湖北大学自学考试毕业生档案补办及学历认证流程说明

下面是关于“湖北大学自学考试毕业生档案补办及学历认证流程说明”内容，详情见下：

自学考试毕业生档案补办及学历认证流程说明

A．档案（即《毕业生登记表》）遗失需补办的，请按下面第1或第2步操作；

B．需主考学校出具毕业证明的，请按下面第1步操作；

C．毕业证遗失的，只能办理《湖北省高等教育自学考试毕业证明》，可视为毕业证使用，请按下面第1、3步操作；

D．毕业证信息在学信网查不到，需做学信网学历认定的，请按下面第1、3、4步操作。

办理步骤：

1.湖北大学档案馆复印《毕业生登记表》，有需要的也可申请出具《学历证明》。

地点：湖北大学行政楼2楼服务大厅（面对正门的大楼）点击打开地图

咨询电话：027-88666388

校档案馆线上办理流程介绍：

关注微信公众号“湖北大学档案馆博物馆校史馆”，按远程查档流程办理（点击查看档案馆微信公众号远程查档流程）

网址：http://dag.hubu.edu.cn

2.毕业时间在1985-2013年，且在湖北大学档案馆未查到毕业生登记表的考生，可根据湖北省教育考试院《关于自学考试学历档案查询利用的通告》要求，办理档案核查,也可参考湖北省档案馆查阅服务指南，网址http://www.hbda.gov.cn/node/154.jspx

3.在【湖北省高等教育自学考试考生服务平台】的【毕业证明办理】功能中申请《湖北省高等教育自学考试毕业证明》。

考生服务平台网址：https://zk.hbea.edu.cn/portal-web/login

湖北省教育考试院考生服务大厅咨询电话：027-68880351，027-68880352，027-68880353

4.凭《毕业生登记表》、《湖北省高等教育自学考试毕业证明》，参考“湖北毕业生就业网”中的“高等教育学历认证办事指南”在线办理（提醒：原毕业信息与现身份证信息不一致的，须同时上传相关证明作为辅助材料），详细说明请访问网址：https://www.hbbys.com.cn/news/view/tag/bszn/aid/52332，或扫描下面二维码打开网页。

网址：湖北省武汉市武昌区洪山路8号

咨询电话：4009027110

特殊问题处理说明：

1.姓名不一致

我校仅能依据存档的毕业生登记表上的信息，据实出具相应证明。原毕业证上的信息无权修改，也不能重新办理。若姓名正常变更过，且户口本上能体现出变更记录的，可与户口本同时使用，否则需要户籍所在地公安机关出具的曾用名证明（最好再办理一下市级公证处出具的公证书）与原毕业证同时使用即可。

如仍有疑问，可咨询湖北省教育考试院自考办考籍科，电话：027-68880323

2.身份证号不一致

A．身份证号正常15位升18位。

原则上，身份证号正常升位的，在学信网做学历认证时不受影响，可直接用新身份证号注册帐号后，申请学历认证。

正常升位规则为：原出生日期的年份前面加‘19’，最后面增加1位检验值（如：原号420101780101000，新号则为42010119780101000#,#为随机校验位（0-9或X）。

B．身份证号非正常15位升18位。

不符合A点中所诉升位规则的，若因户籍原因身份证号变更过，且户口本上能体现出变更记录的，可与户口本同时使用；户口本上无变更说明的，需要当地公安机关出具原身份证号与现份证号为同一人的类似证明（建议同时再办理市级公证处出具的公证书），再与原毕业证同时使用即可。

3.学信网能查到毕业信息，但无相片

全省毕业生数据由湖北省教育考试院考籍科统一上报学信网，可咨询湖北省教育考试院自考办考籍科，电话：027-68880323

4.档案资料

自学考试学生唯一档案资料为《高等教育自学考试毕业生登记表》，无存档的招生简章，无录取通知书、录取名册、学生入学登记表等其他表格。

5.学信网查不到学籍信息

自学考试与其他类型的学历考试不同，自考没有入学考试，故不存在学籍，也不存在学号。

6.我校档案馆存档的《毕业生登记表》封面无毕业证号或未查到《毕业生登记表》

《毕业生登记表》共3份，1份湖北省教育考试院留存，1份主考学校留存，1份随毕业证一起发予考生。毕业时间在1985-2013年的考生，如湖北大学档案馆存档的《毕业生登记表》封面无毕业证号或未查到《毕业生登记表》，可参照湖北省教育考试院《关于自学考试学历档案查询利用的通告》通知要求，进一步核查省考试院的存档。

文章来源：http://jjy.hubu.edu.cn/info/1350/10046.htm