自考试卷：2013年10月00514外国秘书工作概况自考试题及答案

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全国2013年10月高等教育自学考试
外国秘书工作概况试题
课程代码：00514 

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题
纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1．担任秘书部门负责人的秘书往往是
A．文字型                                B.会务型
C．办事型                                D.全能型
2．古代东方奴隶制国家在神庙出现以前，石刻文书大多存放于
A．国库                                  B.露天
C．官府                                  D.陵墓
3．最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是
A．殷商甲骨                              B.巴比伦泥板
C．印度贝叶                              D.埃及纸草
4．古罗马时期祭司活动的记录不断积累，形成的文书档案是
A．贵族神庙文书档案                      B.元老院文书档案
C．《祭司录》                             D.《预言书》
5．题铭文书档案的缺点是
A．易磨损                                B.难保密
C．有副本                                D.能集中
6．1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量文书档案是
A．军事资料                              B.航海资料
C．科技档案                              D.殖民档案
7．中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是
A．国王派遣的军队                        B.国王颁发的特权证书
C．贵族继承的权力                        D.贵族故有的身份
8．在美国组织内部使用，内容为非正式例行公事的报告是
A．见证式                                B.书信式
C．便笺体                                D.备忘体
9．在美国秘书接待中，从客人来临到离开，秘书始终扮演的角色是
A．助手                                  B.上司
C．朋友                                  D.主人
1O．苏联从1961年起规定：机关批复收到的公文的时限是
A．5天                                  B.7天
C．10天                                 D.15天
11．英国提供高级秘书证书考试的机构是
A．彼特门考试学院                        B.职业秘书协会
C．皇家文科协会                          D.技师教育委员会
12．日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是
A．准备—计划—执行运作                  B.计划—检讨—执行运作
C．准备—实行—检讨运作                  D.计划—实行—检讨运行
13．在法国负责处理总统府日常事务的机构是
A．总统府秘书处                          B.总统府办公厅
C．总统私人秘书处                        D.总统私人参谋部
14．法国专利说明书是一种
A．法律条文                              B.商务文件
C．说明文本                              D.技术资料
15．德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是
A．联邦总统办公厅                        B.国务秘书委员会
C．联邦总理府                            D.议会办公厅
16．德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是
A．等候佳音                              B.尽快回信
C．不慎感激                              D.订货从速
17．对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令，联邦公办厅主任可以
A．签署                                  B.代署
C．副署                                  D.代签
18．负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是
A．总统与内阁府                          B.总统与秘书处
C．总理与内阁府                          D.总理与秘书处
19．阿根延政府中的国务秘书处相当于
A．部级                                  B.副部级
C．局级                                  D.副局级
20．国际刑事警察组织的综合办事机构是
A．办公厅                                B.总秘书处
C．政治处                                D.总务处
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共1O分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21．古代东方奴隶制国家文书的载体主要有
A．石刻                                  B.泥板
C．树叶                                D.纸草
E．结绳
22．欧洲中世纪早期教会文件档案大体上可以分为
A．国王文件                              B.主教文件
C．修道院文件                          D.教堂文件
E．教皇文件
23．英国伦敦工商会提供的不同水平的秘书考试有
A．秘书学习证书                          B.私人秘书证书
C．私人和执行秘书证书                  D.高级秘书证书
E．欧洲秘书证书
24．法国公务书信的信尾主要包括
A．礼节用语                              B.关健词
C．附言                                D.附件
E．签名
25．德国请柬的内容包括
A．被邀请人或单位名称                    B.邀请人或单位
C．正文                                D.套语
E．地址电话
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26．美国通讯秘书
27．法国总理府总秘书处
28．德国发盘信
29．芬兰公共文件
30．亚洲秘书协会
四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共3O分)
31．简述国际职业秘书协会的工作宗旨。
32．简述日本秘书进行会场善后处理的工作内容。
33．简述英国秘书信息沟通职能的主要内容。
34．简述美国秘书接待初次见面者的要领。
35．简述美国秘书撰写询问信的内容要点。
36．简述初级秘书工作的业务内容。
五、论述题(本大题共2小题，第37题12分，第38题13分，共25分)
37．试述美国秘书撰拟的正式报告正文的组成部分及各部分的要求。
38．试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。

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