文秘专业就业从事高级行政文秘岗位需要具备哪些技能?文秘专业毕业生从事高级行政文秘岗位时都有哪些要求呢?本文为大家简单介绍文秘专业以及几个文秘专业毕业生就业高级行政文秘岗位职责要求和任职资格要求。每个公司因公司从事行业不同,对高级行政文秘岗位职责和要求各不相同,以下仅供参考,因此,文秘专业毕业生在应聘的时候,请以招聘公司实际要求为准。
1、负责集团印章及用印管理。
2、负责常务会等集团级会议会务服务,会议记录、纪要(中英文)等。
3、负责集团文件管理、公函管理;集团重要信息收集及各类报告、外报公文撰写工作。
4、负责集团领导的日常工作保障与服务;上呈下达,保持与集团内各职能部门、子公司的高效沟通与联系。
5、负责协助商务接待服务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,汉语言文学、英语、工商管理、医药等相关专业优先,具备两年以上秘书相关工作经验。
2、形象气质佳,思路逻辑清晰,语言表达、沟通能力、写作能力良好。
3、充满正能量和上进心,保密性强,执行力强,敢于接受挑战,具备良好的团队合作精神,稳定性强。
4、良好的英语口语及笔译能力。
(英语能力非常重要,随着社会不断的发展和进步,英语似乎成为了企业招聘的一道门槛。因此,会英语,多掌握一门语言,对就业和工作都有很大帮助,点此查看>>英语四六级培训课程)
1、负责组织协调公司会议,进行会议管理、输出会议纪要、跟进老板待办事项;
2、负责收集整理相关信息,给领导提供决策参考;
3、协助领导进行商务洽谈、商务接待及行程安排等工作;
4、具有前膽眼光,及时协助上司调整目标方向;
5、配合公司业务发展运用市场营销工具,进行市场调研 ,市场情况分析;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,文秘、汉语言、管理学、市场营销等专业优先;
2、3年以上大型企业高级秘书工作经验,具有较强的人际交往、组织、沟通、计划能力;
3、具有良好的文字功底,中英文熟练,英文可作为工作语言;
4、具有良好的执行力、协调能力,工作细致认真,逻辑思维强,悟性高;
5、掌握商务接待、会议组织等秘书实务,具备一定的沟通表达及公关能力;忠诚守信、敬业自律、全局观念强、有强烈的责任感;
6、形象好,气质佳,良好的职场素养,熟练使用Excel,包括pivot, PPT或Canvas等办公软件及数据分析能力;
(计算机水平熟练能为求职增加砝码,因此建议考计算机等级证,对就业及工作都很有帮助,点此查看:计算机等级考试网课)
1、负责总经理日常行程安排与协调
2、接待公司重要来访客人,处理行政方面重要函件
3、高层领导签发文件的上传下达
4、负责总经理商务接待的安排
5、领导安排的其他工作
任职要求:
1、2年及以上相关工作经验
2、全日制统招本科毕业(文、史、哲)
3、做事细致认真,有耐心,有责任心 ,具备良好的服务意识
4、形象气质好,懂商务礼仪
5、有一定的商务公文写作能力
6、有保密意识,良好的协调沟通能力。
1、负责行政公文、总结材料、调研报告及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作,审查对外发文、对内行文;
3、负责会议安排工作和会议纪要的起草工作;
4、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
5、负责各项信息统计和管理,做好酒店大事记和外事活动日志;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格要求:
1、男女不限,年龄35岁以下。
2、具有国企行政办公室工作并有各类公文和报告写作经验3年以上。
3、本科以上学历,有较强的文字写作基础和语言表达能力,能熟练使用office办公软件,能撰写各类应用文稿、发言稿、计划、总结及报告等。
4、政治思想端正,具备较强大局意识和责任意识,具备较好的沟通协调能力,无任何违法记录。
5、熟悉行政管理知识和接待礼仪、礼节。
文秘专业培养目标:经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
自考文秘专业一年考两次,上半年4月考试,下半年10月考试,预备报考文秘专业的考生可点此查看>>自考文秘专业报名时间、报名条件及考试时间相关信息。已获得文秘专业学历证书的考生,还可以考其他证书辅助就业,推荐阅读>>文秘专业可以考哪些证书
以上就是文秘专业毕业生就业:高级行政文秘岗位职责要求的几个示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习文秘专业时有针对的学习高级行政文秘岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。文秘专业毕业生就业除了以上介绍的高级行政文秘岗位外,还可以从事更多职业,例如:文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。推荐阅读>>文秘专业就业方向
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