论文指导

论文指导通过

毕业论文是本科教学中一项重要的实践教学环节，是培养学生综合运用所学的基础理论、基础知识和基本技能，理论联系实际，进行科学研究与科学探索工作的初步训练，培养学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。在培养学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的重要作用。是培养和提高学生分析问题、解决问题能力，实现教学、科研和生产相结合的重要途径。加强本科生毕业论文工作，对于深化教学改革，全面推进素质教育，提高教学质量具有十分重要的意义和作用。根据校教务[2002]33号文件“XX大学本科生毕业论文工作条例”、“XX大学关于规范有关教学管理工作的通知”、“XX大学本科毕业设计(论文)工作暂行规定” 等有关规定，结合“化学（含应化）专业毕业论文课程教学大纲”和我院毕业论文工作的实际情况，特制定化学院本科毕业生的毕业论文工作细则。

一、毕业论文工作规范

1 教学基本要求

(1) 培养学生综合应用所学的基础理论与专业知识，独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识、创业精神和创新能力。

(2) 使学生获得科学研究或学术研究方法的初步训练，提高调查研究、查阅中外文献、搜集资料和实验动手、各类数据处理的能力。

(3) 培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度，提高学生的社会责任心和工作的责任心及工作计划和组织能力。

(4) 使学生在查阅文献、实验方案设计、理论计算、实验研究、综合分析、外文阅读、计算机应用、文字表达、论文撰写等基本技能方面得到进一步的训练和提高。

2 管理层次和职责

本科生的毕业论文工作在主管教学的院长的统一领导下，由学科、指导教师分级负责实施。

2.1院系职责

(1) 贯彻执行学校对毕业论文的有关政策、工作条例和规章制度，组织制定本院的毕业论文工作细则，毕业论文质量监督，对本院毕业论文的工作负责。

(2) 组织本院毕业论文的选题工作，审定和批准毕业论文题目、指导教师和学生名单。

(3) 向各学科布置毕业论文工作任务，检查毕业论文工作的进度和质量，研究解决存在的问题。

(4) 组织审定本院毕业论文答辩委员会和各专业答辩小组，安排毕业论文答辩的具体工作。

(5) 答辩结束后，审定并公布毕业论文成绩。汇总本院优秀毕业论文，并推荐校级优秀毕业论文。

(6) 做好毕业论文工作总结。

2.3 学科职责

(1) 根据化学院的安排部署，负责各学科的毕业论文工作的具体组织落实。

(2) 成立本学科毕业论文工作指导小组，成员3至5人。

(3) 负责选题、毕业生与指导教师的双向选择以及向院汇总毕业论文题目和指导教师名单。

(4) 组织和检查毕业论文任务书填写情况，考核指导教师的工作情况，把握毕业论文进度和质量。

(5) 根据本专业毕业论文撰写规范的要求，组织教师对学生的毕业论文进行审查和交叉评审。

(6) 组织毕业设计论文和成绩评定工作。向院推荐优秀毕业论文。

(7) 认真做好本学科毕业论文工作总结。

2.4 指导教师职责

(1)按照院的统一安排，根据专业教学的要求做好毕业论文的选题工作。

(2) 按要求制订毕业论文任务书、编写方案、制订指导计划和工作程序，认真填写毕业论文任务书，指导学生理解题目的任务、目的、要求及全部工作内容。

(3) 负责指导和审定学生撰写开题报告、调查研究、文献查阅、方案制定、实验、上机、论文撰写、答辩准备等各项工作，定期检查学生的工作进程和工作质量，并指导其解决理论上的难点和实践中的关键性问题。

(4) 负责学生在毕业论文期间的日常管理和考勤工作，提供考勤记录。定期（每2周至少一次）检查学生毕业论文的进度及质量，对学生的问题要及时进行答疑。每2周辅导、答疑时间不少于2学时。

(5) 指导学生按照本专业毕业论文撰写规范的要求正确撰写毕业论文。审阅学生的毕业论文，并给出审阅意见和成绩。

2.5 评阅人职责

(1) 评阅人应在学生答辩前认真阅读毕业论文，给出评阅意见及成绩。

(2) 评阅人一般应参加学生答辩，并针对学生毕业论文进行全面的、客观的提问。

3 工作安排及进度

本科毕业论文工作时间从第七学期末开始到第八学期的第十六周结束。分八个阶段进行：

第一阶段：准备及动员。院系对教师和学生进行动员，安排毕业论文工作，强调毕业论文工作的重要性。

第二阶段：确定选题。公布毕业论文题目和指导教师，实行学生和导师双向选择、各学科统一权衡调整的原则。选题结果和指导教师确定公布后，学科应及时将毕业论文题目登记表填好报院教学办公室，指导教师按要求及时将毕业论文任务书下发给学生。

以上两个阶段任务必须在第七学期结束前完成。

第三阶段：组织调研和文献检索。指导教师应对学生检索资料进行指导，以提高学生的检索、阅读能力。每位毕业论文学生必须笔译一篇与本专业有关的外文资料（不少于3000字，约15000个印刷符号）。

第四阶段：开题报告。学生在完成前三个阶段的准备工作之后，必须进行开题报告环节，在报告中应说明本课题的意义、国内外状况、毕业论文的主要内容、所采用的方法、手段以及步骤等，并制订出详细的阶段进度计划，经指导教师审阅同意后方可进行正式毕业论文工作。

第五阶段：毕业论文工作。学生在指导教师指导下认真完成毕业论文。指导教师应定期检查学生毕业论文的进度和计划实施情况。学生应在答辩前一周，提交经指导教师审阅过的、符合本专业撰写规范的毕业论文。

第六阶段：评审论文。指导教师和评阅人分别填写审阅意见书和评阅意见书。评审毕业论文（论文）期间，学生做答辩前的准备工作。

第七阶段：组织答辩。各学科按照院里的统一安排组织具备答辩资格的学生进行答辩。答辩结束后三天内，将毕业论文成绩按要求格式报院教学办公室，以便审核学生的毕业和学位资格。对于毕业论文成绩不及格的学生，可给予一次重做机会，具体工作由各学科安排。

第八阶段：评选优秀毕业论文。各学科按论文数3％的比例统一评选出校级优秀毕业论文，于答辩结束后一周内，将校级优秀毕业论文缩写清稿（不超过5000字，指导教师审阅签名）与电子文档（软盘），按要求格式一并送交院教学办公室。

工作程序、要求及日程安排：

工作程序及要求	日程安排
1.各学科审查指导教师资格，组织教师填写课题双向申报表（教师用表），审核选题，报院毕业论文领导小组审批。	第七学期的13、14周
2.学科安排师生见面，将教师课题申报表交学生选择，学生确定课题后需填写课题双向申报表（学生用表）交指导教师确认、签字。	第七学期的15、16周
3.学科汇总学生选择的结果，审定选题，签署意见，填写学科《XX大学毕业论文课题落实情况统计表》并报院教学办。	第七学期的17周前
4.各学科做好指导教师及有关人员的思想动员工作，组织学习毕业论文教学大纲、实施细则、答辩及成绩评定细则、质量监控和评分标准等规定，明确工作程序与日程安排。	第七学期的18周前
5.由指导教师向学生下达任务书，组织学生学习本细则及毕业论文教学大纲、质量监控和评分标准、毕业论文撰写要求等有关规定，向学生公布毕业论文工作内容和计划。	第七学期的18周前
6.学生在教师的指导下，研究毕业论文工作内容和指标，查阅文献，制定工作规划和毕业论文计划进程详表。	第八学期的1周
7.以学科为单位，组织毕业论文的开题报告	第八学期的1周
8.毕业论文工作正式开始，时间共14周。学科要组织检查论文开题情况，发现问题及时解决。院领导小组进行随机抽查。	第八学期的2－15周
9.中期检查：以学科为单位按院拟定的检查方案对该项工作的执行情况做全面检查，院领导小组按要求进行抽查。	第八学期的7、8周
10.各学科组织毕业论文答辩小组并报院领导小组批准	第八学期的14、15周
11.学生根据《XX大学毕业论文撰写要求》完成不少于8000字论文的撰写，指导教师认真审阅并写出评语。推荐院系和校级优秀毕业论文评选的论文要填报院系或校级优秀毕业论文评审表。并将论文提交学科毕业论文答辩小组。	第八学期的16周
12.各毕业论文答辩小组根据文件要求，组织相关教师评阅毕业论文、组织论文答辩、给出答辩意见、评定答辩成绩、评选院系优秀毕业论文推荐名单。院和教务处巡视检查并监督评分标准的执行情况。	第八学期的16周
13.各学科报毕业论文成绩汇总表。	第八学期的16、17周
14.毕业论文工作结束后，各学科应按“毕业论文管理工作评价方案”进行自评并撰写工作总结。毕业论文自评表、总结、课题分析、成绩分析、学生论文（原件和电子搞）及相关材料报院教学办。	第八学期的17、18周
15．院(系)优秀毕业论文评选，按教务处规定推荐校级优秀毕业论文。参评校级论文需另整理成篇幅小于5000字以内，以院为单位连同推荐表和其它相关材料一同报教务处。	第八学期的18－19周
16.院系本科毕业论文工作总结及表彰。	第八学期的20周

4 选题

(1)毕业论文题目应符合专业培养目标、教学计划和素质教育的要求，体现本专业的基本教学内容，有一定的深度和广度，有利于培养学生的独立工作能力，有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，使学生得到全面训练。

(2) 毕业论文题目应来自教师的教学、科研课题和本专业领域的前沿热点问题。题目可以由教师提供范本，学生选择，也鼓励学生结合自身的实际情况自拟课题，与指导教师共同商定选定。鼓励创新性选题和学科交叉选题。

(3) 题目的份量要适中，不宜过大，使学生经过努力能在规定的时间内完成或者取得阶段性成果。

(4) 坚持一人一题，做到真题真做。对于需要一个以上学生共同完成的题目，要明确每个学生独立完成的任务，同时也要使学生了解整个课题的情况。

(5) 允许在相近专业或学科选题，提倡不同专业领域、不同学科互相合作，鼓励基础课教师参加毕业论文的指导工作。

(6) 选题的分配采取师生双向选择和学科分配相结合的办法，选题一旦确定，一般不得中途更换。

5 对指导教师的要求

（1）指导毕业论文是一项复杂而又细致的工作，要求指导教师充分发挥主导作用，坚持教书育人，努力调动学生的独立工作能力、创新能力和求知的积极性。

（2）指导毕业论文的教师应具备中级以上职称或硕士以上学位。

（3）每位教师指导学生不得超过6人。

（4）助教（或助工）可协助指导教师指导毕业论文，但不能单独承担指导毕业论文的工作。

（5）在外单位进行毕业论文的学生实行双导师制，由校内、外指导教师共同负责对在校外单位作毕业论文学生的指导。外聘的指导教师要由高级职称，并签定聘任协议书。

（6）不论是校内还是在校外的指导教师都应按照指导教师的职责，认真做好毕业论文的指导工作。

6 对学生的要求

(1) 不论是在校内还是校外进行毕业论文的学生，都应充分认识毕业论文对自己全面素质培养的重要性，要以严肃认真的态度进行工作，虚心接受教师的指导，独立完成各项任务，对自己的毕业论文质量负全部责任。

(2) 在选定毕业论文题目后，认真阅读、领会毕业论文任务书中规定的任务、内容和要求，制定工作计划和进度表，做好各种准备工作。

(3) 严格执行工作计划和本科毕业论文工作进度的要求，按期完成毕业论文。

(4) 每周至少1次向指导教师汇报工作进展情况和遇到的疑难问题，争取及时得到教师的指导。

(5) 毕业论文的打印要字迹清楚，撰写要符合本专业毕业论文撰写规范。

(6) 在答辩一周前必须提交经指导教师审阅后的装订论文。

(7) 经指导教师审阅的外文翻译用 A4纸双面打印，译文与外文原文一起装订成册，并与毕业论文、开题报告、毕业论文附件等相关材料一并装袋上交。

(8) 参加毕业论文时间不足三分之二者，抄袭他人成果或请他人代替完成者，毕业论文成绩均按不及格处理。

7 答辩和成绩评定

7.1 组织答辩

(1)本科生毕业论文答辩由学科负责，各学科应成立毕业论文答辩委员会（至少5人）和答辩小组（一般5人）。答辩委员会（小组）设主任（组长）一人，秘书一人。指导教师对其指导的学生，答辩时应回避。

(2) 院毕业论文答辩委员会负责组织和协调全院的答辩工作和优秀级别毕业论文的答辩。各答辩小组组织实施本小组优秀以下级别的学生论文答辩工作。

7.2 答辩程序和要求：

(1) 答辩资格审查。指导教师和评阅人都同意参加答辩的学生才能获得答辩资格。属下列情况的学生不得参加答辩： ① 未完成规定任务最低要求者； ② 毕业论文有较大错误，经指导教师指出后未修改者；③擅自更改毕业论文课题或严重抄袭者。

(2) 经审查具有答辩资格的学生必须参加毕业答辩。各学科都应公开答辩活动，以起到示范、交流和提高毕业论文（论文）质量的作用。

(3) 答辩前，应对答辩要求专门研究并进行统一，制定毕业论文审阅、评阅以及答辩评分标准，各答辩组或答辩小组应认真执行。

(4) 答辩组成员根据课题涉及的内容和要求，应充分准备好不同难度的答辩问题，以便在学生答辩时进行提问。

(5) 各学科应提前1周将组织公开答辩的时间、地点等安排情况报教学办，院领导小组有关人员参加答辩和教学检查。

(6) 毕业论文答辩，由各答辩小组组长主持，以公开的方式举行。学生报告毕业论文主要内容的时间一般为15～20分钟，其中学生陈述时间为10分钟。答辩小组成员提出问题，学生回答问题。所提问题的内容包括：本专业学生应掌握的基本知识、学生毕业论文所涉及的各方面问题以及与学生毕业论文有关的基本概念。要求提问简明、确切。答辩小组秘书应记录全部提问与回答情况。

(7) 答辩结束后，答辩组对学生毕业论文完成质量及答辩情况进行书面评价，给出评语和成绩，并签字备案。

7.3 成绩评定

(1) 本专业答辩全部结束后，根据指导教师、评阅人和答辩小组三部分意见，按一定的比例，对本专业的毕业论文最终成绩进行综合评定。分别占30分、30分、40分。

(2)最终成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五级分制评定。

(3) 毕业设计（论文）成绩的评定，必须坚持标准，从严要求。最终成绩优秀率控制在毕业论文总人数的15%以内，及格与不及格率之和控制在10%左右。

8 存档与保管

毕业论文答辩结束后，毕业论文原件、附件、有关答辩评阅材料及相关材料一并装入学生毕业论文档案，由院教学办公室负责统一保存。保存期一般为四年，部分有参考价值的优秀论文保存五年以上。

毕业论文归档材料目录：

（1）学生毕业论文归档材料目录

序号	材料名称	份数
1	论文原件（完整版，含资料翻译）	1
2	毕业设计（论文）课题申请表	1
3	毕业设计（论文）任务书	1
4	毕业设计（论文）开题报告	1
5	毕业设计（论文）中期检查表	1
6	毕业论文（设计）书面成绩评分表（指导教师用表）	1
7	毕业论文（设计）书面成绩评分表（评阅人用表）	1
8	毕业论文（设计）答辩记录	1
9	毕业论文（设计）答辩成绩评分表（答辩委员会用表）	1
10	化学院本科优秀毕业论文评审表（院优秀毕业论文填报）	1
11	论文缩写件（按正式发表论文的格式写，申报院、校级优秀毕业论文填报）	1
12	XX大学本科优秀毕业论文推荐表（申报校级优秀毕业论文填报）	1
13	1–12文件的电子版，电子版每个学生一个压缩文件，以学生姓名加学号命名	1

（2）学科毕业论文归档材料目录

序号	材料名称	份数
1	学生毕业论文电子档	1
2	毕业论文课题落实情况统计表	1
3	毕业论文中期检查总结报告	1
4	毕业论文成绩汇总表	1
5	毕业论文成绩统计分析表	1
6	毕业论文各答辩小组成员名单	1
7	毕业论文质量评价自评表	1
8	毕业论文选题性质、份量及难度和质量综合分析	1
9	毕业论文工作总结	1
10	反映2006届毕业论文选题、中期检查、答辩、成绩评定记录、优秀毕业论文评选等过程的原始资料。	1
11	1–12文件的电子版，电子版每个学生一个压缩文件，以学生姓名加学号命名	1

第二部分毕业论文撰写规范要求

1 内容及要求

1.1 题目

毕业论文题目应该明确、精练、有概括性。题目的字数一般在25字以内，必要时可加副标题。

1.2 摘要与关键词

1.2.1 摘要

摘要应概括地反映出毕业论文的目的、内容、方法、成果和结论。中文摘要以300～350字为宜。

外文摘要内容及格式应与中文摘要一致，英文摘要约250个实词。

1.2.2 关键词

从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。

1.3 目录

目录中的标题要与正文中标题一致，要求标题层次清晰，标明页码。

1.4 正文

正文是毕业论文的核心部分，一般应包括绪论、主体及结论等部分。

1.4.1 绪论（前言、引言）

绪论（前言、引言）一般作为第一部分，是毕业论文主体的开端。包括毕业论文的背景及目的、国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果、本课题的意义、采用方法、理论依据和具备的条件、毕业论文构成及主要内容等。

1.4.2 本论

本论是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

本论应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练通顺。对论文中出现的名词术语、物理量、公式、数字、图表、符号、计量单位等一律采用国际、国家通用标准。

1.4.3 结论

毕业论文的结论单独作为一章编写。

结论是毕业论文的总结，是整个论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

1.5 参考文献

毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文参考或引证的先后顺序排列于参考文献中（15篇左右）。

1.6 致谢

致谢中主要感谢导师和对毕业论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

1.7 附录

对于一些不便放入正文中、但作为毕业论文又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。

2 书写规范与打印要求

2.1 文字

汉字必须使用国家公布的简体规范字。正文字数一般控制在10000-20000字。

2.2 书写

毕业论文版面不分栏，一律由本人在计算机上用Word输入、编排并双面打印在A4幅面白纸上，行间距为单倍行距。

2.3 字体和字号

章  标  题：          3号黑体
　节  标  题：          4号黑体
　条  标  题：          小4号黑体
　正      文：          小4号宋体

页码： 5号宋体

数字和字母： Times New Roman体

2.4 页面设置

2.4.1 页眉和页脚

页眉为1.5cm，上写“XX大学继续教育学院本科毕业论文”。

页脚为1.75cm。

页眉和页脚文字均用5号宋体。

2.4.2 页边距

上边距：25mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：25mm。

2.4.3 页码的书写及编排

毕业论文页码从绪论部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中排列。封面、摘要不编页码；目录用罗马数字单独编页码。

2.5 封面

　　毕业论文封面由学校统一印制，缺项内容用钢笔填写。

2.6 目录

目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体。

2.7 摘要

中文摘要包括题目、“摘要：”字样、摘要正文和关键词。摘要正文后下空一行打印“关键词：”，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。所有文字均用小4号宋体。

外文摘要字体用小4号Times New Roman体，格式与中文摘要相同。

2.8 正文

正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。

正文层次的编排和标题序码由各专业规定。

2.9 引用文献

引用文献标示方式应采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.10 参考文献

按毕业论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献的著录应符合国家标准GB7714－87 《文后参考文献著录规则》。

3.1 印刷与装订

毕业论文A4纸双面印刷，左侧装订。按以下顺序排列：（一）封面、（二）目录、（三）中文摘要（含关键词）、（四）外文摘要（含关键词）、（五）正文（绪论、主体、结论等）、（六）参考文献、、（七）致谢、（八）注释、（九）附件（按附表顺序排序）、（十）封底

3.2 电子文档的内容与命名

毕业论文的电子文档要包含论文的所有内容，每个学生一个压缩文件，以学生姓名+学号命名，随论文印刷稿同时上交存档。