公共关系专业就业从事办公室主任岗位职责是什么?怎么样?本文为大家简单介绍有关公共关系专业,以及几个公共关系专业毕业生就业办公室主任岗位职责要求和任职资格要求,每个公司因所从事行业略有不同,对办公室主任岗位职责和要求各不相同,以下仅供参考,请以招聘公司实际要求为准。
岗位职责:
1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3、领导部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务管理等;
4、编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,指导相关人员进行物品采购,
5、负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等;
6、负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;
职位要求:
1、最少大专学历,具备大型企业行政管理工作经验优先考虑;
2、具备优秀的项目管理和统筹能力,能独立领导相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;
3、具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识,擅长供应商谈判;
4、具有优秀的分析问题、解决问题能力,高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力;(其实很多的公司都非常的重视英语能力,尤其与外企打交道的企业更是看重这种能力,所以能考尽考!点此查看:英语四六级培训课)
5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力。
职责描述:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、审核、监察招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续的完整性、有效性;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
8、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历;(若考生还未取得专科或本科学历证书,可以先通过“自考大专“或”自考专升本”来获得相关学历,点此查看:自考专业有哪些)
2、熟悉人力资源管理六大版块的操作流程,至少精通其中两大版块并能实际操作运用;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
职位介绍:
1、实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,供应商的评估与管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3、组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、协助管理公司重要资质证件;
5、协调公司内部其它行政人事等工作;
6、完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历;
2、具有出色的人际沟通能力和领导能力,良好的语言表达和公文撰写能力,善于协调、沟通和组织策划。(现在无论是从事什么工作都已经离不开计算机,计算机的等级证书重要性不言而喻。点此查看>>计算机等级考试培训课程)
3、具备行政管理的知识体系,以及先进的行政管理观念和方法,对环保建筑投资行业的管理工作具有精深的理解和丰富经验的优先考虑。
1、负责公司人员合同,薪资待遇,人员订岗
2、人事,资质维护,证件管理,协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
4、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。
5、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
6、拟写各种对外的文案与汇报材料。
7、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12、负责其他后勤保障工作。
公共关系专业培养德智体美劳全面发展,掌握扎实的科学文化基础和商业经济、经济管理、传播、公共关系等知识,具备公众关系维护、公关活动策划与执行、品牌形象管理、公关传播、舆情监测与管理、危机公关等能力,具有工匠精神和信息素养,能够从事公共关系管理等工作的高素质技术技能人才。
公共关系专业学生毕业后可在政府部门、企事业单位或社会团体,从事公众信息传播管理、公共关系协调、信息咨询、活动策划与实施及教学科研工作。
有意向报考公共关系专业的考生,可以点此了解>>公共关系专业报名时间、考试时间、考试安排等相关信息,做好备考准备。已经取得公共关系专业学位证书的考生,还可以考其他证书辅助就业,推荐阅读>>公共关系专业可以考哪些证书
以上就是关于公共关系专业就业:办公室主任岗位职责的全部内容,考生可以作为参考,再根据自身条件评估,看是否能达到企业机构招聘要求,还可根据自身应聘岗位,考取相应资格证书如:公共关系管理师证书、国家公关员职业资格证书、国际商业传播专业资格(ABC)认证证书等来提升就业竞争力,随着21世纪中国的进一步开放发展,公共关系工作普遍受到重视,越来越显示它的地位和重要性,公共关系职业也日益为人们所青睐。点此查看>>公共关系就业方向。
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