自考试卷：2009年10月00345秘书学概论自考试题及答案

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全国2009年10月高等教育自学考试 
秘书学概论试题 
课程代码：00345

一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分） 
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 
1.我国最早的公文是（ ） 
A.甲骨文书 
B.金文文书
C.简牍文书 
D.缣帛文书

2.秦朝时期“监察型”的秘书是指（ ） 
A.太师 
B.太傅 
C.太尉 
D.御史

3.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（ ） 
A.综合性 
B.交叉性 
C.辅助性 
D.近身性

4.按两大部类分类法，我国秘书分为（ ） 
A.高中级秘书与一般秘书 
B.公务秘书与非公务秘书 
C.党政秘书与企事业秘书 
D.参谋型秘书与办事型秘书

5.非公务秘书应该（ ） 
A.重视政策，不重政治 
B.重视政治，不重政策 
C.重视政治，重视政策 
D.重视政策，重视效益

6.秘书工作“三服务”的核心是（ ） 
A.为上级领导服务 
B.为本级领导服务 
C.为各部门服务 
D.为人民服务

7.国家机关公文的基本特点是（ ） 
A.规定性 
B.工具性 
C.等级性 
D.时效性

8.秘书政治性的接待工作注重（ ） 
A.社会效益 
B.经济效益 
C.时间效益 
D.人力效益

9.秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（ ） 
A.时效性 
B.转化率 
C.客观性 
D.掌握率

10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（ ） 
A.贯彻决策 
B.突出重点 
C.发现问题 
D.解决问题

11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（ ） 
A.一般事务 
B.暂缓事务 
C.重要不急事务 
D.要事急事

12.秘书进行时间管理行动的归宿是（ ） 
A.效果目标 
B.效率目标 
C.时间目标 
D.计划目标

13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（ ） 
A.铺垫工作 
B.拓展工作 
C.延伸工作 
D.补偿工作

14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（ ） 
A.政策 
B.计划 
C.决策 
D.战略

15.既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（ ） 
A.公务性 
B.多向性 
C.代表性 
D.服务性

16.秘书学的研究对象是（ ） 
A.秘书现象及其分析 
B.秘书群体及其管理 
C.秘书工作及其规律 
D.秘书活动及其方法

17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ ） 
A.内阁 
B.军机处 
C.中书科 
D.司礼监

18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（ ） 
A.参谋作用 
B.科学化管理 
C.信息综合处理能力 
D.主动服务意识

19.下列不属于会前会务工作的项目是（ ） 
A.拟定会议程序、日程安排 
B.确定与会人员及人员编组 
C.整理记录、录音、录相 
D.会议报到、签到、人数统计

20.政务值班工作的重点应放在（ ） 
A.保证领导需要的联络 
B.保证重大紧急情况信息联络 
C.保证群众上访信访联络 
D.保证下级公务请示联络

21.秘书工作赖以存在的基础是（ ） 
A.辅助服务 
B.主辅配合 
C.领导工作 
D.管理实践

22.秘书与同事关系的表现形态为（ ） 
A.合作与辅助 
B.合作与竞争 
C.合作与尊重 
D.合作与自制

23.规范秘书行为的出发点与归宿点是（ ） 
A.与领导建立共同事业和目标 
B.为领导的决策与管理服务 
C.适应领导工作科学化的要求 
D.围绕战略目标的实现而行动

24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（ ） 
A.被动性决定 
B.赋予性决定 
C.潜隐性决定 
D.从属性决定

25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（ ） 
A.发现问题 
B.跟踪实践 
C.拾遗补阙 
D.出谋划策

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 
26.我国当代秘书学诞生的标志有（ ） 
A.秘书著作出现 
B.秘书院校出现 
C.秘书学会出现 
D.秘书学术活动出现 
E.秘书杂志出现

27.高中级秘书职能任务有（ ） 
A.参与政务 
B.搞好服务 
C.操办会务 
D.管理内务 
E.掌管事务

28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（ ） 
A.公报 
B.通知 
C.报告 
D.决议 
E.意见

29.秘书工作的特殊规律有（ ） 
A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应 
B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应 
C.秘书职业化与社会分工相适应 
D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应 
E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应

30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（ ） 
A.适言 
B.适行 
C.适时 
D.适地 
E.适人

三、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
31.简述秘书学的组成部分。 
32．简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。 
33．简述秘书职业的特征。 
34．简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。 
35．简述秘书协调工作的常用方法。 
36．简述我国古代秘书的职业要求。

四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
37．联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性性质。 
38．试述秘书部门的性质及其基本职能。

五、综合应用题(本大题共1小题，15分)
39.根据所提供的材料，回答文后的问题。 
2008年“4·28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是：该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱，以文件代替临时限速命令。 
据报载：×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》，其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容，这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天，却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递，还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后，4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是，有关单位根据调度命令，修改了运行监控器数据，取消了限速条件。仅过两天，因有司机反映大弯道特殊情况，4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫，这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员，该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段，从而引起脱轨，与迎面的5034列车相撞事故。 
可见，文件制作随意，主送、抄送混淆，调度命令传递不到位，机关工作不严谨，给事故发生埋下了极大隐患。 
问题：请从秘书人员快、准、严的工作作风角度，分析这次事件应吸取的教训。

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