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分析如何利用会计预算来干预企业运营成本

摘要:企业展开财务管理工作时,应当注重做好运营成本的管理工作,运营成本在不断出现新的变化,选用动态化的管理手段时,应当注重控制运营成本的具体工作要求。企业形成新的运用成本管理理念之后,会计预算工作也发挥了重要作用,运营成本管理过程中的问题也逐渐减少,现结合企业财管经验,分析如何利用会计预算来干预企业运营成本,实现科学财管的工作目的。

关键词:会计预算;企业运营成本;干预;

市场经济环境使各种行业中的企业都获取了自由化的发展空间,企业应当以更加合理的方式来控制与管理运营成本,运营成本系统内部包括日常销售成本、生产成本以及采购成本。随着企业发展过程日益复杂化,运营成本控制难度提升,企业还需关注新增的技术研发成本,这部分成本的综合价值更高,通过合理干预行为,可帮助减少运营成本管控过程中的问题,现从会计预算工作出发,探讨企业干预运营成本的工作。

一、企业运用成本分析

现代企业的运营成本可以被划分成销售成本、采购成本以及生产成本,从这个三种成本处也能够确定企业的运营环节。采购环节需消耗的资金与资源可被看做是采购成本,采购产品的原材料时需消耗一定的资金,除此之外,运输费用与人工费用也被纳入到采购成本范围中,在这一环节中很难清晰划分运输成本与人工成本,因此单项目型的成本控制方法难以发挥效用,财务人员往往会利用整体控制的方法来管控采购成本。

生产环节需要消耗极多的费用,成本管控工作的展开难度也相对较高,加工处理原材料时需消耗一定的技术费用,这部分费用是重点控制对象。费用支出具体体现在固定资产折旧、物流费用、能源损耗以及人工费用。

企业运营的最后一个环节就是销售,销售环节不但会提升运营效益,同样会形成一定的成本消耗需求,成本消耗情况与利润之间存在直接的关联,销售环节花销的各种资金难以被有效集中,还会形成持续性的变动,因此成本控制工作的展开难度也比较高。

二、会计预算工作的基本内容

会计预算是保障企业科学管控资金的前提性工作,这项工作以及相关的工作理念在运营成本控制过程中同样可发挥作用。

(一)预算监管

预算监管是对企业内部各个部门之间的资金投入和使用情况进行监督管理。因为不同部门承担的任务和职责不同,因此所追求的利益关系也不同,这就使得不同部门对于资金的利用存在很大差异。比如说后勤部门资金主要用来进行物资的采购,而人事部门资金主要用于员工的安排等。出现这个现象的原因是现在的企业组织结构一般都是直线职能型,这样一来,各个部门为了获取更多的额外收入,会加强对发票的利用,这就导致企业内部预算资金不断增加,运营成本不断提升。对于这个问题,必须通过预算监管进行处理,严格制定每个部门的预算资金范围,控制资金花费,加强发票的审核和排查,对于违规违纪人员和行为进行处罚。这样一来可以在一定程度上缩减运营成本。

(二)资金预算

在企业发展过程中,资金的流动具有一定的规律和顺序,而且流动过程中会涉及采购、生产和销售三个具体的环节。这是使资金处于持续流动状态的基础,也是保证企业各项经营业务顺利运转的基础。通过对资金流动过程中,对资金的预算,可以使资金合理分配在各个环节中,促进各个环节的共同发展。但是在期间,进行成本控制,除了要考虑企业本身的生产能力,还要考虑市场的需求和变化,在这些因素的基础上,对企业的资本进行科学合理的配置,从而实现资源的最大化利用,提高经济效益,降低运营成本。

三、通过会计预算来有效干涉运营成本

(一)干预采购成本

会计预算管理工作可以给成本管控工作提供科学的管控思路,首先在采购成本管理过程中,可增设预算管理的环节。采购成本控制工作具有明显的整体化特点,针对成本具有的这种特点,可调整经费项目,使其形成更强的专项化特点,根据采购工作任务来设置相应的预算项目。确定人力与运输方面的成本设置情况,在确定最后的成本信息时,还必须结合企业的实际综合发展能力与市场环境,根据产品设计方案来确认原材料的使用量。结合市场中提供的原材料的变动情况,从多个角度出发选择最合适的供货商,优化运输原材料的路线,节省运输成本之后,企业可以给材料采购工作保留更多成本空间,材料保存费用也可有效控制,利用预算方案来提升采购工作的经济化水平。

(二)干预生产成本

利用会计预算管理的工作理念对生产成本进行干预时,主要可以展开以下几个方面的工作。相比其他两个环节的成本管理工作,选择正确的干预生产成本的手段是极其困难的,企业在生产环节中需应对生产信息不对称的情况,企业获取市场信息时存有滞后性的问题,如果市场调查工作没做好,极易与市场形成不对称的供需关系,因此在为产品生产对行业市场进行调研时,既要考虑到市场的需求,也应当关注企业本身的供货能力,保障新型产品的销售量。展开会计预算活动时,可启用逆向分解的手段,从市场出发,确定其对于某一类别产品的整体需求情况,根据市场的需求量来确定生产产品的总量与生产投资数额,集中精力控制人力成本,还可将运营成本与绩效考核加以联系,在应用较少的成本的基础上创收更多的生产利益。

(三)干预销售成本

供需不平衡的问题在管控销售成本的环节中同样存在,销售人员面对产品销售任务时,往往会结合销售环境与销售对象选用更加灵活的销售方法,供需平衡问题长期存在于销售环节中,销售成本控制也会因过多的不可控因素而产生问题,确定销售环节的预算信息也极为困难。在会计管理工作理念的引导下,可使用分析法来完成预算管理任务。设置预算控制方案时,需关注以下影响成本的因素:销售人员的实际业务能力、行业市场环境的变动以及销售工作的资金支出情况。消除产品销售过程中的资金浪费问题,可通过增设考核指标的方式来约束销售人员,设置考核指标时,可考虑增加产品预售量与实际售出量等指标。实施动态化管理理念控制生产成本。

(四)展开全过程的预算监管工作

运营成本具有复杂的内部构成,单一化的监管方法并不是当前的运营成本管控工作,因此可以将企业预算控制环节使用的全过程监管手段融入到成本控制活动中,在成本管理的基础工作上展开监督工作,改良考核机制,丰富考核工作的基本内容,根据相应的工作规范来控制预算与实际支出,给企业的各个工作部门增设预算额,定期考察预算额的实际控制情况,落实奖惩工作,使企业中的所有员工都能够有意识地融入运营成本管控工作中,从根本之处来消除资金浪费等不合理现象。

四、结语

会计预算工作获取的数据可以支持企业的决策工作,考虑到运营成本的管理难度逐步提升,企业需结合具体的成本控制需要来选出合适的手段,来更加严格地控制各个运营环节的成本管理工作,避免产生超支与资金浪费的情况。企业应当培养更多具有综合财务处理能力的新型会计人员,可以坚持利用全过程监管的方法来控制资金使用,以科学合理的方式来控制运营支出,提升收益,增强企业在新的发展时期以及新的市场中的发展动力。

参考文献

[1]张志。解析会计预算对企业运营成本的干预思路。财会学习,2018(13).

[2]戴东亚。浅谈会计预算对企业运营成本的影响。财经界:学术版,2016(11).

[3]王巍松。会计预算对企业运营成本的影响探析。今日财富,2017(01).

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