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江苏省的公文写作与处理是部分考生的必考课程,但是因为知识点很多,考生难以总结重点知识,下面自考生网为考生整理了“自考备考知识点:江苏省自考00341公文写作与处理考前知识点(编目)”内容,考生可参考。
江苏自考公文写作与处理知识点:编目
归档文件的编目是指编制归档文件目录。
归档文件目录封面的内容应包括:全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。
归档文件目录的具体填写要求:
①件号:填写室编件号。
②责任者是指制发文件的组织或者个人,即文件的发文机关或署名者,而不是承办,办理或撰写该文件的组织机构名称。
③文号是指文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。
④题名指文件的标题。文件标题是对文件主要内容准确、简要的概括和提示,是归档文件内容的起点,一般应照实抄录,不得省略或变更。
⑤日期指文件的形成时间。如2003年9月9日,其标准格式为:20030909⑥页数:以件为单位填写总页数,用于统计和核对。
⑦备注:用于填写归档文件需要补充和说明的情况,包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。
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