自考生网为考生收集整理了“03615采购绩效管理自考知识点总结资料:采购与供应绩效管理导论“以供考生们复习使用。自考教材每隔几年都会更新、变动,但相关知识大体不变,考生们抓住考点进行复习即可。
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一、企业中绩效管理的重要性
1.各个组织的共同点:根据企业目标高效力、高效率管理业务需求.
2.商业计划:从使命陈述(mission statement)或者愿景陈述(vision statement)开始,制定一套长期管理企业的计划。
3.企业管理层受商业计划(战略计划)影响,执行中期战术管理并指导日常操作流程。
4.大多企业有以下几个相互联系的管理职能:财务、人力资源、行政管理、设计、产品或服务运作、市场、采购。
5.组织的成功与否是通过整个组织的绩效进行评判的。
6.两个概念,效力:测量需求的满足程度。
效率:测量资源利用的经济性。
7.KPI(key performance indicators):关键绩效指标
企业流程图---采购绩效管理
8.步骤:
1)确定组织使命
2)确定采购战略目标
3)采购团队接受挑战
4)采购经理制定计划方法和目标
5)确定要素
6)谁做?
7)执行计划
8)管理流程改善:采购职能、供应商、采购人员绩效
9)递交KPI
10)对这些KPI进行沟通
11)管理KPI的持续改进
二、一般绩效管理、采购与供应绩效管理介绍
1.供应链管理(supply chain management):覆盖整个货物和服务的管理过程,对公司的绩效和利润造成直接影响。
2.供应链绩效测量过程:
组织外部组织内部组织外部
三、组织的成本管理与其采购绩效的关系
1.财务管理、预算、成本管理和会计程序是一个组织的基础工作。
2.ROCE(return on capital employed):运用资本收益率---私营企业作为关键财务指标。
3.所有组织为了达到战略目标对成本进行管理:如非营利部门(NPO)在预算内控制成本。
4.采购人员需要了解成本的具体构成,如何计算成本和如何制定价格。
5.影响成本的因素:首先,一件产品或服务的成本并不一定与支付的价格有直接联系,可能其中有市场因素
定量因素:资金、时间和质量水平
定性因素:服务质量、业务关系
6.采购绩效测量需要考虑客观信息和主观意见。
7.不同的货物和服务的成本有很大差异。如有些以人工成本为主,组装行业
一些以原材料成本为主,五金加工。
另外,不同类型的企业的管理成本的利润水平不一样。
四、公司的持续改进及其与采购绩效管理的关系
1.持续改进(continuous improvement)
2.持续改进组织注重产品质量的提高,同时降低成本
3.持续改进原理:
1)田口(1986):SPC(统计过程控制)进行改进
2)石川(1985):质量小组(Quality circles)和持续改进
JIT和精益生产---持续改进理念
4.生产环境和学习曲线原理:新品开发期,研发会花很多时间。
而制造则在不断的重复后效率更高,人工成本将会降低。
5.采购在持续改进过程中的积极作用:
如:选择较好的供应商
在适当的地方持有充足的库存
五、供应连续性与采购绩效测量的联系
1.采购人员重要作用之一是保证供应连续性(continuity of supply),即在需要的时候提供合适的材料和服务。
2.采购核心任务:见P11
3.如何取得采购连续性:
如:多供应源进行供应(一品多点)
发展战略伙伴关系
管理库存和持有库存(VMI)
可以独立或同时使用
4.供应连续性的测量结果应强调:
如:客户服务/产品交付绩效(交货达成率)
停线次数(包括停线时间)
库存成本
六、在公共和私营组织中测量采购和供应链绩效的重要性
1.不同组织有不同的方法测量采购的绩效
1)私营企业:利润、ROCE、VFM、成本的降低、库存减少、客户服务
2)公共部门或NPO:服务、资金利用率、利润率、服务响应时间(如政府机关制定办事时间)、库存有效性
2.测量采购的改进指标分类:
降低成本
提高服务质量
提高产出质量
增进沟通
长期战略指标测量:1~4年,中期:1~2年,短期:6~12个月
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