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档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理
全宗:是一个机关、社会组织和个人在执行职责活动中形成全部档案的总和
组织机构分类法是按照立档单位的内部组织结构设置对档案进行分类,每一个具体的内部组织结构就是一个具体的类别。
年度分类法,就是根据形成和处理的年度对归档文件进行分类。
档案检索就是对档案信息进行分类存储以及根据需要进行查找。
档案著录是指在编制档案检索工具时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档案标引是在档案著录过程中,对档案的内容特征进行分析和选择,并赋予其规范化检索标识的过程。
分类标引就是分析档案的主题,根据主题赋予档案分类号的过程。
档案检索工具是记录、报道档案内容和查找利用档案资源的工具。
全宗指南是揭示档案馆(室)内某一全宗档案情况的检索工具,一般采用书本形式,又称全宗介绍
大事记:是按照时间顺序,简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。
组织机构沿革是记载一个单位机构设置(包括内部机构)、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的一种二次加工档案编研成果。
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