文秘专业就业从事董事长秘书岗位需要具备哪些技能?文秘专业毕业生从事董事长秘书岗位时都有哪些要求呢?本文为大家简单介绍文秘专业以及几个文秘专业毕业生就业董事长秘书岗位职责要求和任职资格要求。每个公司因公司从事行业不同,对董事长秘书岗位职责和要求各不相同,以下仅供参考,因此,文秘专业毕业生在应聘的时候,请以招聘公司实际要求为准。
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;
3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;
4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责及时流转董事长签批的文件;
6、负责公司级会议的记录和整理工作;
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上;
(若考生还未获得专科或本科学历证书,可以通过"自考大专"或"自考专升本"来获得提升自己的学历,为自己在求职大军取胜增加筹码。)
2、有董事长助理、董事长秘书总裁助理等相关工作经验,较好有服务意识和沟通能力,情商高,性格外向;
3、有大型集团、多元化集团的董事长秘书、董事长助理、总裁秘书、总经理秘书等同岗位从业经验者优先。
1、负责董事长日常行程安排,能适应跟随董事长中长期出差;
2、负责董事长日常工作中文件方案的起草,机要文件的接收与转达。做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;
3、协助董事长进行大客户管理及公共关系维护,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;
4、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。
任职要求:
1、年龄25岁左右,身高160cm以上,五官端正,形象气质佳,党员优先;
2、有责任心、品德好,能吃苦敬业,有驾驶执照者优先;
3、大学本科及以上学历,有董事长或总经理秘书经验者优先;
4、具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,抗压能力强;
5、具备优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;
6、具有扎实的文字功底,良好的书面写作能力,熟练掌握办公软件,有高效率的文件处理能力。
(计算机水平熟练能为求职增加砝码,因此建议考计算机等级证,对就业及工作都很有帮助,点此查看:计算机等级考试网课)
1、入职后尽快轮岗熟悉公司相关业务,同时配合现任秘书做好秘书相关工作,做好接任董事长秘书的准备;
2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间、工作日程安排,如会议、工作约会、外出;
3、负责董事长日常差旅行程安排、酒店预订等工作;
4、负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;
5、根据领导需要,对接公司内外部相关人员,沟通相关事宜;
任职要求
1、海外留学背景,硕士及以上学历,英语流利,良好的语言及文字表达能力;
(英语能力非常重要,随着社会不断的发展和进步,英语似乎成为了企业招聘的一道门槛。因此,会英语,多掌握一门语言,对就业和工作都有很大帮助,点此查看>>英语四六级培训课程)
2、内驱力强,优秀的抗压承受能力,随时响应领导工作安排;
3、领悟力好,有优秀的沟通和协调能力,性格阳光,能熟练进行多线条工作处理能力。
4、工作经验,最好有1-3年工作经验,有相关经历背景的可作为加分项。
协助处理董事长工作日程安排、会议组织及纪要、工作督办落实、内部沟通协调、重要商务接待等事宜。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,专业背景不限。
2、三年以上高管秘书或相关工作经验。
3、具备优秀的沟通表达、组织协调能力,有一定的文字功底,能承受一定的工作压力。
4、抗压能力强,执行力强,高情商,作风务实、正气,良好的职业素养,保密意识极强。
5、持有驾照,能熟练驾驶车辆。
6、优秀的职业素养和职业形象,稳定的职业发展计划。
文秘专业培养目标:经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
自考文秘专业一年考两次,上半年4月考试,下半年10月考试,预备报考文秘专业的考生可点此查看>>自考文秘专业报名时间、报名条件及考试时间相关信息。已获得文秘专业学历证书的考生,还可以考其他证书辅助就业,推荐阅读>>文秘专业可以考哪些证书
以上就是文秘专业毕业生就业:董事长秘书岗位职责要求的几个示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习文秘专业时有针对的学习董事长秘书岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。文秘专业毕业生就业除了以上介绍的董事长秘书岗位外,还可以从事更多职业,例如:文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。推荐阅读>>文秘专业就业方向
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