【题干】【案例题】
高效管理协会
背景
高效管理协会拥有4万多名会员,是培养中高级职业经理人的专业组织。协会总部有55名员工,大多数是长期雇员,小部分是临时雇员。
设施管理
办公楼的维护占用了该协会日常运作开支的相当大一部分。最近办公楼又出现了很多问题,例如:鸽子在建筑上筑巢,木材腐烂以及由于储存设施条件差曾导致办公楼内发生一次小火灾。因此,协会决定雇佣一个专业的设施管理供应商。
供应商搜寻战略
协会没有专业的采购专家,因此协会的临时会计苏珊承担了在设施管理服务市场中搜寻合适供应商的任务。
苏珊决定向她以前的冋同事施密特咨询。施密特曾在协会就职,目前在一家提供设施管理服务的公司工作。他向苏珊提供了一份他所在公司的标准服务说明及相关条款的副本,并建议将其作为竞争性报价的基础苏珊知道针对施密特公司有一桩尚未裁决的关于健康和安全方面的诉讼,但施密特再三保证这个问题会很快解决。由于不清楚如何搜寻到合适的设施管理供应商,苏珊请求她的同事兼朋友人力资源部的玛丽提供一份潜在供应商名单。玛丽准备了一份包含三个本地供应商的名单,并告诉苏珊由于每个供应商的服务价格都不贵,因此选择哪个都没有太大关系。
办公楼成本
苏珊的经理要求她准备下一年度的预算,并开始计划与实施管理供应商进行谈判。那场小火灾导致办公用品和打印费用的增长,其成本信息如下表所示
设施管理供应商
苏珊知道设施管理供应商每年将会收取固定的费用,并根据情况额外收取保养和维修的费用,而这些费用在服务说明中没有详细说明。
一些设施管理供应商暗示,由于目前经济低迷,他们已无法收回固定资产投入,这就使得要达到盈亏平衡更加困难。苏珊为此感到困惑,并决定会见供应商进一步讨论此问题。
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1、[主观题]【论述题】
(1)概述SWOT分析工具和 PESTLE分析工具在应用上的区别。(5分)
(2)举例论述如何应用SWoT分析和 PESTLE分析的结果来支持谈判。(20分)
2、[阅读理解]说明加莉如何能够有效克服问题。a)的答案中涉及的利益相关者的阻力,以及有效进行内部谈判的重要性
3、[阅读理解]提出三种有效的倾听技巧,并举例说明在与内部客户交易时,每种技巧如何起作用。
4、[阅读理解]根据下列数据,首先计算每个生产单元的可变成本,然后计算下列两种产量下的固定成本以及总的可变成本。(10分)
生产成本:
4000单元=20000英镑
11000单元=30000英镑
5、[阅读理解]阐述将谈判对手的“否定”态度转化为“肯定”态度的三种说服技巧,并具体分析每种技巧的优劣势。
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