考生网为考生收集整理了“08310会计电算化自考资料:会计信息系统的建设“以供考生们复习使用。自考教材每隔几年都会更新、变动,但相关知识大体不变,考生们抓住考点进行复习即可。
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1.会计信息系统的IT平台是指根据会计核算与管理的需要,合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的对的平台。
根据企业集团组织结构、管理范围和控制力等要素进行综合考虑后,IT平台的构建方案可以归纳为实时集中、定期集中、混合集中三种。
实时集中IT平台是指在B/S应用体系结构支持下,管理中心(总部)与各分支机构(分部)之间建立实时的网络通讯系统(专网/公网),只在管理中心(总部)设立服务器,整个单位只使用一套会计软件;所有分支机构通过网络进行日常业务处理,并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储,由总部进行统一维护与管理,来实现整个集团财务信息集中管理。
定期集中IT平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下,上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件,但各单位都设立有数据库服务器,在一定时期通过网络或磁盘等传输介质将财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理(定期集中分为定期表集中,定期账集中)。
混合集中IT平台是指在B/S技术或者B/S+C/S应用体系支持下,采用实时集中和定期集中IT平台共存的混合形式。
2.企业有两种策略选择会计软件:一是自行开发会计软件;二是外购会计软件。
3.用户在购买商品化会计软件时,应主要考虑以下几方面因素:了解软件功能是否满足企业业务处理的要求,考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性,考察会计软件运行的稳定性与易用性,了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率,从开发商的发展前景和售后服务体系上选择。
4.会计信息系统的实施的意义:如果没有行之有效的实施方法的支持,信息系统是很难构建和有效运行的。会计信息系统就是一种信息系统,其建设成败关键在于应用软件系统的实施,这是会计信息系统建设过程最重要的一个环节。
信息系统的实施一般划分为三个基本阶段:项目准备,项目管理,项目验收。
实施前的项目准备:宏观需求分析,微观需求分析,制定实施战术,
项目管理:制定项目实施计划,组建项目实施组织,建立项目控制机制(进度控制机制,质量控制机制,问题跟踪机制,文档管理机制,报告机制,风险控制机制),明确项目实施步骤。
5.会计软件招标:企业根据其核算和管理要求设计招标书,并向有关的软件公司发放招标书;投标单位根据招标书要求进行投标,经过评标后,选择软件资源的提供商的过程。
6.建立会计信息系统的环节:会计信息系统的IT平台构建,会计软件的选择策略,会计信息系统的实施,会计信息系统的验收。
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