00341公文写作与处理自考复习资料知识考点（9）

00341公文写作与处理自考复习资料知识考点（9）

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46、比较公文的正本、副本与存本的异同:

正本、副本与存本的文字内容是一样的。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，一般盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署；副本是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本，主要供传阅、参考和备查之用。存本是留在机关的除草稿、定稿以外的印制本，只是作为查考之用。

47.公文的特定格式: 1) 信函格式2)命令格式3)会议纪要格式

48、★公文的眉首部分包括:

1)公文份数序号:带有密级公文要编制份数序号

位置:位于版心左上角顶格第1行，一般由六位阿拉伯数字(不得少于2位)组成。数字不足规定数时，前面用“0”(零)补齐

2)秘密等级和保密期限:秘密程度分为绝密、机密、秘密三标注方法:在密级与时限中间加“★"。如“秘密★六个月”、“绝密★长期"。

位置:位于文件首面公文版头右上角第一行3号黑体，凡传递秘密公文应在文件封皮上加盖戳记注明。

保密时限: - 般分- -年以内，- - 年以上，长期和期限不作标注，凡不作标注的可按二十年认定。

3)紧急程度:是对公文送达和办理的时间限度。( 包括:特急和急件，电报分为:特提、特急、加急、平急，位置在文件首页文头右上角，需要与密极同时使用，紧急程度置于密级之下，上下对齐。时限送达的文件须在文件封简上注明“务于某日某时送到”或“限某日某时送达”。)

4)发文机关标识(文头)，是发文机关用来制发正式文件时使用的的固定版式的发文机关标识。

位置:发文机关版头大字居中套红印在文件首页上瑞，约占图文区的三分之一或五分之二。字体选长宋体。一般使用这种套文头的文件，通常称之为“红头文件"。党的文件在间隔线中间印上一颗五角星。

5)发文字号:指由发文机关编排的文件代号。(由发文机关代字、年份(加六角括号[])和序号组成)

位置:有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，

居中排列:用信笺头的文件，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，右侧排列:“命令(令)”则在公文标题下面当中，写“第X号"。

6)签发人:在上报的公文中才出现的，目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。一般供上行文使用。位置应平行排列于公文字号右侧，与发文字号同处在一行。

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