00341公文写作与处理自考复习资料知识考点(7)
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35、公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目:
1)文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓.名等项。
2)行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。
3)文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
36、发文字号的作用是什么:
1)统计发文的数量,便于公文的管理。
2)在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
37、公文标题是怎样构成的:
由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成,是对公文主要内容准确,简要的概括和提示。这三个组成部分,一般都要求写完全,但也有省略的。例如:
1)省略发文机关名称的2)省略事由的。3)机关名称和事由同时省略的。
38、为什么要正确选定公文的主送机关:
公文的主送机关-一定要选准,这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
39、公文的主送机关一般有哪几种情况:
1). 上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。.
2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,一般都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。
3)直接向社会公众发布的公文,公文的主送机关就不必填写。
40、简述公文正文的结构:
1)导语:依据式、目的式、原因式。
2)正文主体
3)结束语。
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