自考试卷：2007年1月00345秘书学概论自考试题及答案

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全国2007年1月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码：00345

一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．我国20世纪80年代初期诞生了（      ）

A．幕僚学 B．文书学

C．秘书学 D．档案学

2．把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等，其分类标准是（      ）

A．按行业分 B．按工种分

C．按“型”划分 D．按层次分

3．秘书在工作中不越权不越位，这符合（      ）

A．组织的权责分配规范 B．国家的法律规范

C．组织的运行规范 D．组织的纪律规范

4．秘书部门的基本功能是（      ）

A．服务辅助领导 B．综合协调矛盾

C．参谋建议决策 D．办文、办事、办会

5．秘书部门工作运转的特点是（      ）

A．被动性 B．潜隐性

C．交叉性 D．超前性

6．秘书部门建设要实现的“两个结合”是（      ）

A．理论与实践相结合，干部与群众相结合

B．集体与个体相结合，理论与实践相结合

C．一般和个别相结合，领导与群众相结合

D．一般和个别相结合，理论与实践相结合

7．秘书部门的基本职能不包括（      ）

A．决策管理 B．综合协调

C．信息管理 D．后勤保障

8．秘书工作不能独立存在、自成体系，这一客观现象体现了秘书工作（      ）

A．位置的政治性 B．地位的从属性

C．内容的综合性 D．方式的被动性

9．秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名，体现了秘书工作（      ）

A．范围的赋予性 B．方式的被动性

C．作用的辅助性 D．效果的潜隐性

10．省、自治区和直辖市人民政府的印章式样是（      ）

A．自右至左环行 B．自右至左横行

C．自左至右环行 D．自左至右横行

11．我国秘书信息报送的原则是（      ）

A．及时、全面、完整 B．准确、及时、对路

C.及时、准确、全面 D．准确、全面、对路

12．下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是（      ）

A．分办拟办 B．管理印章

C．督办查办 D．会务筹备

13．领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾，这是秘书工作方法中的（      ）

A．代劳方法 B．铺垫方法

C．协调方法 D．督查方法

14．秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议，这种参谋方法属于（      ）

A．补充完整法 B．诊断参谋法

C．拾遗补阙法 D．效果评估法

15．决定秘书工作方法的核心问题是（      ）

A．领导工作的意图 B．领导工作的环境

C．领导工作的机制 D．领导工作的绩效

16．决定秘书参谋能量的主要因素是（      ）

①秘书工作环境条件 ②领导者的信任程度

③秘书的综合素质 ④秘书的人际关系

A．①② B．②③

C．③④ D．①②③④

17．一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋作用应是（      ）

A．参与政务 B．搞好服务

C．掌管事务 D．当好思想库

18．有了电子技术、信息技术的发展，才有了办公自动化，这体现了职能环境对秘书工作的（      ）

A．导向性 B．规定性

C．促动性 D．机遇性

19．秘书优化职能环境的着力点是（      ）

A．优化开发具体工作的环境 B．正确面对职能环境

C．立足本职工作 D．立足现实需要

20．秘书应具有的政治素质是（      ）

①远大的人生理想 ②坚定的党性原则

③较高的政策水平 ④较强的法治观念

⑤高度的工作责任感

A．①②③ B．①②④⑤

C．①④⑤ D．①②③④⑤

21．秘书的管理***要体现在（      ）

A．沟通信息，调节关系 B．协同步调，促进和谐

C．辅助决策，组织实施 D．信息处理，掌握技术

22．构建秘书知识结构的明确目标是（      ）

A．为经济建设服务 B．为中心工作服务

C．为领导工作服务 D．为各业务部门服务

23．秘书遇到政策性问题应向（      ）

A．主管领导请示 B．正职领导请示

C．上级机关请示 D．所有领导请示

24．在我国市场经济条件下，私有企业秘书与董事长的关系属于（      ）

A．社会主义制度下的雇佣关系 B．封建性的人身依附关系

C．完全的雇佣关系 D．完全的人身依附关系

25．决策中信息反馈系统的任务是（      ）

A．参谋咨询 B．促进决断

C．奖优罚劣 D．修正决策

26．秘书与对方有较大争执时，不要急于否定对方，应采取的正确交往方法是（      ）

A．感情投资 B．求同存异

C．换位思考 D．善于自制

27．秘书经常性工作的“三化”规律是指（      ）

A．规范化、准确化、制度化 B．科学化、效率化、制度化

C．制度化、节约化、科学化 D．规范化、制度化、科学化

28．秘书工作通过“主辅配合”领导，能够（      ）

A．弱化领导工作效能 B．减弱领导决策作用

C．强化领导工作效能 D．强化领导决策职权

29．秘书事务工作与政务工作的关系是（      ）

A．政务比事务重要 B．事务比政务重要

C．政务与事务都重要 D．政务与事务对立统一

30．秘书工作产生的基本前提是（      ）

A．文字的出现 B．文书的出现

C．领导人与领导集团的出现 D．国家的出现

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31．秘书工作的宗旨是（　　　　　）

A．为各级领导服务 B．为上级领导服务

C．为本级领导服务 D．为各部门服务

E．为人民群众服务

32．非公务秘书的特点具有（　　　　　）

A．人员流动性大 B．工作的务实性

C．职权的差异性 D．才能的复合性

E．身份的两重性

33．秘书协调的特点是（　　　　　）

A．须经领导授权 B．不经领导授权

C．事事都管，事事包揽 D．可自作主张

E．须在秘书部门职责范围内进行

34．保密工作的特点是（　　　　　）

A．利益性 B．赋予性

C．技术性 D．封闭性

E.相对性

35．调查研究对秘书工作的作用在于（　　　　　）

A．能提高秘书辅助决策的水平

B．能优化秘书各项业务的效果

C．能充当领导与群众间的桥梁

D．能增长秘书个人的才干

E．能激发秘书的创新精神

三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

36．简述进入决策层的秘书长、一般办公室主任、一般秘书人员在基本任务上的区别。

37．简述秘书工作中“五个对立统一”的具体内容。

38．简述“秘书意识”的基本含义。

39．简述秘书为领导工作代劳的注意事项。

40．简述秘书职能活动的规范性与随机性的关系。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

41．试述秘书工作追求效率原则的具体要求及注意事项。

42．试述秘书在传达贯彻领导意图时应注意的问题。

五、综合应用题（本大题15分）

43．某地区多种经营代表团一行12人由地委书记带队，到某县就弥猴桃栽培种植技术问题现场参观考察及交流经验。你若作为县政府办公室主任，请拟定出一个接待计划要点。

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