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  • [主观题] 【简答题】供应商的建立

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    洁雅集团创建于1994年,生产的洗衣粉、清洁剂等日化产品畅销全国.集团现有五家子公司,共有员工2000 多人,集团设有采购总部,其中包括化工原料、设备及零部件、包装材料三个采购分部.陈志担任包装材料采购分部经理,下设计划科和采购科,计划科主要负责制定包装材料采购计划、物资平衡、下达和跟踪采购订单等;采购科主要负责采购谈判、供应商的选择、考核和评估等.
    2018年,受全球石油价格上涨的影响,塑料成本增加20%,交通物流成本上升15%,这导致塑料类包装材料的供货价格居高不下,采购总成本上涨10%.包装材料质量也因为成本上涨而不稳定,所有这一切都影响了企业连续稳定的生产.集团要求陈志迅速拿出解决质量问题的方案,并降低采购成本.
    在上级领导的支持下,陈志采取了一系列措施:如改革采购方式、实施当地采购、改革采购绩效考核等,力争在确保质量的前提下保证及时供应、降低成本.
    首先,改革采购组织模式,在了解包装材补供应商分布、产能及供货质量情况的基础上,明确了哪些由集团的包装材料分部集中采购,哪些由各地子公司独立采购。比如纸箱等占运榆成本比较高的包苌材料由子公司自行就近采购,通过降低运费来降低采购成本,对产品质量影响大、规格相同的包装材l则由集团的包装材料分部统一采购、通过规模化采购来降低成本,如塑料包装内袋等.
    第二,改革采购方式.集团原有的采购方式主要是询价采购,吃回扣的现象时有发生,产品质量也很难保证,陈志对软包装类材料进行公开招标采购试点,且更关注质量标准。试行一个季度后,洗衣粉内袋的招标采购不仅节约采购成本15万元,包装内袋破损率也降低了3%,采购员吃回扣的现象也基本社绝,通过招标采灼、陈志还筛选出三家质量价格皆优的供应商,以保证货源充足、不断货.
    第三,提高采购人员能力、为了使部门人员适应公开招标采购方式,陈志让员工通过各种渠道充分了解供应商信息,了解市场行情,学习谈判技巧等,以增强采购谈判实力.同时还组织员工学习电子采购方式,要求员工尽快掌握JIT(准时制生产)采购,为公司建立电子采购系统做好准备。
    第四,改革库存管理。由于市场竞争激烈,洁雅公司新产品增多,产品转型快,原有包装材料积压较多,占用了库房和资金。为此,陈志将不再使用的库存包装材料一次性平价处理给其他企业,腾出库房。陈志还制定了1:1.1的供应规划,即计划供应量是实际供应量的1.1倍。这样既可保证不断货,也可减少库房空间和资金占用.
    第五,对供应商分类管理.陈志将公司现有的包装材料供应商按年采购金额进行分类:A类供应商12家(年采购金额450万元以上),B类供应商20家(年采购金额150万元~450万元之间),C类供应商6家(年采购金额150万元以下).然后,按价格和交货情况对供应商进行优选:①基本情况评估。要求供应商在质量、资信、服务等方面出具相应的资格证书;②质量管理体系认证。对于年采购金额大、交货频率较高的包装材料供应商必须进行实地考察,重点考察供应商是否通过ISO9000质量认证等;③样品测试认证,对通过评审的供应商,由采购部门与生产部门沟通,下达试用计划,对于重要包装材料至少要试用三个批次,试用合格后,才能确定为合作供应商.
    陈志将采购绩效考核指标定为质量、价格、交付期、服务和效率等五个指标。质量指标主要考核是否达到认证标准;价格指标主要考核供货价格是否具有竞争力;交付期指标主要考核是否交付及时;服务指标主要考核对订单跟踪、质量投诉等的处理是否迅速、合理;效率指标主要考核整个采购活动的时间成本与资金成本之比,各项绩效考核指标均为100分,五项指标的权重分别是30%、20%、20%、15%和 15%,根据加权得到总绩效,得分最高的员工可获得年采购额1%的奖励.
    以上改革使包装材料采购分部的工作明显改善、很好地配合了集团业务的发展
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试之用。若有雷同,纯属巧合。

  • 3、[主观题]【简答题】采购合同的签订

  • 4、[主观题]【简答题】采购合同的概念,性质,内容?

  • 5、[主观题]【案例题】选做题(本部分共四道题,请回答其中任意两道题)
    A公司是一家国际汽车生产公司,每年在国内的采购量为100亿元,全球采购金额总共达到250亿元。2006年,A公司提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购集中到总部统一管理。目前,A公司下设5个地区的采购部门:中国国内采购部门.北美采购部门、亚太采购部门、非洲采购部门、欧洲采购部门。5个区域的采购部门定期召开电视会议,把采购信息放在全球化的平台上来共享,同时通过对全球采购运输路线进行整合,将各个公司原先自行拟定的繁杂的采购运输路线集成为简单的洲际采购运输路线。采购与运输路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力得到了质的提升。
    同时A公司在采购过程中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并且在采购决策时充分考虑技术因素、顾客需求、产品质量、价格、品牌、服务、包装等一系列复杂因素。在资源得到合理配置的基础上,A公司开发一套供应商管理程序,对供应商进行评估,对优质诚信的供应商采取长期合作策略,并针对采购中出现的技术质量问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案,而对评估中表现糟糕或不诚信的供应商,则请其离开A公司的业务体系,并将供应商的不良行为在全球系统中备案,同时向各地供应商通报。比如x供应商曾是A公司主要的轮胎供应商,但是在2007年6月的一次采购过程中,x供应商供给的轮胎存在明显质量问题,爆胎率严重超标。所以A公司将x供应商有意隐瞒轮胎质量问题的行为视为严重的供应商不良行为,立即在全球系统中备案并向各地供应商予以通报。
    尽管A公司在采购管理中做的比较好,但是依然面临许多潜在的危机。以刹车片采购为例,A公司设计人员和管理人员曾对Y供应商900号刹车片的质量管理系统做了全面彻底的独立调查,结果认为Y供应商提供的900号刹车片的质量符合要求,于是A公司与Y供应商于2007年12月签订了为期三年的采购合同。根据以往需求预测估计,Y供应商每周向A公司供压900号刹车片5000件,估计每月要用20000件。合同中的条款已经确认A公司无须再对900号刹车片进行任何独立的进货检验。2008年全球爆发了由次贷危机引发的金融海啸,受全球金融危机的影响,汽车零部件供应商资金普遍紧张,周转不畅,为了减少成本,往往降低零部件材料品质,Y供应商也不例外。2009年1月A公司开始接到零售商的抱怨,零售商抱怨说“很多用户反映900号刹车片使用寿命周期明显缩短,造成刹车失灵,安全系数下降,结果导致了多起恶性交通事故,用户已委托律师投诉,要向A公司追究法律责任”,各大媒体对A公司的负面宣传也开始出现,A公司销售量开始下滑。经调查,900号刹车片质量降低的主要原因在于Y供应商为了应对金融危机,通过购买低质原料生产刹车片,以降低成本,确保正常利润。
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。
    2.阐述A公司为何要进行国际化采购?在国际化采购进程中,A公司如何建立电子采购系统?
    3.结合本案例,谈谈商品采购要素有哪些?采购谈判的原则有哪些?
    4,请以900号刹车片品质下降为切入点,系统阐述影响采购价格的因素及采购风险的种类。
    5.谈谈A公司采购部组织的功能?在瞬息万变的环境中,A公司采购主管面临什么样的挑战?迎接变局的采购战术有哪些?

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