自考03875会展概论复习资料（2）

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自考03875会展概论复习资料（2）

10、会议中期策划

（一）会议现场注册，一般要三种与会者注册：

1预注册Pre-Registration

2现场注册On-site Registration

3 VIP注册

一般要做好以下几个方面的工作：

1注册材料准备要充分

2注册台搭建要合理

3注册人员分工要合理

4尽量早地让与会者了解注册的程序

（二）会议的住宿、餐饮活动的安排

1住宿安排需注意的几个问题：住宿费是否包括在注册费中地点距离与会地点是否方便了解与会者的住宿要求

2餐饮活动的安排

(1)会议餐饮的种类：

早餐：一般自主餐形式

茶歇：安排在会议活动开始后间隔1个半小时到两个小时，有三种：

Tea茶；Tea&Coffee；Tea&Coffee&coke

午餐：自助、非酒精饮料

晚宴：招待酒会、自助式、主题宴会等

(2)餐饮活动的注意事项：

与会议预算的关系

活动的形式与场地

餐饮菜单的设计：男女有别，饮食禁忌、饮食营养与健康等

酒水安排与预定人数

（三）会议形式与日程安排的实用方案

1会议基本方案

全体大会：每个会议活动中都有，至少一次，通常作为会议的开、闭幕

并行会议：指同时进行的两个以上的会议，符合整体会议的主题，可独立运行

分散会议：对大会议题的分组讨论

重复会议：与会者议题时间长短超过了预计的时间安排，所安排的会议形式

（并行会议、分散会议、重复会议是会议的主要类型）

特权会议：与会者的资格审查

娱乐文化活动

聊天沙龙活动

2实用案例介绍：

（四）会议中突发事件的处理

紧急医疗、卫生、火灾、偷盗等问题的处理

11、会后的评估与总结

1)主要内容有：

会议主题演义与会议主题是否一致；

会议成本与会前预算；

与会者对会议服务是否满意；

总结会议各项议程的执行是否达到了会前策划的要求，有和改进

2)会后评估的方法：

调查问卷；电话调查；采访；述职报告（工作人员的总结）

补：1、展览的主要人员构成：（1）主办方、承办方（策划委员会）；（2）参展商；（3）服务承包商；（4）展馆人员；（5）大会访问者办公署；（6）观众

2、展览项目经理：（1）确定展览主题，一般可遵循以下几个原则：利用地域优势；利用当地支柱产业；利用品牌展会的历史

（2）协调各方人员的关系

（3）负责签定各方合同

（4）组织参展商的工作，包括：

收集客户资料

确定参展商

审核参展商信息等

3、参展商的主要工作

（1）根据市场营销理论分析参展商参展的目的有五个方面，为完成这些目标需要做的主要工作有：

基本目标：树立企业形象（通过展品、资料、展台等手段）

宣传目标：宣传企业产品和服务

价格目标：销售产品，对产品的展出宣传，得到定单等

产品目标：开发市场和寻求新的客户、物色合作合伙伴

销售目标：获取新产品信息等

（2）签订个类合同（与主办、承办、展台搭建商）

（3）制定参展计划

确定参展具体目标；参展预算

（4）参展商的投资评估

（5）展览设计，展台搭建

4、六种基本展台布局（看笔记）

（1）通道型展位：特点：最常见的场地，位于通道旁，只有一个可利用的开面

适用：小展出者选择或被安排的位置

（2）内角型展位：优点：有两个可利用的开面

缺点：人流动困难

特点：处于直角的两排展台的结合处，有两个开面

适用：小展出者选择或被安排的位置

（3）外角型展位：优点：灵活，观众可最先到达

缺点：少了一面墙需要布置

适用：展示重点展品，设立咨询台或贸易洽谈的展位

（4）半岛型展位：有三个可利用的开面

优点：开放性好，人员流动方便

缺点：展台设计复杂

适用：一般参展商，可搭建中小型的特装展位

（5）小岛型展位：四面全开

优点：开放性最好

缺点：展台设计复杂、花费大

适用：安放特装展位，展台面积大，潜力大

（6）通透型展位：两个靠背的展台，观众可以两个方向参观展台，易于进出

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