自考管理信息的收集与处理00528复习资料（5）

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信息筛选的方法通常有以下几种：

①查重法 ②时序法 ③类比法

④专家评估法 ⑤老化规律法

存储时注意：

①存储信息要选择质量好的存储载体。

②加强存储载体的日常保管。

③注意调节存储场所的温度与湿度。

④防尘、防磁场，勿折、勿摸磁表面。

⑤定期检查、复制。

⑥计算机存储应采取必要的保护措施：制作备份;重要信息应制作书面备份;应将磁盘存放在磁盘盒中;不使用外来的磁盘，以防带来病毒。

利用各种方式方法传递信息：

一、语言传递

语言传递是将信息转化为语言传递给信息接受者，如对话、座谈、会议、提出请求、听取汇报、演说等.是使用语言、姿态、倾听来传递信息的。语言传递简洁、直接、快速，信息反馈及时，较少受地点、场合的限制，但获得的信息凌乱，对信息接收者来说较难储存。

二、文字传递

文字传递是将信息转换成文字、符号、图像传递给信息接受者，它的特点是避免信息变形失真，可以进行远距离的多次传递，而且便于利用和储存。文字传递的表现形式是文本、表格、图表等。

文本是大多数信息传递的形式，人们可用文字处理技巧增加文本的影响力和清晰度。表格用于对特定的、标准的信息进行展示，要有标题，信息应简明，应表明信息来源。

三、电信传递

这是先进的信息传递方式，目前已有电话(包括手机和固定电话)、传真、通信卫星、计算机联网等多种方式。由于各个单位的规模和秘书人员素质不同，通信设备的配备和使用程度有着较大的差距。

四、可视化辅助物传递

可视化辅助物传递可通过影像、投影、展示架、布告栏等形式进行，可以用来帮助理解工作任务和信息，如可用于消防、安全布告及出口标志等。