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  • [多选题] 在进行采购调查中对资料的分析整理主要包括的内容有()

    • A、检查、核实与核对
    • B、编写调查报告
    • C、统计计算
    • D、分析、结论
    • E、分类编号

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  • 1、[主观题]【案例题】选做题

    洁雅集团创建于1994年,生产的洗衣粉、清洁剂等日化产品畅销全国.集团现有五家子公司,共有员工2000 多人,集团设有采购总部,其中包括化工原料、设备及零部件、包装材料三个采购分部.陈志担任包装材料采购分部经理,下设计划科和采购科,计划科主要负责制定包装材料采购计划、物资平衡、下达和跟踪采购订单等;采购科主要负责采购谈判、供应商的选择、考核和评估等.
    2018年,受全球石油价格上涨的影响,塑料成本增加20%,交通物流成本上升15%,这导致塑料类包装材料的供货价格居高不下,采购总成本上涨10%.包装材料质量也因为成本上涨而不稳定,所有这一切都影响了企业连续稳定的生产.集团要求陈志迅速拿出解决质量问题的方案,并降低采购成本.
    在上级领导的支持下,陈志采取了一系列措施:如改革采购方式、实施当地采购、改革采购绩效考核等,力争在确保质量的前提下保证及时供应、降低成本.
    首先,改革采购组织模式,在了解包装材补供应商分布、产能及供货质量情况的基础上,明确了哪些由集团的包装材料分部集中采购,哪些由各地子公司独立采购。比如纸箱等占运榆成本比较高的包苌材料由子公司自行就近采购,通过降低运费来降低采购成本,对产品质量影响大、规格相同的包装材l则由集团的包装材料分部统一采购、通过规模化采购来降低成本,如塑料包装内袋等.
    第二,改革采购方式.集团原有的采购方式主要是询价采购,吃回扣的现象时有发生,产品质量也很难保证,陈志对软包装类材料进行公开招标采购试点,且更关注质量标准。试行一个季度后,洗衣粉内袋的招标采购不仅节约采购成本15万元,包装内袋破损率也降低了3%,采购员吃回扣的现象也基本社绝,通过招标采灼、陈志还筛选出三家质量价格皆优的供应商,以保证货源充足、不断货.
    第三,提高采购人员能力、为了使部门人员适应公开招标采购方式,陈志让员工通过各种渠道充分了解供应商信息,了解市场行情,学习谈判技巧等,以增强采购谈判实力.同时还组织员工学习电子采购方式,要求员工尽快掌握JIT(准时制生产)采购,为公司建立电子采购系统做好准备。
    第四,改革库存管理。由于市场竞争激烈,洁雅公司新产品增多,产品转型快,原有包装材料积压较多,占用了库房和资金。为此,陈志将不再使用的库存包装材料一次性平价处理给其他企业,腾出库房。陈志还制定了1:1.1的供应规划,即计划供应量是实际供应量的1.1倍。这样既可保证不断货,也可减少库房空间和资金占用.
    第五,对供应商分类管理.陈志将公司现有的包装材料供应商按年采购金额进行分类:A类供应商12家(年采购金额450万元以上),B类供应商20家(年采购金额150万元~450万元之间),C类供应商6家(年采购金额150万元以下).然后,按价格和交货情况对供应商进行优选:①基本情况评估。要求供应商在质量、资信、服务等方面出具相应的资格证书;②质量管理体系认证。对于年采购金额大、交货频率较高的包装材料供应商必须进行实地考察,重点考察供应商是否通过ISO9000质量认证等;③样品测试认证,对通过评审的供应商,由采购部门与生产部门沟通,下达试用计划,对于重要包装材料至少要试用三个批次,试用合格后,才能确定为合作供应商.
    陈志将采购绩效考核指标定为质量、价格、交付期、服务和效率等五个指标。质量指标主要考核是否达到认证标准;价格指标主要考核供货价格是否具有竞争力;交付期指标主要考核是否交付及时;服务指标主要考核对订单跟踪、质量投诉等的处理是否迅速、合理;效率指标主要考核整个采购活动的时间成本与资金成本之比,各项绩效考核指标均为100分,五项指标的权重分别是30%、20%、20%、15%和 15%,根据加权得到总绩效,得分最高的员工可获得年采购额1%的奖励.
    以上改革使包装材料采购分部的工作明显改善、很好地配合了集团业务的发展
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试之用。若有雷同,纯属巧合。

  • 2、[主观题]【简答题】采购合同的签订

  • 3、[主观题]【案例题】必做题
    洁雅集团创建于1994年,生产的洗衣粉、清洁剂等日化产品畅销全国.集团现有五家子公司,共有员工2000 多人,集团设有采购总部,其中包括化工原料、设备及零部件、包装材料三个采购分部.陈志担任包装材料采购分部经理,下设计划科和采购科,计划科主要负责制定包装材料采购计划、物资平衡、下达和跟踪采购订单等;采购科主要负责采购谈判、供应商的选择、考核和评估等.
    2018年,受全球石油价格上涨的影响,塑料成本增加20%,交通物流成本上升15%,这导致塑料类包装材料的供货价格居高不下,采购总成本上涨10%.包装材料质量也因为成本上涨而不稳定,所有这一切都影响了企业连续稳定的生产.集团要求陈志迅速拿出解决质量问题的方案,并降低采购成本.
    在上级领导的支持下,陈志采取了一系列措施:如改革采购方式、实施当地采购、改革采购绩效考核等,力争在确保质量的前提下保证及时供应、降低成本.
    首先,改革采购组织模式,在了解包装材补供应商分布、产能及供货质量情况的基础上,明确了哪些由集团的包装材料分部集中采购,哪些由各地子公司独立采购。比如纸箱等占运榆成本比较高的包苌材料由子公司自行就近采购,通过降低运费来降低采购成本,对产品质量影响大、规格相同的包装材l则由集团的包装材料分部统一采购、通过规模化采购来降低成本,如塑料包装内袋等.
    第二,改革采购方式.集团原有的采购方式主要是询价采购,吃回扣的现象时有发生,产品质量也很难保证,陈志对软包装类材料进行公开招标采购试点,且更关注质量标准。试行一个季度后,洗衣粉内袋的招标采购不仅节约采购成本15万元,包装内袋破损率也降低了3%,采购员吃回扣的现象也基本社绝,通过招标采灼、陈志还筛选出三家质量价格皆优的供应商,以保证货源充足、不断货.
    第三,提高采购人员能力、为了使部门人员适应公开招标采购方式,陈志让员工通过各种渠道充分了解供应商信息,了解市场行情,学习谈判技巧等,以增强采购谈判实力.同时还组织员工学习电子采购方式,要求员工尽快掌握JIT(准时制生产)采购,为公司建立电子采购系统做好准备。
    第四,改革库存管理。由于市场竞争激烈,洁雅公司新产品增多,产品转型快,原有包装材料积压较多,占用了库房和资金。为此,陈志将不再使用的库存包装材料一次性平价处理给其他企业,腾出库房。陈志还制定了1:1.1的供应规划,即计划供应量是实际供应量的1.1倍。这样既可保证不断货,也可减少库房空间和资金占用.
    第五,对供应商分类管理.陈志将公司现有的包装材料供应商按年采购金额进行分类:A类供应商12家(年采购金额450万元以上),B类供应商20家(年采购金额150万元~450万元之间),C类供应商6家(年采购金额150万元以下).然后,按价格和交货情况对供应商进行优选:①基本情况评估。要求供应商在质量、资信、服务等方面出具相应的资格证书;②质量管理体系认证。对于年采购金额大、交货频率较高的包装材料供应商必须进行实地考察,重点考察供应商是否通过ISO9000质量认证等;③样品测试认证,对通过评审的供应商,由采购部门与生产部门沟通,下达试用计划,对于重要包装材料至少要试用三个批次,试用合格后,才能确定为合作供应商.
    陈志将采购绩效考核指标定为质量、价格、交付期、服务和效率等五个指标。质量指标主要考核是否达到认证标准;价格指标主要考核供货价格是否具有竞争力;交付期指标主要考核是否交付及时;服务指标主要考核对订单跟踪、质量投诉等的处理是否迅速、合理;效率指标主要考核整个采购活动的时间成本与资金成本之比,各项绩效考核指标均为100分,五项指标的权重分别是30%、20%、20%、15%和 15%,根据加权得到总绩效,得分最高的员工可获得年采购额1%的奖励.
    以上改革使包装材料采购分部的工作明显改善、很好地配合了集团业务的发展
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试之用。若有雷同,纯属巧合。

  • 4、[主观题]【案例题】选做题
    A公司是一家大型消费类电子公司,位于上海市浦东经济开发区,其主导产品具有很高的市场知名度和美誉度,占有很大的市场份额。长期以来,A公司采用了一套独特的经营战略,成立了许多高度独立的子公司。A公司并不干涉子公司的研发、采购与销售等具体运营,只要求它们根据总公司的主导产品设计出来的附属产品能够获得市场的认可并盈利。
    这种做法使A公司迅速地发展,十多年来一直在其所处的领域内独占鳌头。
    A公司随著规模的急剧扩张;“分而冶之”经营战略的负面影响也越来越夫。其中校明显的就是各子公司分头采购,使得原材料、办公用品和各种服务的价格过于昂贵,仅2009年A公司的采购成本就高达10亿元。采购成本过高的问题引起了A公司的高度重视,并于2010年2月对采购价格进行了全面的调查。A公司首先选定了占采购总成本40%的5种原材料、10种办公用品作为调查对象,然后通过对业内其他公司的调研了解采购项目的成
    本和销售价格。通过分析发现,公司的购买行为过于分散和随意,缺乏统一规划与控制,导致采购成本过高。据初步估算,如果对采购管理方式进行优化与调整,公司的采购成本可控制在9亿元左右。
    A公司采取了多种措施调整了自己的供货网。首先,A公司的高管团队决定建立电子采购系统。在12个电子采购系统备选方案中,采购组最终选定了XBuy采购系统,并于2010年9月正式启动。在4个多月的试运行时间里,这套系统先后接待了一百多个用户。运行的结果使A公司的高管团队确信:XBuy采购系统能够让公司每年在采购与库存项目上的支出减少l到1.5亿元。现在A公司通过XBuy系统采购所有商品,系统对所有的交易都有详细的记录,以便日后的审核、维修与保养。.通过该系统,A公司能够与其供应商进行更加快捷的交易与联系。过去需要十五天的采购过程,现在只需要两天就可以完成了。过去所有的开票、调货和信用卡等问题需要占用70%的工作时间,而现在调控到仅需30%左右的工作时间。
    其次,A公司开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现不好的供应商,则将其淘汰。对于供应商的评估,主要关注以下六个标准:1)商品必须质量优良,符合国家以及各地方政府的各项标准和要求;2)商品价格必须是市场最低价;3)认同A公司的企业文化——以人为本、服务客户、追求卓越、社会责任;4)能够满足大批量订单的需求;5)供应商不得向采购人员提供任何形式的馈赠;6)鼓励供应商采取电子化手段与A公司联系。
    然后,A公司利用全球化网络集中购买,并注意对风险的控制。公司将全球供应商数量由原先的2036家降至532家,其中国际化供应商的比例达到了70%,目前世界500强企业中有90家是A公司的供应商。A公司将很多产品的设计方案直接交给供应商,使供应商真正成为了A公司的设计部和工厂,加快了开发速度。许多供应商的厂房和A公司的仓库距离很近,不需要汽车运输,工厂的叉车可直接开到A公司的仓库,大大节约了运输成本。
    A公司本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。A公司的一位采购高管指出:“我们的采购不要超过任何一个供应商60%的份额,虽然从同一个供应商采购的量越大,价格谈判的能力就越强,但是供应商对采购商过分依赖也不完全是好事。如果供应商能够持续管理和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那
    就不仅仅是采购商货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的社会问题。”
    最后,通过对全球物流路线的整合,A公司将各子公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使采购总成本大大降低,而且使各子公司与供应商的谈判能力也得到了质的提高。为了进一步节省营运成本,方便管理,A公司还减少了单品的采购数量,并利用通讯卫星、GPS以及高效的物流系统使得它以最快的速度更新其库存,真正做到零库存管理。
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。
    问题:
    2.在本案例中,A公司利用全球化网络集中购买,并注意对风险进行控制。但是对采购风险的控制并非易事,采购风险控制和防范要实现哪些目标?应采取哪些措施来系统地回避和防范采购风险?
    3.采购成本控制的方法有哪些?A公司可利用哪些途径和方法来降低采购成本?
    4.A公司为什么要利用全球化网络开展国际采购?在国际采购中可能遭遇哪些障碍?
    5.什么是供应商关系管理?A公司采用的双赢合作关系与传统供应商关系有何区别?

  • 5、[主观题]【简答题】采购计划与预算的影响因素?

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