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  • [填空题] _______是企业一个年度商品或物资的采购总金额。

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  • 1、[主观题]【简答题】如何提高采购人员的素质?

  • 2、[主观题]【案例题】必做题
    A公司成立于1998平,定一家以生产高、低压供配电设备为主的民营高科技企业.成立伊始,A公可先馆火的机制和良好的信誉挣得了第一桶金。2000年初国家对高、低压供配电设备生产中场全面开放。高额的利润吸引了大批的国内外投资者,市场竞争加剧,
    为了降低成本,A公司决定引进电子采购技术。经过一系列努力,A公司成功地建成了电子采购系统,该系统涵盖了产品管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理、采购数据分析、ERP数据交互、信息发布、移动短信、邮件服务等多个功能模块,能提供相对完整的网上交易解决方案,该系统投入使用一年后,A公司采购主管总结:“今年在铜、钢等各种原材料涨价的情况下,我公司在不同供应商的报价基础上采用竞价采购的方式,部分材料价格还略有下降.今年我们通过电子招投标采购完成了80%的采购工作,这不仅为公司获得了利润,还为供应商节省了大量的时间成本和人力成本.”A公司大宗货物采购全部上网招标,零部件采购全部通过网络搜索与生产厂家直接联系。由于扩大了供应商范围,减少了中间环节,库存大幅下降,原材料咸本下降了10%.A公司在保证质量的前提下,降低了采购成本。
    A公司实施电子采购后,采购人员数量减少。公司制定了完善的供应商甄别、筛选、评估程序来对现有低应商进行之向话估不合格的供应商被大量淘汰,供应商的质量得
    以提升,A公司上件亦从方月弋大T络国时入公司在向供应商下订单时,会根据所采购商品的入N÷IOJAe文.)超t进应商右计划地准备生产,并让其销
    【原题截图】


    问题:

  • 3、[主观题]【案例题】必答题
    A公司是国内一家大型的机械制造公司,与国外许多公司有着长期的合作,公司有员工约4800人,其中各类技术人员638人,拥有主要生产设备686套,其中进口设备95套。近年来,公司先后进行了多次大规模的技术改造,使公司的生产能力迅速提高到年产76000台水平,并使原来只能适应单一产品品种作业的生产线,能够满足多品种混流生产的需要。但是随着生产规模的扩大,一些问题也相继暴露出来。最为突出的问题就是公司当前的采购体系已经跟不上生产规模的扩大。公司采购部门不足30人,大多在45岁以上,学历较低,缺乏专业的采购知识,近年来采购部门几乎没有引进新生力量,很多采购职能都是由公司生产部门承担。由于公司没有一个强有力的采购团队作保障,采购系统的运作效率跟不上公司生产,而且随着采购量的增大,采购成本过高的问题也日益突出。A公司的电子采购系统早在多年以前就建设完成,虽然给公司的采购工作带来了许多方便,但是公司高层领导传统的采购观念根深蒂固,对电子采购的重视不够,系统并没有完全发挥其应有的作用,主要表现在服务器缺乏较高的软硬件配置,系统运行的效率和可靠性无法得到保证;EDI信息处理上存在一些技术缺陷,客观上制约了电子采购效益的发挥。结果公司所谓的“电子采购系统”并没有达到缩短采购周期、提高采购效率、减少采购人工操作错误的目的。
    就在公司生产矛盾日益突出之际,公司发生了重大的人事变动,领导层进行了换届,老的领导班子被观念前卫、年富力强的年轻班子所取代。公司新的领导层认为,在采购问题上,必须进行改革才能适应公司的发展。因此,管理高层决定,必须设计更为完善的采购管理系统。采购管理系统设计的目标在于通过经营及销售计划的制定和管理,实现信息共享,减少内部消耗,提高采购效率,降低采购成本。为达到这一目标,公司首先更新了采购部的人员配备,对于部分不适应公司发展的老员工采取提前退休的措施,同时招纳经营理念先进并且有工作经验的员工。公司设计了简单扁平的组织机构,以确保规模最小化,效益最优化。其次,建立基于作业成本思想的战略采购流程核算模型,通过作业分析整合供应链上下游,降低整体运作成本;再次,进一步完善了原有的电子采购系统,对部分子系统进行更新,实现与MRP(物料需求计划)系统的对接,建立完整的电子采购解决方案。
    在公司的物料采购上,必须开辟新的采购市场,增加部分部件的采购量,缓解订单增多给公司带来的压力,同时必须更新部分设备,加大投入来解决设备陈旧的问题。因而,F311部件和T70大型生产设备的购进也被提上日程。
    F311部件是公司瓶颈物料,这种配件本身价值不太昂贵,但是其供应市场比较复杂,供应量不是很大,所以,公司扩大生产必须克服这一困难。目前市场上生产该配件的厂商主要有:Baora、Ruite、Acc、Flover等几家。经过多方面的市场调查,公司决定把Ruite作为该部件的主要供货商,签订长期供货协议。原因是:首先,Ruite公司有ISO质量资格证书,公司的采购和设计人员对其质量系统作了全面的独立调查,可以确保供货质量;其次,两公司以前有过小批量的合作,具备一定的信誉基础;再次,Ruite公司的F311部件产量较大,价格较低,可以满足A公司的长期需要。
    但是,就在A公司认为Ruite是最好的选择时,调查人员却发现了一个重要问题:该供应商距A公司主产区的距离较远,又缺乏可靠的运输保障,这可能会增加F311部件的采购成本,影响公司生产。为解决这一问题,A公司决定与Ruite公司谈判,争取进货优势。在谈判过程中,A公司利用采购量大、技术先进的优势很快与Ruite达成了一致;Ruite公司调低F311部件的价格,但A公司要为其提供一定的技术支持,双方建立稳定的合作关系。同时,在采购和库存策略上,A公司决定设置较高的安全库存,并采用较大的订购批量,增加库存量,节约运输成本。
    T70大型生产设备是国外大型机械制造企业普遍采用的专用生产设备,由于该设备价格较为昂贵,而且需要一定的技术支持,目前只有极少数的国内公司采用。A公司在进行系统的成本分析和采购预算的基础上,决定在公司的主要生产线上采用T70设备改进生产。由于国内生产这种设备的公司极少而且品质难以得到保障,A公司决定进行国际采购。为了取得较为满意的产品,A公司采用了招标采购方式,首先由主管部门备齐图纸资料,书面中请招标,把质量、交货期、数量等技术要求写清楚,经部门领导审核,主管副总批准后送招标办。招标办安排招标通告,编制投标须知,在规定时间内组织招标,办理评标中标。在所有的竞标单位中,法国Acet公司的设备质量上乘、价格合理,最终被确定为中标单位。按合同约定A公司首先在两条生产线上采用这一设备,并准备逐渐增加采购。在生产线投入运营两个月后,公司进行了采购绩效评估,对这一设备的生产能力进行了全面的检验,以确定下一步的采购计划。
    但是,在进行产出检测时,发现采用这一设备生产的部件存在次品率上升的问题。A公司经过多方面的审核,发现次品率上升的主要原因在于新购T70设备的部分部件没有达到规定标尺,为此,A公司向Acet公司提出了严重交涉,并决定退回原设备,取消与其下一步的合作。Acet公司意识到了问题的严重性,承认所售T70设备存在技术故障,立即予以召回,并承诺以后杜绝此类问题的发生,希望继续维持双方的合作关系。A公司高层也觉得合作来之不易,希望通过谈判解决问题。但是对于A公司提出的赔偿和提供技术保障等要求,Acet公司以合同中没有相关条款为由,拒不接受。虽然Acet公司表现出继续合作的意愿,但由于双方在合同条款上始终存在分歧,经过多轮谈判,仍未达成一致意见。A公司在新设备的采购上只能另辟蹊径。
    下列问题都与案例有关,应根据所提供信息回答问题。
    1.任务(Tasks)
    假设你是公司高层,在采购的过程中要求你完成下列任务:
    a)在F311部件和T70设备采购过程中,可以用哪些措施回避和防范采购风险?如何进一步提高F311部件的采购绩效?
    b)在进行F311部件和T70设备的采购时,如何建立采购质量管理的保证体系?
    c)在T70设备采购过程中,应该遵循的作业流程是什么?供应商的认证内容包括哪些?

  • 4、[主观题]【案例题】选做题(本大题共4小题,请选答其中任意两道题)
    B公司是国内一家中等规模的家电生产企业,现有60家供应商。目前,公司正在制定
    新的采购战略,拟采取客观、公正、科学的方法,评价和甄选适宜的供应商,以进一步提高采购效率,推动企业的快速发展。公司还在探索建立现代化的电子采购系统,以便更好地参
    与到采购竞争当中。
    近年来,由于劳动力成本、燃油成本和过路费等的提高以及回程空驶不能有效减少,致使运输成本占物流成本比重较大。B公司为降低运输成本,将采用准时化采购(JIT)的几个供应商联合起来,对其中的采购部件进行ABC分类法,按采购部件的品类及所占用资金进
    行分类,以此来确定库存控制方法,以提高库存控制的有效性。同时,对这些部件的采购使用联合运输方式,提高货物的实栽率,减少运输费用。
    为了寻求更佳的经济效益,B公司开始对自身的采购战术与运营进行深入地调查研究,发现存在如下问题:
    第一,采购计划编制不科学。公司60%的采购人员学历较低,获得专业采购师认证的不超过10人。因此,公司的采购计划缺乏科学性,采购多根据当期的订单临时确定采购供应商、品类及数量,造成采购部门与生产部门之间无法实现无缝链接,导致大量的库存积压,库存成本上升。
    第二,供应商选择主要依靠私人关系。B公司采购往往是采购经理一人独断,没有很好的发挥采购团队决策的优势。以公司的杠杆产品K型电路板采购为例,采购经理的亲戚在一家生产K型电路板的A企业任总经理,于是B公司没有采取招标形式,就将80%的采购量都从A企业采购,并且签订了为期五年的合同,合同中规定了具体的采购数量与采购价格,而K型电路板市场是一个随需求变化高度波动的市场,价格变化幅度很大,使得B公司面临巨大的风险。根据采购人员对A企业K型电路板的调查,发现存在较多问题,如质量不稳定、包装破损较多、售后服务不及时、信息传递滞后等。像这种利用私人关系进行供应商决策的情况在B公司中非常普遍。
    第三,采购谈判准备不充分。B公司在采购121型电机时,谈判人员没有进行市场调研,也没有进行采购成本的对比分析和采购产品组合分析,在谈判过程中,经过几次讨价还价后,就同意了对方报出的价格。事后发现,该供应商的报价高于给B公司竞争对手的价格。正是由于谈判准备工作不充分,所以B公司无法确定最合理的、对自己最有利的采购价格,致使采购成本提高,使得B公司的产品在市场竞争中处于劣势。
    第四,部分采购人员缺乏自律。某供应商发现自己在B公司的前期评估中处于劣势,可能被淘汰,就在周末专门宴请了负责该项采购的3名人员,而且择机在3人互不知情时,给每个人发了一个红包。事后,有人上交了红包,而有人则说没有此事,并极力说服公司继续与该供应商合作。这类事情,在B公司的采购中时有发生。
    在认真分析公司采购中存在的上述问题后,B公司新任命的采购经理决定从职业道德和采购人员专业资格认证两方面来提高采购人员作业水平。
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。
    2.结合案例,分析采购运营的依据、内容和功能。
    3.以K型电路板的采购为例,说明采购风险的种类。B公司应如何加强采购人员的风险 防范意识?
    4.进行采购人员专业资格认证的目标有哪些?B公司应如何提高采购人员的作业水平?
    采购谈判的基本技巧有哪些?
    5.结合案例,分析运输成本的构成。请说明准时化(JIT)采购的优点,并阐述ABC分析法 在JIT采购方式中的应用。

  • 5、[主观题]【案例题】必做题
    FT公司是一家生产汽车的大型跨国企业,总部设在北京,下属控股子公司30余家。FT公司的整车出口始于1998年,目前已经出口到120多个国家和地区。
    近年来,随着规模的不断扩大,FT公司的经济效益却不断下滑。经过详细的调研分析,张经理发现导致公司经营效率低下的一个重要原因在于随着生产规模的扩大,公司的采购体系已经跟不上生产和经营的要求,各子公司独立采购、各自为政,致使采购成本过高。
    经过反复论证,张经理决定利用现代信息技术,提高集中采购比重,并对采购流程进行全面调整。新的采购流程如下:第一步,总公司采购部汇总各子公司的需求,并将订单输入电子采购系统,通过电子自动订购系统(EOS)自动向供应商下订单。第二步,供应商交货给验收单位后,验收单位从电子采购系统查询订单资料,并验收所交的商品。如相符,就将验收合格信息输入电子采购系统,系统自动签发支票给供应商。如验收不符,就将验收不通过的原因输入计算机,系统自动转给采购部处理。这样,采购部不仅能随时查询和了解采购状况,还能对采购的全程进行监控。
    尽管FT公司的采购管理业务做得越来越好,但依然面临许多突发的危机。以S部件采购为例,为了缩短供货周期,FT公司一直从国内的A公司进行采购,单价为8000元。但近期S部件连续出现质量问题,并导致重大安全事故,引发了公众对FT公司汽车安全的广泛质疑。而且,A公司的产能有限,难以满足FT公司扩张的需要,因此FT公司决定更换主供应商。经过调研,FT公司发现法国B公司和C公司也生产S部件。B公司是一家大型跨国企业,其生产的S部件的质量在全球处于领先地位,但价格较高。C公司是一家中型企业,其生产的S部件的质量比B公司的稍差,但价格较低。因为S部件主要应用于高端车型上,因此质量是首选要素,B公司是更为合适的合作伙伴。为了签订较为理想的采购合同,FT公司决定组织谈判小组赴法国B公司和C公司进行实地考察,并负责具体的谈判与采购事宜。考虑到国别差异,ET公司还聘请了著名翻译公司的王某负责法语翻译工作。
    张经理带领谈判小组抵达法国B公司后立即就s部件采购事宜进行协商。在谈判桌上,法方代表开口就是单价l0000元。张经理立即答复:“这个价格太高了,我们是国际化的大公司,寻找的是长期供应商,每年的采购金额达8亿元。我们可以接受的最高价格是6000元。”很快,B公司列出了详细的报价清单,并将价格让步到8500元。张经理在分析了B公司的详细报价后,说: “这个价格还是太高了!单价不能超过6500元。而且从贵公司采购,还存在长距离运输的问题,我们必须考虑由此带来的时间成本和物流成本。”B公司的谈判代表则表示:“价格不能再优惠了,但我们可以承担相关的物流费用。”之后,B公司在8500元的报价上不再让步,谈判陷入僵局。张经理提
    议:谈判暂停,待B公司派代表去FT公司考察后,再做进一步的谈判。
    两周后,双方重开谈判。B公司表示可以再让步500元。但张经理仍不答应,B公司代表很生气,甚至说出了不友好的话来。张经理针锋相对地说:“如果谈判成功的话,以后我们还会从贵公司采购其它部件,但你们的价格和态度都是我们不能接受的!”说罢,生气地把手提包甩在桌子上,里边那些C公司部件的照片和报价单散落一地。B公司代表看到后大吃一惊,赶紧说:“张经理,我们实在没有权限进一步降价,请允许我们向公司申请,稍后再商量。”第二天,谈判继续,B公司代表进一步降价到7500元。张经理等人都对该价格感到满意,于是双方签订了采购合同。
    此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试之用。
    若有雷同,纯属巧合。
    1.假设你是采购经理,请结合案例回答下列问题:
    a)电子采购具有哪些优势?FT公司在实施电子采购时,应注意克服哪些障碍?
    b)在采购S部件时,FT公司应从哪几个方面对供应商进行评估?
    c)在对采购部进行调整时,应该遵循哪些组织设计的原则?

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