自考工商企业管理毕业论文：企业存货管理存在的问题与对策

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企业存货管理存在的问题与对策

摘要：存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，存货是企业中不可忽视的一部分。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是不是正确，都直接或间接的关系到企业财务状况和经营成果是不是正确，进而还会影响个人收税、收益分配和对企业管理政府的业绩评价等各个方面。它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标，并阐述了如何加强存货管理，挖掘企业第三利润源泉。

关键词：存货；存货管理；对策；

1引言

1.1研究意义

为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

1.2研究背景

随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。针对存货管理现状进行研究，对存货管理存在的问题进行分析，提出解决办法，以确保存货管理工作有效进行，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

2企业存货管理的概述

2.1企业财务风险的定义

风险是一个中性词，学术界对它有多种解释，一般指在一定条件下和一定时期内，某项活动可能发生的各种结果的变动程度，其大小随时间延续而变化，是由事件本身的不确定造成的，具有客观性。风险的双重性表现为可以为企业带来超额收益或是损失。因此企业重视风险研究，设法在风险和收益之间做出权衡。

财务风险的定义存在两种观点，即广义和狭义之分。前者认为，企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响，是企业财务收益与预期收益发生偏离的机会与可能。企业财务活动的组织和管理过程中的各个方面和各个环节的问题，都会促成财务风险的发生。后者认为，财务风险是因企业筹资引起的用货币资金偿还到期债务的不确定性，没有债务就不存在财务风险。

从财务预警的角度看，企业财务风险不仅仅局选于筹资活动的范畴，不当的投资活动，筹资活动，分配活动与营运活动同样可能使企业面临风险。因此本文认为广义的观点更加科学合理，体现财务与风险的本质，所以我们可以将财务风险定义为：在特定的客观环境下和特定的时期内，企业在经营运作中由于外部经营环境和内部经营条件发生各种难以预料或控制的变化使企业资金运动，资金流的效益降低和连续性中断而导致企业财务状况的恶化和企业经营成果的会计要素及其结构之间的变动关系来展开对企业财务风险的分析。即可以从从企业一定期间内的资产，权益，负债，利润，收入和费用及其结构的变化情况与预期的偏差来表征或衡量企业存在的财务风险及其大小。

2.2企业财务风险监测和预警的现状

我国的预警研究比较晚，我国宏观经济预警研究是以1984年后出现的投资失控，消费膨胀等现象为经济背景开始提出研究的。

从微观上来看，由于危机管理的兴起，企业预警系统的人们的重视，目前对财务风险的预警研究已经初步形成了理论框架，明确警义，寻找警源，分析警兆，和预报警度的逻辑框架已经为大家所接受，也形成了基本的研究方法。但目前的研究还存在很多的问题阻碍了我国企业对财务预警的研究。例如：在理论方面，虽具备一定的理论基础，但对实际需要来讲还是远远不够的；在系统的建立方面，应采用什么指标，什么预警模型和结构来建立一个适合企业的预警系统，仍是目前需要解决的问题。

3企业存货管理存在的问题

3.1存货的核算计量方面不够准确

造成筹资成本多数企业存货管理不善，企业内部没有制定关于存货管理的规章制度或缺乏一整套有关存货管理的规章制度。企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。主要体现在以下三个方面：（1）缺乏完善的存货采购计划。存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。（2）对存货的采购过程缺乏控制。由于企业内部控制制度不健全。一些企业采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购对存货的采购过程缺乏控制。（3）存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。

3.2存货管理制度不够完善

另外有的时候企业内部即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

3.3存货管理未能完全实现电算化

大部分企业尚未实现电算化管理，由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。在对存货的核算上，即使采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术，以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

3.4存货储备量不合理使之流动资金占用额高

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。过多的存货会占用企业大量的资金，降低企业资金周转速度，会使利息支出增加，增加包括仓储费、保险费、维护费和管理人员工资在内的各项开支，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，直接使成本上升，最终都会导致企业利润减少。严重时甚至会导致企业资金链断裂，使其无法维持正常的经营活动，最终走向破产。因此只有对存货进行有效管理，降低存货占用，加快存货的周转速度，避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生，才能够降低经营风险，提高盈利水平。要尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。

3.5未能充分利用第三方的物流管理

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，需要特别指出的一点是随着经济的发展和科技的进步，第三方物流在企业的存货管理当中扮演了越来越重要的角色。但是作为第三方的物流却没有被充分的利用起来造成了很多问题，具体体现在以下三个方面。

（1）注重了内部物流系统的整合忽视了企业外部物流资源的利用，相对增加了了企业的仓储费用和运输费用，增加了推销和采购差旅费用，使企业生产成本增加，降低了产品的竞争力。

（2）没有充分的利用第三方物流，增加了存货储备资金的占用，降低了资金利用率。相对于作为行家里手专门从事物流工作的第三方物流企业来说，企业自身的物流管理资源在专业知识和经验上都有所欠缺。因此，没有充分利用第三方物流资源的，就相对的降低了企业的物流水平，降低了企业产品的流转速度。不利于企业占领市场，提升产品服务形象。

（3）没有充分的利用第三方物流，增加了物流设施投资费用和物流人员管理费，过多的流通环节增加了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。牵扯了太多的精力，不利于企业专心，致志地从事自己所熟悉的业务将资源配置在核心事业上。

4存货管理存在问题的原因分析

4.1导致存货管理低效的内部原因

经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：

（1）企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”,企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

（2）企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

（3）企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

（4）管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

（5）存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

（6）没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

4.2导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素：

（1）国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

（2）物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

（3）市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

5加强企业存货管理的对策

5.1严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行统计管理，而入系统的依据是到货时随货而来的发票，因此做好账、物、卡相符是准确进行存货管理的最重要的环节，在货物与发票没有同时到达时，要有一份本公司的要货计划，收货时，根据本公司的要货计划对送到的货物进行盘点，确认准确无误后可以暂时录入系统，当发票到达时将发票与要货计划装订在一起备查。这样可以保证存货管理的准确性，又可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

5.2建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制

（1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

（2）取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

（3）仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

（4）领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

（5）监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

5.3建立适合企业自身发展需要的管理系统

我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需要，建立适用的存货管理系统。对存货相关业务实现一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据资源共享，使企业信息通明话。以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货的购入、库存、领用和出产等环节，做到全程跟踪的实时管理，深层次挖掘资产管理的潜力。使存货治理达到现代化企业治理的要求，利用企业资源计划（ERP）软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中治理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货治理更上一个新台阶。

5.4加强存货采购治理，合理运作采购资金，控制采购成本

（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。

（2）利用互联网降低采购成本。①减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。②统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。③将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。④实现库存、订购管理的自动化和科学化，最大限度减少人为因素的干预，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。⑥发布求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，选择综合成本最低的供应商。

既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，进步了资金的使用效率。

5.5存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

6结论

综上所述，存货管理对于企业的经营管理意义重大，存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金链短裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理却存在着管理模式落后，管理制度不完善，执行不力，缺乏先进的管理信息系统，物流资源整合不力等严重的问题。建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，才能从管理上提高存货管理的水平；建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，才能使企业存货管理的符合时代的要求，就上科技的力量；合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流资源，才能最大的开发存货管理的潜力，创造价值和利益。

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