自考公共关系实务04105复习资料（9）

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1．赞助活动 ：是指社会组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。

(1)赞助活动的目的。主要有四个方面：①出资赞助社会公益事业，为企业经济效益的提高创造社会大环境。故赞助以提高社会效益为重要目的。②关心和支持社会公益事业，表明企业作为社会的一员，为社会作出了贡献,从而树立企业的美好形象。故赞助以承担企业的社会责任和尽义务为主要目的。③以资证明企业的经济实力,赢得社会公众的信任，谋求社会公众的好感.故赞助以增进感情的融通为主要目的。④以赞助活动为手段，扩大企业知名度,使之成为公共关系广告，增强企业商业广告的说服力和影响力。故赞助以扩大影响为主要目的.

2．如何开展庆典活动。在充分准备的情况下，一般每年搞2—3次就够了。要办好一次庆典活动，应认真做好以下的一些工作： 第一，精心选择对象，发出邀请，确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。

第二，合理安排庆典活动的程序.庆典活动的程序，一般由这样几方面内容组成：安排专门主持人宣布活动开始，介绍重要来宾,由组织的领导和重要来宾致辞或讲话；有些活动，需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会(或座谈、宴请，或安排喜庆、余兴的节目，席间进行交流）;重要来宾的留言、题字（该项活动，也可安排在活动开始前）。

第三，安排接待工作.庆典活动开始前，应作好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好，活动开始前所有有关人员应各就各位。重要来宾的接待，应由组织的首脑亲自完成。要安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与组织的领导交谈。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。

第四，物质准备和后勤、保安等工作.庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的，要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合，也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品，也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。另外，为活动助兴，可以安排一些短小精彩的文艺节目，这些节目可以组织内部人员表演，也可以邀请有关文艺团队或人员表演，节目力争要有特色. 3．开放组织

开放组织，是公共关系活动中的重要手段之一。它是组织通过直接的人际接触，来传递组织信息,谋求社会公众的好感与信任的最有效手段之一。组织利用开放的机会接待来访者，直接向来访者展开宣传攻势，证实组织存在的价值,同时最直接地了解到公众的看法。这不仅可以得到公众的理解、信任与好感，而且可以做到双向沟通，是提高美誉度的最好契机.