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秘书专业就业:文秘主管岗位职责

来源:自考生网 时间:2023-06-29 15:18:57 编辑:聂
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秘书专业学生就业,可以从事文秘主管这一岗位。因地方不同、公司不同,所以对于文秘主管的要求也各不相同。以下是三例文秘主管的招聘案例,包括岗位职责、岗位要求。供考生参考:

秘书专业就业:文秘主管岗位职责

秘书专业就业:文秘主管岗位职责(例一)

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

岗位要求

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件。

(许多公司都会要求熟练使用办公软件,建议观看全国计算机等级培训视频,提高办公软件操作水平) 

秘书专业就业:文秘主管岗位职责(例二)

1、负责公司的工作总结、报告、领导讲话稿、新闻报道等文字材料的撰写工作。

2、负责综合管理部承办的通知、函件、制度等重要文书的拟稿及发文工作。

3、负责公司重要会议的会务及纪要整理工作。

4、完成领导交办的其他相关工作。

岗位要求

1、本科及以上学历,汉语言文学、新闻学、秘书、商务等相关专业,中共党员优先。

(更多相关专业,点此了解:自考秘书学专业  自考商务管理专业

(若遇到专业停考,可选择其它相关专业报考,点此查看:自考专业有哪些

2、具备扎实的文字功底和写作能力,有集团公司、国有企业(500人以上)或行政机关单位3年以上专职文字工作经验。

3、具有团队意识、较强的沟通协调组织能力。

秘书专业就业:文秘主管岗位职责(例三)

1、项目申报:搜集研究行业政策、项目补贴,根据申报要求整理资料、汇编申报书。

2、公文、通知、工作总结、领导讲话稿撰写 。

3、活动策划文案、新闻采编 。

岗位要求

1、新闻学、文秘等专业;本科学历,有文秘工作经验优先,接受应届毕业生 。

(学历越高、能力越强,福利待遇才会更好,建议使用自考秘书资料(历年真题、视频网课、在线题库),让自己变得更优秀) 

2、语言文字逻辑性强,善于沟通,学习能力强,能够接触新鲜事物,抗压能力强。

秘书专业简介

秘书专业学生应具有广博的基础知识和精深的专业知识,系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现代办公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现代办公流程,全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力,能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。

秘书专业毕业生可到中央和省市党政机关、事业单位、中外企业、外事机构等从事行政秘书、人事管理、媒体编导、市场营销、会展服务、教育培训等工作。

考生若想报名秘书专业,可通过:自考秘书报名,提前了解秘书专业的报考条件、报名时间等相关信息。

秘书专业毕业生就业,除了以上介绍的文秘主管岗位外,还可以从事更多职业,例如:文秘文秘岗位职责)、财务文秘(财务文秘岗位职责)、行政文秘(行政文秘岗位职责)等其它岗位。

以上是“秘书专业就业:文秘主管岗位职责”示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习秘书专业时,有针对的学习文秘主管岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。

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