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  • [主观题] 【案例题】必做题
    洁雅集团创建于1994年,生产的洗衣粉、清洁剂等日化产品畅销全国.集团现有五家子公司,共有员工2000 多人,集团设有采购总部,其中包括化工原料、设备及零部件、包装材料三个采购分部.陈志担任包装材料采购分部经理,下设计划科和采购科,计划科主要负责制定包装材料采购计划、物资平衡、下达和跟踪采购订单等;采购科主要负责采购谈判、供应商的选择、考核和评估等.
    2018年,受全球石油价格上涨的影响,塑料成本增加20%,交通物流成本上升15%,这导致塑料类包装材料的供货价格居高不下,采购总成本上涨10%.包装材料质量也因为成本上涨而不稳定,所有这一切都影响了企业连续稳定的生产.集团要求陈志迅速拿出解决质量问题的方案,并降低采购成本.
    在上级领导的支持下,陈志采取了一系列措施:如改革采购方式、实施当地采购、改革采购绩效考核等,力争在确保质量的前提下保证及时供应、降低成本.
    首先,改革采购组织模式,在了解包装材补供应商分布、产能及供货质量情况的基础上,明确了哪些由集团的包装材料分部集中采购,哪些由各地子公司独立采购。比如纸箱等占运榆成本比较高的包苌材料由子公司自行就近采购,通过降低运费来降低采购成本,对产品质量影响大、规格相同的包装材l则由集团的包装材料分部统一采购、通过规模化采购来降低成本,如塑料包装内袋等.
    第二,改革采购方式.集团原有的采购方式主要是询价采购,吃回扣的现象时有发生,产品质量也很难保证,陈志对软包装类材料进行公开招标采购试点,且更关注质量标准。试行一个季度后,洗衣粉内袋的招标采购不仅节约采购成本15万元,包装内袋破损率也降低了3%,采购员吃回扣的现象也基本社绝,通过招标采灼、陈志还筛选出三家质量价格皆优的供应商,以保证货源充足、不断货.
    第三,提高采购人员能力、为了使部门人员适应公开招标采购方式,陈志让员工通过各种渠道充分了解供应商信息,了解市场行情,学习谈判技巧等,以增强采购谈判实力.同时还组织员工学习电子采购方式,要求员工尽快掌握JIT(准时制生产)采购,为公司建立电子采购系统做好准备。
    第四,改革库存管理。由于市场竞争激烈,洁雅公司新产品增多,产品转型快,原有包装材料积压较多,占用了库房和资金。为此,陈志将不再使用的库存包装材料一次性平价处理给其他企业,腾出库房。陈志还制定了1:1.1的供应规划,即计划供应量是实际供应量的1.1倍。这样既可保证不断货,也可减少库房空间和资金占用.
    第五,对供应商分类管理.陈志将公司现有的包装材料供应商按年采购金额进行分类:A类供应商12家(年采购金额450万元以上),B类供应商20家(年采购金额150万元~450万元之间),C类供应商6家(年采购金额150万元以下).然后,按价格和交货情况对供应商进行优选:①基本情况评估。要求供应商在质量、资信、服务等方面出具相应的资格证书;②质量管理体系认证。对于年采购金额大、交货频率较高的包装材料供应商必须进行实地考察,重点考察供应商是否通过ISO9000质量认证等;③样品测试认证,对通过评审的供应商,由采购部门与生产部门沟通,下达试用计划,对于重要包装材料至少要试用三个批次,试用合格后,才能确定为合作供应商.
    陈志将采购绩效考核指标定为质量、价格、交付期、服务和效率等五个指标。质量指标主要考核是否达到认证标准;价格指标主要考核供货价格是否具有竞争力;交付期指标主要考核是否交付及时;服务指标主要考核对订单跟踪、质量投诉等的处理是否迅速、合理;效率指标主要考核整个采购活动的时间成本与资金成本之比,各项绩效考核指标均为100分,五项指标的权重分别是30%、20%、20%、15%和 15%,根据加权得到总绩效,得分最高的员工可获得年采购额1%的奖励.
    以上改革使包装材料采购分部的工作明显改善、很好地配合了集团业务的发展
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试之用。若有雷同,纯属巧合。

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    第一,采购计划编制不科学。公司60%的采购人员学历较低,获得专业采购师认证的不超过10人。因此,公司的采购计划缺乏科学性,采购多根据当期的订单临时确定采购供应商、品类及数量,造成采购部门与生产部门之间无法实现无缝链接,导致大量的库存积压,库存成本上升。
    第二,供应商选择主要依靠私人关系。B公司采购往往是采购经理一人独断,没有很好的发挥采购团队决策的优势。以公司的杠杆产品K型电路板采购为例,采购经理的亲戚在一家生产K型电路板的A企业任总经理,于是B公司没有采取招标形式,就将80%的采购量都从A企业采购,并且签订了为期五年的合同,合同中规定了具体的采购数量与采购价格,而K型电路板市场是一个随需求变化高度波动的市场,价格变化幅度很大,使得B公司面临巨大的风险。根据采购人员对A企业K型电路板的调查,发现存在较多问题,如质量不稳定、包装破损较多、售后服务不及时、信息传递滞后等。像这种利用私人关系进行供应商决策的情况在B公司中非常普遍。
    第三,采购谈判准备不充分。B公司在采购121型电机时,谈判人员没有进行市场调研,也没有进行采购成本的对比分析和采购产品组合分析,在谈判过程中,经过几次讨价还价后,就同意了对方报出的价格。事后发现,该供应商的报价高于给B公司竞争对手的价格。正是由于谈判准备工作不充分,所以B公司无法确定最合理的、对自己最有利的采购价格,致使采购成本提高,使得B公司的产品在市场竞争中处于劣势。
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    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。
    下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。
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    首先,改革采购组织模式,在了解包装材补供应商分布、产能及供货质量情况的基础上,明确了哪些由集团的包装材料分部集中采购,哪些由各地子公司独立采购。比如纸箱等占运榆成本比较高的包苌材料由子公司自行就近采购,通过降低运费来降低采购成本,对产品质量影响大、规格相同的包装材l则由集团的包装材料分部统一采购、通过规模化采购来降低成本,如塑料包装内袋等.
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    陈志将采购绩效考核指标定为质量、价格、交付期、服务和效率等五个指标。质量指标主要考核是否达到认证标准;价格指标主要考核供货价格是否具有竞争力;交付期指标主要考核是否交付及时;服务指标主要考核对订单跟踪、质量投诉等的处理是否迅速、合理;效率指标主要考核整个采购活动的时间成本与资金成本之比,各项绩效考核指标均为100分,五项指标的权重分别是30%、20%、20%、15%和 15%,根据加权得到总绩效,得分最高的员工可获得年采购额1%的奖励.
    以上改革使包装材料采购分部的工作明显改善、很好地配合了集团业务的发展
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试之用。若有雷同,纯属巧合。

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