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  • [主观题] 【简答题】MRP在采购中的应用?

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  • 1、[主观题]【案例题】必答题
    A公司是一家国际汽车生产公司,每年在国内的采购量为100亿元,全球采购金额总共达到250亿元。2006年,A公司提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购集中到总部统一管理。目前,A公司下设5个地区的采购部门:中国国内采购部门.北美采购部门、亚太采购部门、非洲采购部门、欧洲采购部门。5个区域的采购部门定期召开电视会议,把采购信息放在全球化的平台上来共享,同时通过对全球采购运输路线进行整合,将各个公司原先自行拟定的繁杂的采购运输路线集成为简单的洲际采购运输路线。采购与运输路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力得到了质的提升。
    同时A公司在采购过程中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并且在采购决策时充分考虑技术因素、顾客需求、产品质量、价格、品牌、服务、包装等一系列复杂因素。在资源得到合理配置的基础上,A公司开发一套供应商管理程序,对供应商进行评估,对优质诚信的供应商采取长期合作策略,并针对采购中出现的技术质量问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案,而对评估中表现糟糕或不诚信的供应商,则请其离开A公司的业务体系,并将供应商的不良行为在全球系统中备案,同时向各地供应商通报。比如x供应商曾是A公司主要的轮胎供应商,但是在2007年6月的一次采购过程中,x供应商供给的轮胎存在明显质量问题,爆胎率严重超标。所以A公司将x供应商有意隐瞒轮胎质量问题的行为视为严重的供应商不良行为,立即在全球系统中备案并向各地供应商予以通报。
    尽管A公司在采购管理中做的比较好,但是依然面临许多潜在的危机。以刹车片采购为例,A公司设计人员和管理人员曾对Y供应商900号刹车片的质量管理系统做了全面彻底的独立调查,结果认为Y供应商提供的900号刹车片的质量符合要求,于是A公司与Y供应商于2007年12月签订了为期三年的采购合同。根据以往需求预测估计,Y供应商每周向A公司供压900号刹车片5000件,估计每月要用20000件。合同中的条款已经确认A公司无须再对900号刹车片进行任何独立的进货检验。2008年全球爆发了由次贷危机引发的金融海啸,受全球金融危机的影响,汽车零部件供应商资金普遍紧张,周转不畅,为了减少成本,往往降低零部件材料品质,Y供应商也不例外。2009年1月A公司开始接到零售商的抱怨,零售商抱怨说“很多用户反映900号刹车片使用寿命周期明显缩短,造成刹车失灵,安全系数下降,结果导致了多起恶性交通事故,用户已委托律师投诉,要向A公司追究法律责任”,各大媒体对A公司的负面宣传也开始出现,A公司销售量开始下滑。经调查,900号刹车片质量降低的主要原因在于Y供应商为了应对金融危机,通过购买低质原料生产刹车片,以降低成本,确保正常利润。
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。
    下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。
    1.任务(TASKS)
    假如你是新的采购经理,要求你完成下列任务:
    a).以900号刹车片或轮胎为例,采购经理应如何有效的进行供应商认证与管理?
    b).请结合案例中关于刹车片的事件,谈谈如何建立采购质量管理的保障体系?
    c).在对A公司与Y供应商所签订的为期三年的采购合同进行简要评价的基础上, 阐述采购合同签订的流程。(15分)

  • 2、[主观题]【简答题】采购合同的概念,性质,内容?

  • 3、[主观题]【简答题】简述采购市场调查的作用?

  • 4、[主观题]【案例题】选做题(本部分共四道题,请回答其中任意两道题)
    西风电器公司是国内一家大型的白色家电生产企业。1984年,西风电器公司正式进入家电业。在上世纪的80年代和90年代,该公司一直保持着快速的增长。到2002年,公司已经拥有员工近2万人,年销售收入达到了150亿元。由于企业的管理水平无法满足快速扩张的生产规模的需要,从2003年开始,企业的业绩日益下滑,并在2005年被东联集团兼并,成立了新西风电器公司。新上任的公司高层管理人员认为原西风电器公司的采购部门存在严重的问题,低下的采购效率不能满足企业生产的要求,过高的采购成本损害了企业的竞争能力。新西风电器公司决定重塑采购体系。
    新西风电器公司在供应商的选择和开发上下了大量功夫。采购部成立了供应商评选小组,确定了科学、合理和系统的评审指标,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、c(较好)分级建立档案。每半年重新评估一次,进行动态管理,没有终身制。从2005年下半年起,公司领导带队先后走访了深圳112厂、东莞红星、深钢等重要战略合作伙伴,通过企业高层交流和广泛深入的友好合作,与原材料、零部件供应商建立了更为广泛的战略伙伴关系。
    新的高层管理团队发现,虽然公司已经建立了电子采购平台,但由于该采购平台的功能有限,不能实现与公司内部MRP系统和供应商信息系统的顺利对接,加之相关人员的抵制,一直没有得到充分的应用。为了规范采购流程、提高采购效率,新西风电器公司决定由总经理亲自督办,采购部门牵头,生产、财务、人事等部门积极配合,重建架构完善的网上物资采购专业网站。网站可以实现的主要功能包括信息发布(包括物资需求、指导价格、供应商基本情况、采购历史资料、询价书、招标公告、供应商报价)、供应商资格确认、网上订单提报、询价方案审批、供应商选择、合同录入等。凡是在品质、交货期、资信等方面得到新西风电器公司认证通过的供应商都可以参与新西风电器的网上采购竞标活动。采购工作组通知合格的供应商上网竞标,所有供应商均不与采购人员见面,采购人员通过网上报价确认供应商。仅此一项就在东联集团入主西风电器的头一年,降低采购成本几千万元。T49部件是新西风电器公司生产中广泛使用的一个零部件,该部件体积小但单价很高,对最终产品的稳定运行具有重要的影响,其中一个要求就是要足够稳定,不能因为电流负荷的波动而失灵。由于在所有通过新西风电器公司认证的潜在供应商中,东电公司在电子采购平台上的报价最低,所以东电公司成为了T49部件的主要供货商。但是由于东电公司与新西风电器公司的主产区距离较远,如果采用传统的公路运输方式,运输时间不仅长而且波动大。为了保证生产的稳定,采购部门不得不提高安全库存的水平,而库存水平的提高又使企业承担的库存费用大幅增加,降低了收益。采购部门的一些员工开始怀疑选择东电公司是不是一个最佳的选择。
    由于在电子采购之前,新西风电器公司对东电公司进行了全面的考核,加之和东电公司有了多年的合作,产品的质量一直很可靠,因此在确定东电公司为1749部件的主要供应商之后,新西风电器公司就没有再对东电公司的质量管理体系进行审查。在采用东电公司作为T49部件的主要供应商半年后,新西风电器公司开始频繁接到用户的抱怨。用户反映新西风电器公司的多个产品都出现不定时自动关机的质量问题,严重影响正常使用。对新西风电器公司不利的负面报道也开始在媒体和网上出现,使得产品的销售出现大幅下滑。为了找出问题的根源,新西风电器公司组织了严密的调查,发现产品不定时自动关机是T49部件造成的。而且T49部件稳定性差的根源在于东电公司在未与新西风电器公司协商的情况下,减少了T49部件中某一成本很高的材料M007的用量。东电公司解释说,这种作法是为了在当前极低的报价水平下,维持正常的利润率。为此,新西风电器公司依据合同中的违约责任条款向东电公司提出了严重交涉,要求东电公司承担所有因维修替换而发生的费用,并提出要终止对方的。T49部件供货资格。经过双方的协商,东电公司答应承担所有的维修替换费用,并承诺恢复原有的生产标准。而新西风电器公司考虑到东电公司的积极赔偿态度和终止对方的供货资格将导致停产,所以同意让东电公司继续供货,但会降低其供货比例。在质量风波后,新西风电器公司决定再引入一家T49部件的主要供应商。经过初步的筛选,决定从西电公司和赫塞电子集团两家公司中选择一家作为主要供应商。西电公司是一家成立于1995年的中小型民营企业,近些年取得了长足的发展。虽然该厂生产的1'49部件和国际先进水平相比还稍有差距,但产品质量已经达到了国内先进水平,能够满足新西风电器公司的生产需要。而且该厂最近正在规划设立新工厂,如果能够说服西电公司将新厂建在新西风电器厂区的周围,将为节约运输费用、缩短运输时间、降低库存水平起到很大的作用。赫塞电子集团是一家大型跨国企业,在行业内享有盛誉。赫塞电子集团拥有大量关于T'49部件生产的专利技术,产品的质量在全球处于领先地位。去年赫塞电子集团在越南福安省的安富工业区开设了新的分厂,凭借规模优势和当地低廉的劳动力成本,该集团大幅调低了中国企业的T49部件采购单价。目前,该集团的T49部件出厂价仅比西电公司的出厂价格略高。但是选择赫塞电子集团作为主要供应商的不利之处在于跨国采购的贸易手续复杂,沟通困难,而且运输成本高、前置时间长,因此新西风电器公司以前一直没有选择赫塞电子集团作为主要供应商。公司高层管理人员决定同时和西电公司和赫塞电子集团展开关于数量折扣、退货损失、交货时间和付款方式的谈判,再根据最终的谈判结果确定最终的主要供应商。
    问题:
    1.结合新西风电器公司在采购运营中的得与失,具体说明采购方式都有哪些?在采购运营中应该遵循哪些原则?如何有效地进行采购订单的跟踪?
    2.对于T49部件的采购质量管理和库存控制应遵循哪些原则?可采取哪些方法降低T49部件的采购成本?
    3.如果选择西电公司作为T49部件的供应商,并以委托运输方式实施JIT采购,那么新西风电器公司应该如何实施运输采购管理?
    4.如果选择赫塞电子集团作为T49部件的供应商,那么在采购中可能遇到哪些障碍,如何办理国际运输货物保险?

  • 5、[主观题]【简答题】如何提高采购人员的素质?

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