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账户及其基本结构
一、是设置账户的必要性
账户:是对会计要素进行分类核算的工具。它应该以会计科目作为它的名称并具有一定的格式。会计账户和会计科目是两个既有区别又相互联系的概念,他们的联系是账户是根据会计科目设置的。会计科目就是账户的名称,设置会计科目和开设账户的目的都是为了分类提供会计信息,两者所反映的经济内容是一致的。它们的区别是:会计科目仅是分类核算的项目,而账户既有名称又有具体结构;会计科目是进行分类核算的依据,而账户则是记录经济业务的载体。在实际工作中,会计科目和账户往往作为同义词来理解,互相通用,不加区别。
二、账户的基本结构
账户结构分为两个基本部分,划分为左右两方,以一方登记增加额,另一方登记减少额。
账户要依附于薄记开设,也就是账簿。这样呢,每一个账户只表现为账簿中的某章或某些帐页,它们一般应该包括下列内容:
(一)账户的名称,也就是会计科目。
(二)日期和摘要,就是记录经济业务的日期和概括说明经济业务的内容。
(三)增加和减少的金额及余额。
(四)凭证号数,说明账户记录的依据。
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
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