07008采购与仓储管理自考重点归纳：电子采购

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电子采购

一、电子采购的发展历程

a最初(1997年之前)----与电子采购有关的商业信息的交换方式主要是“传真采购订单”

b商业信息的电子数据交换形式开始被使用，很多人将其看成是电子采购的代名词

c电子采购的出现：20世纪90年代中期

d电子采购的产生：实际产生于20世纪90年代后期，起步于一些软件公司，尤其是在Ariba和第一商务(Commerce One)的引导下，电子采购开始发展形成为由软件供应商创造和提供的电子目录的形式，这就是最原始的以电子目录为基础的电子采购，亦即目录服务管理，表现形式是“电子目录”

e现代电子采购的产生：某些软件公司为客户量身定做目录，且提供外部资源服务（包括发展、保持供应商的有关信息，甚至提供创建采购合同格式与法律服务、业绩管理工具和后勤支持），负责维护和协调交流方法，可以说是买方和卖方的中间人――带有第三方服务性质

总结：1.出现和产生的区别：出现是事物有相关的迹象出来了，而产生是指事物有它自身的模式了

2.带有第三方服务性质的软件公司出现促进了电子采购的重大变化-----一对多向多对多采购模式的改变：一对多轮轴和轮辐的关系“利用的资源和信息交流受限”，而多对多模式“利用资源和信息交流要丰富的多”

二、电子采购的含义

1.定义――双赢

2.重要性和作用――电子商务的中心功能，已经成为电子商务中的重点(B2B)

3.用自己语言概括“电子采购”和“在线零售”的区别

三、三种电子采购系统：卖方系统、买方系统和第三方系统

1）卖方系统：含义、包括、优点、缺点、使用场合

2）买方系统：含义、目的（通常由一个或多个企业莲荷建立，目的是把市场权力转移到买方手中）、优点、缺点、举例判断

3）第三方系统：好处、缺点、类型（采购代理、联盟采购、中介市场）

三、电子采购系统的构成：采购商、供应商、商业增值网络中心(交易平台、起审查作用)

注意：三者之间交流对象为EDI文件

四、电子采购存在的问题和未来的发展

1.存在问题：a安全性问题（天生就不安全、需要交换大量关健数据）、b法律问题（没有统一的全球性法律框架、效力问题、合同的无形化问题）、c财税风险

2.电子采购的未来发展：a电子采购软件的进步、b企业资源计划的发展(提供财务解决方案、还为整个供应链提供操作平台)、c支付系统(注意：发展趋势是什p106)、d个性化设计

五、电子采购基本原则(多选)

1.以销定进的原则

2.注重质量原则

3.资金安全原则

4.经济核算的原则

5.信守合同原则

六、电子采购的管理规范――三大规范：电子化管理模式、系统化管理模式、供应链管理模式：

1.电子化管理模式：电子采购的基本特征、电子采购对高技术的应用（条形码、电子数据处理系统）、注重监控

2.系统化管理模式：是电子采购优势取之不尽的源泉，物流各方面的作用大于单独作哟功能的散漫组合、具体作用分析理解

3.供应链管理模式：1)降低采购的日常成本(失误率减少到2%、过程成本降低90%)；2)革新的动力(电子论坛、垂直体系的电子市场交易上的合作；3)彻底改变供应链

七、电子采购流程规范

1.电子采购步骤：选择商品、申请程序、等待批复、生成采购订单

2.电子采购流程的最大特点是什么p110

3.电子采购程序

1)制定认证计划(第一步、主要通过采购认证计划表体现)

2)制定订单计划：总体订单容量(两个数据：可供给的、可供给的到货日期)、承接订单量(供应商剩余的订单容量)

八、电子采购编码

一)代码设计一般原则：a唯一的确定性、b标准化和通用化、c可扩充性和稳定性、d便于识别和记忆、e短小精悍、f容易修改

二)代码分类：顺序码（含义、优点、不足、应用场合）区间码（含义、优点、缺点、应用场合3分组码（含义、分类、优点，缺点、应用场合）、4数字式文字代码（含义、优点、缺点、应用）

三)代码校验（绝大多数差错发生的原因、代码校验通常使用的方法――校验码（形成方法要求是什么p115、最常用的是什么）、权数校验（具体方法举例、作用是可以满足对错误的校验、不足）、模数（作用、模数一般取质数、方法举例）

四)两个重要代码的编制

1.供应商代码的编制

1）供应商代码的编制方法（必须采用物料需求计划系统可识别的代码编制）

a物料需求计划系统可识别含义

b编制供应商代码注意问题（四点p115、理解掌握）

c方法过程举例

2）供应商代码的申请（完成部门、申请人员、申请完成过程）

2.物料编码（重要性、编制复杂性、作用）

1）物料编号的意义(4点、逻辑分析理解)：a便于电脑化操作、b便于物料管理的标准化、c有利于对物料各环节的控制d便于库存控制

2）物料编码的原则：唯一性、完整性、系列性、充足性

3）物料编码的方法（注意两点、物料编码举例）----必须理解掌握

九、电子采购操作规范

一)电子订单处理的基本环节：订单准备(含义、内容)、订单留存、订单传输、订单状况报告(跟踪、订单处理进度、订单货物交付时间等信息)

二)电子采购处理系统：制造企业电子采购系统、商业电子采购系统、供应商采购订货业务系统

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