括（ ）

A.文书撰写与处理 B.行政与后勤保障

C.决策制定与执行 D.综合协调

E.督促检查

29.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为（ ）

A.被动与主动 B.维持与适应

C.听命与劝谏 D.谋划与执行

E.保守与创新

30.秘书与领导关系的多维性表现在（ ）

A.政治上的同志关系 B.生活上的朋友关系

C.组织上的上下级关系 D.工作上的主辅关系

E.业务上的互补关系

三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31.简述秘书产生与领导工作的关系。

32.简述我国非公务秘书的范围。

33.简述我国秘书机构设置的基本原则。

34.简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。

35.简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。

36.简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

37.试联系实际论述秘书参谋作用的功能表现。

38.试述提高秘书政治素质的途径。

五、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39.某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。

试回答：（1）作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？

（2）请你设计编写出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的议程安排。

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