秘书专业学生就业,可以从事行政经理这一岗位。因地方不同、公司不同,所以对于行政经理的要求也各不相同。以下是三例行政经理的招聘案例,包括岗位职责、岗位要求。供考生参考:
1、贯彻和执行律师事务所各项规章制度、工作标准和合伙人会议各项决议;
2、制定、完成行政和财务部门年度工作计划和目标,组织制定和完善本部门规章制度、工作流程;
3、行政部团队建设,负责行政部工作人员业务培训工作,负责对行政部工作人员进行考核;
4、日常办公管理,包括办公场所管理、客户指引管理、办公设施设备管理,及其他办公事务管理;
5、人事管理,包括律所人员的入职、离职等人事手续办理,完善人事档案管理,负责人事统计、社会保险等工作;
6、信息机要管理,包括信息管理、档案管理、合同管理、印鉴管理、证照管理、律所年检、变更手续及其他资质管理等;
7、公文管理,负责事务所公文起草及流转;
8、采购管理,负责组织事务所采购选型工作、采购合同签订及流转;
9、外联管理,负责事务所接待工作、商务接洽和外事活动。
岗位要求
1、全日制本科以上学历,法学、汉语言文学、财务管理、行政、秘书等专业,可以是应届毕业生;
(更多相关专业,点此了解:自考秘书学专业 自考行政管理专业)
(若遇到专业停考,可选择其它相关专业报考,点此查看:自考专业有哪些)
2、熟悉行政及财务管理工作流程,律所相关工作经验优先;
3、具备基本的法学基础知识,对律师行业有一定的了解;对律师事务所发展形势和长期规划有自己的见解;
4、熟练使用办公设备、办公软件,熟练掌握公文写作技巧,公文写作能力强;
(许多公司都会要求熟练使用办公软件,建议观看全国计算机等级培训视频,提高办公软件操作水平)
5、具有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
6、具有较强的执行能力,具有带领、管理、激励团队的能力。
1、全面负责公司人力资源管理工作,并负责统筹行政等后勤保障工作。
2、根据公司业务发展需要和人才盘点情况,分析人力资源需求,组织安排开展各项招聘工作,满足招聘需求。
3、负责日常招聘管理,开发与维护各类招聘渠道,对年度招聘费用及预算管理并进行有效把控。
4、负责员工关怀、员工关系维护与企业文化落地推动,提升各团队的稳定性与员工体验。
5、协助高层搭建培训体系、内部人才梯队建设等组织发展工作,负责日常的培训组织与计划落地。
6、协助推动薪酬绩效管理的落地,提升各关键岗位的积极性,推动公司经营目标达成。
岗位要求
1、本科及以上学历,5年以上人力资源相关工作经验,其中2年以上人力资源部门管理经验。
(学历越高、能力越强,福利待遇才会更好,建议使用自考秘书资料(历年真题、视频网课、在线题库),让自己变得更优秀)
2、具有招聘、员工关系管理等实操经验,熟悉国家和地方各项劳动人事法规政策。
3、擅长招聘管理,熟悉各类招聘渠道及招聘方法,具有批量招聘经验优先考虑。
4、具有良好的沟通协调能力与解决问题能力。
5、工作积极主动,具有较强的责任心和服务意识。
1、协助处理日常工作,协会会员管理;
2、对接并联络协会资源及档案整理;
3、文件起草、合同起草、会议纪要;
4、协会公众号及外宣
5、其他临时性工作。
岗位要求
1、具备外联与协调工作能力,工作主动性好;
2、全日制大学本科,工作经验5年以上;
3、较强沟通能力,较好的文字表达能力。
秘书专业学生应具有广博的基础知识和精深的专业知识,系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现代办公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现代办公流程,全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力,能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。
秘书专业毕业生可到中央和省市党政机关、事业单位、中外企业、外事机构等从事行政秘书、人事管理、媒体编导、市场营销、会展服务、教育培训等工作。
考生若想报名秘书专业,可通过:自考秘书报名,提前了解秘书专业的报考条件、报名时间等相关信息。
秘书专业毕业生就业,除了以上介绍的行政经理岗位外,还可以从事更多职业,例如:文秘(文秘岗位职责)、文秘主管(文秘主管岗位职责)、财务文秘(财务文秘岗位职责)等其它岗位。
以上是“秘书专业就业:行政经理岗位职责”示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习秘书专业时,有针对的学习行政经理岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。
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