00341公文写作与处理自考复习资料知识考点（11）

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48、★公文的版记部分:

1)主题词，位于注释或特殊要求说明左下方，文尾横线上端顶格书写。最多不超过五个主题词。

1997年12月，国务院办公厅秘书局修订发布的《国务院公文主题表》共由15类1059个主题词组成，分为主表和附表。主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分

三个层次:主题区域、类别词、类属词。“主题词三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词“后标冒号:冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个字的问距。

2)抄送机关，指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

位置:位于主题词下一行，左空1字用3号仿宋标识，“抄送"后标冒号，抄送机关用顿号隔开，回行时与上1行的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。

3)印发机关和印发说明，位置应于抄送机关之下，印发机关左空1字，印发时间右空1字，然后在下方划一条与版心等长的横线作底线，底线下面右侧标注印制份数。位置:位于抄送区域横线之下，左侧行首空一个字标注制发单位名称，右侧注明印制时间，行尾空一个字。 然后在下方划一条与图文区等长的间隔线作底线，底线下面右侧标注印制份数。印制单位:一般是各级机关的办公厅(室)，使用全称或规范化简称。

印发时间:是秘书部门起印文件的时间，要完整写出年月日。

印制份数:是该份文件所印的数量。

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