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机关管理及办公自动化专业就业从事行政后勤主管岗位需要具备哪些技能?机关管理及办公自动化专业毕业生从事行政后勤主管岗位时都有哪些要求呢?本文为大家简单介绍机关管理及办公自动化专业以及几个机关管理及办公自动化专业毕业生就业行政后勤主管岗位职责要求和任职资格要求。每个公司因公司从事行业不同,对行政后勤主管岗位职责和要求各不相同,以下仅供参考,因此,机关管理及办公自动化专业毕业生在应聘的时候,请以招聘公司实际要求为准。
1、协助部门领导组织开展行政事务各模块工作,保障公司内部服务和对外联络工作有序开展,为公司的良好运营提供服务支持和后勤保障;
2、日常行政事务管理:负责办公区域的正常运营管理、办公环境优化、车辆管理、资产的统筹管理等,重要行政文件的撰写与推行;
3、协助部门领导,负责公司接待及外联相关工作;
4、行政相关的应急突发事件的处理;
5、上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1、硕士以上学历,5年以上工作经验,行政管理及工商管理专业优先;
2、有外联和公关能力,具备一定的解决突发事件能力;
3、熟悉办公室行政管理知识和相关工作流程,熟练运用办公软件;
4、具有很强的人际沟通、协调能力,逻辑思维清晰、团队意识强;
5、具有强烈的自我驱动力及责任心。
1、负责研究院安全保障、食堂卫生、办公环境等方面的管理工作
2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等
4、负责研究院资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免研究院资产流失和浪费;为所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系
5、负责研究院设备维护及检查安全等工作,认真完成领导交办的各项工作
岗位要求:
1、35岁以下,全日制统招本科及以上学历,工商管理、人力资源管理、行政管理等专业;有3年以上行政管理经验,文笔能力强,中共党员优先
2、外型端正、待人接物大方有礼,沟通能力强,为人正直、综合素质好
3、熟练电脑操作及办公软件,具备基本的网络知识
(计算机水平熟练能为求职增加砝码,因此建议考计算机等级证,对就业及工作都很有帮助,点此查看:计算机等级考试网课)
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,对于行政工作的思路清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨,执行力强、具有团队精神
5、性格开朗,能够及时融入团队
1、负责工厂体系管理相关工作。根据集团发展战略,牵头梳理并建立健全工厂体系、制度流程,追踪执行结果;
2、制定年/月度管理费用预算,定期对费用进行统计分析,提出成本控制建议;
3、负责行政类供应商的考察、管理、考核评估及非生产物资采购和资产管理;
4、持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,以及后期办公区域装修、迁移等工作;
5、负责厂区后勤保障工作,包括餐厅、宿舍、车辆、保洁、安保等;
6、配合提供公司各类会务活动场地布置及物料供应等支持;
7、负责内外部客户接待、日常政府关系维护、公共关系建设和维护工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业;
(更多相关专业,点此查看:行政管理专业、工商企业管理专业。若遇专业停考,可选择其它相关专业报考,点此查看:自考有哪些专业)
2、5年以上大型制造业行政工作经验,2年以上同岗位主管工作经验,具有化工类企业经验优先;
3、具备优秀的项目管理和统筹能力,能独立领导相关工作的横向部门协调和纵向深度挖掘;
4、具有优秀的分析问题、解决问题能力,高效的事务处理能力及基础外联、公关能力;
5、具有优秀的服务意识和较强的亲和力,良好的人际沟通、协调、组织能力;
6、抗压性强,以结果为导向;为人诚信正直,有责任心。
1、负责公司业务接待工作;
2、负责食堂管理工作;
3、负责养护绿化和维护企业环境卫生;
4、协助部门经理做好公司安排及本部门的其他工作。
应聘要求:
1、500人以上规模行政管理经验,偏后勤方向。
2、3年以上相关工作经验;
3、大专及以上学历;
(若考生还未获得专科或本科学历证书,可以通过"自考大专"或"自考专升本"来获得提升自己的学历,为自己在求职大军取胜增加筹码。)
4、细心严谨,个人能力可以适应公司的发展。
机关管理及办公自动化专业基本要求:掌握机关管理的基础理论和基本知识;具备公文写作与处理、办公室管理、公关策划等基本技能;具备使用计算机、电信技术实现一般办公事务自动化及辅助管理的能力。
自考机关管理及办公自动化专业一年考两次,上半年4月考试,下半年10月考试,预备报考机关管理及办公自动化专业的考生可点此查看>>自考机关管理及办公自动化专业报名时间、报名条件及考试时间相关信息。已获得机关管理及办公自动化专业学历证书的考生,还可以考其他证书辅助就业,推荐阅读>>机关管理及办公自动化专业可以考哪些证书
以上就是机关管理及办公自动化专业毕业生就业:行政后勤主管岗位职责要求的几个示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习机关管理及办公自动化专业时有针对的学习行政后勤主管岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。机关管理及办公自动化专业毕业生就业除了以上介绍的行政后勤主管岗位外,还可以从事更多职业,例如:办公室文员、秘书、助理等;政府机关档案管理、文书处理、外企商务助理等工作。推荐阅读>>机关管理及办公自动化专业就业方向
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