文秘专业就业：总经理助理岗位职责

文秘专业就业从事总经理助理岗位需要具备哪些技能？文秘专业毕业生从事总经理助理岗位时都有哪些要求呢？本文为大家简单介绍文秘专业以及几个文秘专业毕业生就业总经理助理岗位职责要求和任职资格要求。每个公司因公司从事行业不同，对总经理助理岗位职责和要求各不相同，以下仅供参考，因此，文秘专业毕业生在应聘的时候，请以招聘公司实际要求为准。

文秘专业毕业生就业：总经理助理岗位职责（例一）

1、负责建立溯源管理体系，确保材料的可追溯性;

2、参与产品的生产过程，对材料的来源，入库检验过程等进行监督、检查;

3、负责对原料采购、销售、加工等流程进行监管和管理，确保产品符合相关要求;

4、收集和整理原材料、生产过程和销售资料，简历完备的追溯档案。

职位要求：

1、本科及以上学历，专业不限，英语六级以上优先

（英语能力非常重要，随着社会不断的发展和进步，英语似乎成为了企业招聘的一道门槛。因此，会英语，多掌握一门语言，对就业和工作都有很大帮助，点此查看>>英语四六级培训课程）

2、3年及以上计划管理的相关工作经验，有地板或板材相关经验的优先

3、熟练地掌握windows操作系统以及office办公软件

4、逻辑清晰，条理性强，执行力和沟通能力较强

文秘专业毕业生就业：总经理助理岗位职责（例二）

1、负责CEO的工作行程(出差、商务活动等)，包括预定酒店、机票、租车等;

2、负责CEO的文件管理和档案归档，负责会议纪要、备忘录及其它文件的整理及归档等工作和文件的安全保密;

3、协助总经理对外走访，对行业市场工作进行推动拓展，有效整合市场信息资源;

4、协助CEO处理日常工作董事长工作、会议安排、处理邮件、接待来访者等;

5、协助CEO进行团队管理和员工培训，提高团队效率和员工素质;

6、能够接受一定的加班和出差安排。

任职要求：

1、年龄23岁-28岁，会开车，具备外联和公关能力及解决突发事件的能力;

2、全日制本科及以上学历，拥有良好的职业气质，具有董事长秘书或助理工作经验优先;

3、熟练掌握办公软件和常用办公设备，如Word,Excel,PPT等;

（计算机水平熟练能为求职增加砝码，因此建议考计算机等级证，对就业及工作都很有帮助，点此查看：计算机等级考试网课）

4、具备较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划;

5、具备较强的责任心和执行力，能够承担重要的任务并按时完成;

6、具备良好的职业素养和应变能力、沟通能力、抗压能力，工作责任心强，具有高度保密意识和敬业精神。

文秘专业毕业生就业：总经理助理岗位职责（例三）

1、通过不同渠道，搜集董事长关注的关键信息，包括但不限于行业发展信息、竞争对手资讯、技术发展信息、企业案例信息等;

2、对不同信息进行分类整理，提炼要点，形成报告;

3、敏锐把握董事长关注的重大问题，进行专题研究，形成报告;

4、快速的学习能力，能迅速吸收和学习新的知识，积极把握社会和行业发展趋势，做好参谋;

5、对董事长重点关注的重大经营问题进行跟踪，协调相关部门按计划达成结果;

6、及时发现和提出与经营相关的重大问题，供董事长决策参考;

7、与不同部门和分子公司保持畅通的沟通，对集团整体经营情况有清晰的了解和判断;

8、在董事长授权范围内与外部政府、机构、组织、新闻媒体等进行沟通联络;

9、在董事长授权范围内进行对外的商务谈判;

10、如有需要，根据董事长安排，提供相应的行政类事务支持，包括但不限于董事长相关重要文件的起草、修改、审核，重要工作计划的安排等。

任职要求：

1、本科及以上学历，经济管理类、中文类相关专业;

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2、5年及以上工作经验，担任过集团型公司董事长助理、总经理助理职位(不低于500人，制造型行业尤佳)，具备丰富的董事长助理岗位工作经验;

3、具备一定的现代企业管理知识，了解集团型公司组织变革等知识，对组织持续发展有自己的思考和见解。

4、具备良好的口头和书面表达能力，文字功底强;

5、自律、敬业、勤奋，具备出色的沟通能力，事业心强。

文秘专业毕业生就业：总经理助理岗位职责（例四）

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责来访重要单位领导的接待、参观工作。

任职要求：

1、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着"感觉"。总经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

2、要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，"拍板定案"。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

3、要长袖善舞，作好各部门之间的"润滑油"。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要"不唯书，不唯上，要唯实。"在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于"分身"，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人"代劳"之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，"亲自"未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

文秘专业简介：

文秘专业培养目标：经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。

自考文秘专业一年考两次，上半年4月考试，下半年10月考试，预备报考文秘专业的考生可点此查看>>自考文秘专业报名时间、报名条件及考试时间相关信息。已获得文秘专业学历证书的考生，还可以考其他证书辅助就业，推荐阅读>>文秘专业可以考哪些证书

以上就是文秘专业毕业生就业：总经理助理岗位职责要求的几个示例，大家可以在专科或本科毕业前提前了解，在学习文秘专业时有针对的学习总经理助理岗位所需的知识，以便在毕业后能快速找到工作。文秘专业毕业生就业除了以上介绍的总经理助理岗位外，还可以从事更多职业，例如：文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。推荐阅读>>文秘专业就业方向