03878会议运营管理自考资料：会议现场管理

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会议现场管理

会议现场管理的主要内容有：会议现场注册、会议专业活动安排、会议社会活动安排、会议餐饮活动安排。

注册台的要求

注册台应选择在举办会议的会议中心或宾馆的大堂，因为这个地点对会议代表最方便。同时注册台的周围要有足够的空间。

注册台的搭建

在有条件的会议中心，注册台最好采取用标准展板搭建的方式。

注册分工：

通常注册分为六个部分的工作：

1，预先注册

2，现场注册

现场注册经常出现的问题是会议代表在会前寄过注册表并付过注册费，但会议组织者并没收到所付费用。

3，旅游和票证服务

4，领取会议文件

5，会议专业服务

6，会议管理组

注册时间

1，会前从哪天开始注册

2，每天从什么时间开始注册

3，注册是否也有“午休”

4，注册结束时间

根据注册数据会会议活动的调整

以下是几个经常出现并要及时调整的活动内容：

1，会议程序

2，会议会务

3，旅游

会议现场注册是整个会议活动中最重要的一环，业内人士经常说现场注册结束了，会务工作就完成一半了，由此可见现场注册工作举足轻重的地位。

会议社会活动安排

开幕式地点

开幕式地点取决于会议代表的人数。

会议代表席的布置

会议代表席的布置采用如下两种方式：工作会议通常选用课堂式。而一般的大型会议选用剧院式。代表席又可以分成三个部分：贵宾席、代表席和记者席。

会议专业活动安排

会议报告安排的内容包括：

1，会议最终日程

2，会议演讲人索引提供

3，会议室索引提供

4，日程的变动和演讲的调整

会议室和设备安排

会议室安排

1，特邀大会演讲

2，专题演讲会安排

3，张贴论文的场地安排

会议餐饮活动安排

欢迎招待会（宴会）的安排的内容：

1，时间的选择

2，地点的选择

3，形式

4，餐单

5，现场人数的修正

6，欢迎招待会的入场

7，欢迎招待会的过程控制

8，结算

欢送（闭幕）宴会的安排内容：

1，时间的选择

2，地点的选择

3，闭幕宴会的形式

4，闭幕宴会的菜单

5，人数的预定

6，闭幕宴会的程序

茶歇的安排

茶歇每天可以安排两次，上，下各一次。会议举行到一个半小时或两个小时开始进行。会间休息的持续时间限制在15至30分钟。

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