自考试卷：2005年10月00345秘书学概论自考试题及答案

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全国2005年10月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码：00345

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.当代秘书学诞生的时间是（　　　）

A.19世纪80年代 B.19世纪90年代

C.20世纪80年代 D.20世纪90年代

2.私人秘书又可以称为（　　　）

A.专职秘书 B.经营秘书

C.民间秘书 D.机关秘书

3.学习秘书学的方法强调（　　　）

A.精读熟记课文 B.发挥创造性思维

C.学习理论知识 D.理论联系实际

4.秘书部门的基本功能可分为三个层次，属于第一层次的功能是（　　　）

A.参谋 B.服务 C.协调 D.信息

5.公文中的模糊语言（　　　）

A.使用很多 B.使用很少

C.禁止使用 D.难免使用

6.秘书为领导工作服务，最主要的是为（　　　）

A.领导决策服务 B.领导办事服务

C.领导办文服务 D.领导生活服务

7.决策的基础是（　　　）

A.目标 B.信息 C.方案 D.反馈

8.秘书部门建设的“一项基本任务”是指（　　　）

A.搞好思想建设 B.搞好信息调研

C.当好领导的参谋助手 D.搞好综合协调

9.秘书在工作效果上具有（　　　）

A.辅助性 B.综合性

C.被动性 D.潜隐性

10.秘书部门为领导服务的功能主要表现为（　　　）

A.决策 B.参谋 C.信息 D.后勤

11.秘书工作要从单凭老经验办事，转变为（　　　）

A.出谋献策 B.综合处理信息

C.实行科学化管理 D.力争主动服务

12.秘书保密工作的主要特点是（　　　）

A.政治性、机要性 B.排它性、技术性

C.道德性、利益性 D.内部性、实务性

13.秘书发现领导决策有明显错误时首先应当（　　　）

A.表态反对 B.向上一级反映

C.谏诤劝阻 D.观察再说

14.秘书参谋的价值体现具有（　　　）

A.直接性 B.间接性

C.显现性 D.主体性

15.按两大部类分类法秘书可以分为（　　　）

A.行政秘书、企业秘书 B.文字秘书、机要秘书

C.公务秘书、非公务秘书 D.私人秘书、民间秘书

16.秘书工作的职能环境具有（　　　）

A.开放系统的渗透性 B.开放系统的层次性

C.封闭系统的唯一性 D.封闭系统的受控性

17.秘书在思维方法上既需要收敛式思维，又需要（　　　）

A.常规式思维 B.保守式思维

C.传统式思维 D.发散式思维

18.我国《秘书职业技能标准》颁布于（　　　）

A.1996年 B.1997年

C.1998年 D.1999年

19.领导班子更替时，秘书班子应（　　　）

A.跟随变动 B.保持不变

C.相对稳定 D.更换负责人

20.重复出现的例行性、常规性决策是（　　　）

A.程序化决策 B.满意决策

C.目标决策 D.确定型决策

21.我国最早的公文是（　　　）

A.铁质文书 B.甲骨文书

C.简牍文书 D.纸草文书

22.设立“秘书令”官职以“典尚书奏事”的是（　　　）

A.黄帝 B.汉武帝 C.曹操 D.诸葛亮

23.清代名幕汪辉祖的代表作是（　　　）

A.《办案要略》 B.《幕府举要》

C.《佐治药言》 D.《公牍通论》

24.我国神话传说中最早的秘书是（　　　）

A.右史 B.纳言

C.中书监 D.仓颉

25.秘书知识结构的最高层次学科是（　　　）

A.秘书学 B.领导学

C.管理学 D.决策学

26.私有制公司中的秘书与老板的关系在人格上是（　　　）

A.主仆关系 B.雇佣关系

C.平等关系 D.依附关系

27.秘书信息工作是一种（　　　）

A.综合性助手工作 B.协调性助手工作

C.事务性助手工作 D.智谋性助手工作

28.一般情况下，秘书越级或多头请示工作的行为是违背了（　　　）

A.组织的权责分配规范 B.国家的法律规范

C.组织的纪律规范 D.组织的运行规范

29.机要秘书应当（　　　）

A.加强人际交往 B.避免过多的人际交往

C.加强同领导交往 D.加强同群众交往

30.秘书工作的性质决定了秘书工作的准则是（　　　）

A.以上级领导为核心 B.以本级领导为核心

C.以职能部门为核心 D.以职工群众为核心

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.当前我国私人秘书的工作体制类型大致有（　　　 ）

A.兼职型 B.专业型

C.办事型 D.综合型

E.机构型

32.秘书人际交往的特征是（　　　 ）

A.公务性 B.代表性

C.多向性 D.社会性

E.政治性

33.秘书部门建设要突出的重点工作是（　　　 ）

A.信息调研 B.档案管理

C.文书工作 D.督促检查

E.保证日常工作正常运转

34.德尔菲法的特点主要是（　　　 ）

A.匿名 B.多次反馈

C.意见公开 D.有利于克服专家的心理影响

E.有利于民主集中

35.中央提出秘书工作的宗旨是（　　　 ）

A.为机关部门服务 B.为本级领导服务

C.为经济建设服务 D.为市场体制服务

E.为人民群众服务

三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

36.简述秘书部门的重要工作制度。

37.简述国际职业秘书组织对“秘书”的定义。

38.简述秘书职能环境的作用。

39.简述秘书哲学修养的内容和方法。

40.新时期各级秘书部门如何更好地发挥作用？

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

41.试述秘书应具有的能力结构。

42.试述秘书提高政治素质的途径。

五、综合应用题（本大题共1小题，15分）

43.清水县政府领导交办秘书部门对群众反映某企业造成的环境污染问题进行调查，请设计该专项调查的程序方案。

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