文秘专业就业从事总经理秘书岗位需要具备哪些技能?文秘专业毕业生从事总经理秘书岗位时都有哪些要求呢?本文为大家简单介绍文秘专业以及几个文秘专业毕业生就业总经理秘书岗位职责要求和任职资格要求。每个公司因公司从事行业不同,对总经理秘书岗位职责和要求各不相同,以下仅供参考,因此,文秘专业毕业生在应聘的时候,请以招聘公司实际要求为准。
1、协调总经理落实跟进与公司各级管理层之间相关事宜;
2、负责总经理工作日程、活动等日常事务及相关公文的协调安排;
3、负责公司企业文化建设相关活动的积极推动和推广;
4、执行总经理交办的其他事宜。
任职资格:
1、本科及以上学历;
(若考生还未获得专科或本科学历证书,可以通过"自考大专"或"自考专升本"来获得提升自己的学历,为自己在求职大军取胜增加筹码。)
2、3年以上工作经验;
3、有较好的组织策划能力;
4、具有较强的文案写作能力;
5、有较高的人文修养、气质佳、工作事业心强、有良好的秘书职业道德。
1、协助总经理合理安排每日工作计划,日常行程的协调、安排,并做好提醒;
2、负责草拟总经理日常公文、总结、报告、发言稿等相关文书;
3、负责总经理各类会务的组织安排、会议纪要编写或行文,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、协助总经理开展各项运营工作,收集各种相关信息、数据、掌握公司主要经营活动情况,做好经营总结及工作计划;
5、协助总经理接待来访的各类重要客户;
6、完成总经理交办的各项工作。
职位要求:
1、全日制本科及以上学历,行政管理、文秘、金融、经济管理等相关专业;
2、形象气质佳,32岁以内,4年以上总经理秘书工作经验,有大型集团公司总经理秘书经验优先考虑;
3、工作细致、认真,逻辑思维和抗压能力强,熟悉综合文秘业务,有较强的公文写作和语言表达能力;
4、熟悉商务接待礼仪;
5、熟练使用MS Office各种办公软件。
(计算机水平熟练能为求职增加砝码,因此建议考计算机等级证,对就业及工作都很有帮助,点此查看:计算机等级考试网课)
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、文件收发、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、担当公司文化建设创意、规划;
4、公司公众号维护、撰稿发文;;
5、负责公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、完成总经理交办的其他工作。
职位要求
1、具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,很强的判断计划和执行能力;
3、具备优越的书写功底;
4、具备担任公司文化建设之潜力及领导力;
5、对视频剪辑、公众号维护有经验者优先;
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
7、有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心,公关交际能力强;
8、形象仪表端正,思路敏捷,有较强人际交往能力;
9、统招本科以上学历,行政管理、企业管理、文秘、广告策划等专业优先;
10、勤奋、善于思考、敢于担当,有良好的牺牲贡献精神;
1、负责总经理的办公安排服务,协调相关资源,按期组织总经理办公会。
2、负责撰写总经理办公会议纪要和工作报告,及时督办总经理决议事项。
了、负责公司级文件、汇报材料、工作总结、工作报告讲话稿等各类综合性文字材料的起草、撰写和审核工作。
4、负责协助日常公文代办,如实沟通反馈重要信息,提升公文质量与管理水平。
5、负责总经理交办的其它临时性工作任务。
任职要求
1、统招本科学历,新闻学、汉语言文学、工科等相关专业
2、5年规模制造企业集团总经理秘书工作经验,文字能力突出。
3、形象好气质佳,做事得体有分寸,沟通能力强,应变能力好,办事高效干练,保密意识强,责任心和进取心强,有一定的抗压能力。
4、有政府和矿业集团工作背景履历人选优先考虑
文秘专业培养目标:经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
自考文秘专业一年考两次,上半年4月考试,下半年10月考试,预备报考文秘专业的考生可点此查看>>自考文秘专业报名时间、报名条件及考试时间相关信息。已获得文秘专业学历证书的考生,还可以考其他证书辅助就业,推荐阅读>>文秘专业可以考哪些证书
以上就是文秘专业毕业生就业:总经理秘书岗位职责要求的几个示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习文秘专业时有针对的学习总经理秘书岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。文秘专业毕业生就业除了以上介绍的总经理秘书岗位外,还可以从事更多职业,例如:文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。推荐阅读>>文秘专业就业方向
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